合思档案：引领财务数智化转型，重塑档案流转管理新生态

引言：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇

随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域航空运输电子客票行程单的数字化应用，我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一系列举措不仅标志着电子凭证开具端已全面实现数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将得到彻底解决。在此背景下，财务数智化转型已成为企业提升管理效率、降低成本、实现绿色发展的必由之路。

合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军企业，敏锐捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以档案流转管理为核心，致力于为企业提供高效、合规、低碳的财务档案管理解决方案。

市场形势：电子凭证全流程无纸化，财务数智化的必行之路

在数字化浪潮的推动下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化转型的必然趋势。它不仅能够有效优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能显著降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

会计凭证，作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其全链无纸化是实现真正数字化的关键。从开具到接收、报销、入账、归档，每一个环节都需紧密相连，形成闭环。合思档案正是基于这一理念，致力于为企业打造一个无缝衔接的电子凭证会计处理全流程平台，让档案流转管理更加高效、透明。

痛点剖析：企业财务档案管理面临的四大挑战

在当前经济环境下，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点，其中归档难、查找慢、成本高、不合规尤为突出。

归档难：繁琐流程下的效率瓶颈

财务归档时，企业需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程中，档案遗失的情况时有发生，给企业带来了不必要的损失和风险。好想你健康食品股份有限公司就曾面临这样的困境，但通过引入合思档案，这一问题得到了有效解决。

查找慢：纸质档案的时空限制

纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的运营效率。合思档案通过数字化手段，打破了这一限制，让档案查找变得轻松快捷。

成本高：纸质档案管理的沉重负担

大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂。好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案前，每年在纸质档案管理上的投入巨大。而合思档案的推出，为企业节省了大量成本，提高了经济效益。

不合规：纸质档案管理的潜在风险

纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，确保了档案的安全性和合规性，为企业规避了潜在风险。

解决方案：合思档案“单套制”引领档案流转管理新变革

面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，并创新性地提出了“单套制”解决方案。

“单套制”解决方案，即以电子档案为主、纸质档案为辅的档案管理模式。它实现了档案从采集、制档、管理到利用的全流程数字化，大大提高了档案流转管理的效率和合规性。合思档案自2022年推出“单套制”解决方案以来，不断深耕企业“单套制”落地最佳实践，于2023年正式升级为「合思档案」，为企业提供了更加成熟、完善的档案流转管理解决方案。

核心模块：合思档案功能蓝图揭秘

合思档案之所以能够在财务档案管理领域脱颖而出，得益于其强大的功能蓝图。该平台涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心模块，为企业提供了全方位的档案流转管理解决方案。

智能采集：内外兼修，数据无缝对接

合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的深度融合，实现了档案数据的智能采集。无论是电子发票、电子回单还是其他电子凭证，都能轻松接入平台，实现数据的无缝对接。

预归档服务：规则引擎驱动，元数据精准管理

在预归档服务阶段，合思档案通过集成服务、规则引擎和元数据服务等手段，对采集到的档案数据进行初步整理和分类。规则引擎的应用，使得档案数据的处理更加自动化、智能化；元数据服务的提供，则确保了档案数据的完整性和可追溯性。

基础管理：灵活扩展，权限精准管控

基础管理模块是合思档案的核心功能之一。它涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全流程管理功能。通过精准权限管控和灵活扩展的档案目录，企业可以根据自身需求定制档案管理流程，确保档案的安全性和合规性。

档案服务：多维检索，一站式预览

档案服务模块是合思档案为用户提供的增值服务。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种功能，帮助企业更好地利用档案数据。多维检索和一站式预览功能，使得用户可以快速找到所需档案，提高工作效率。

竞争优势：全流程合规化、自动化、数字化，重塑档案流转管理新标准

合思档案在财务档案管理方面的竞争优势，主要体现在全流程合规化、自动化、数字化三个方面。

全流程合规化：确保档案安全可用

合思档案从档案采集到档案利用的全流程，都严格遵循相关法律法规和标准要求。通过开放式接口互联、自主采集、大文件自动切割、数电票自动化解析等手段，确保了档案数据的真实性和完整性。同时，智能关联、自动组装、四性检测、业务检测等功能的应用，进一步提升了档案数据的合规性。

自动化：告别重复性工作，提升效率

合思档案通过自动化归档技术，实现了档案数据的自动采集、整理、分类和存储。这一过程中，无需人工干预，大大减少了重复性工作，提高了工作效率。同时，档案数据的透明流转和便于监控分析的特点，也为企业提供了更加精准的决策支持。

数字化：实现档案全生命周期管理

合思档案以数字化手段为核心，实现了档案从采集到销毁的全生命周期管理。无论是档案的存储、检索、借阅还是销毁，都能通过数字化手段轻松完成。这种数字化的管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本，为企业带来了实实在在的经济效益。

成功案例：不同行业的档案流转管理实践

合思档案在不同行业的应用效果和价值，已经得到了广泛认可。好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等成功案例，充分展示了合思档案在档案流转管理方面的卓越表现。

好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范

好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，实现了档案流转管理的全面升级。减少90%的人工耗时、总部接收减少80%的管理耗时、借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案在档案流转管理方面的强大实力。

COMMUNE幻师：低碳运营的先锋

COMMUNE幻师通过引入合思档案，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元、报销效率提升300%的显著成效。这不仅体现了合思档案在降本增效方面的卓越表现，更彰显了其在推动企业低碳运营方面的积极作用。

云海肴：业财融合的标杆

云海肴在引入合思档案后，实现了业财融合提升80%、节省打印存储等总体成本30万/年、财务提效90%、100%合规降本的优异成绩。这一系列数据的背后，是合思档案在推动企业业财融合、提升财务管理水平方面的强大能力。

服务体系：全方位支持，助力企业档案流转管理无忧

合思档案之所以能够在市场上脱颖而出，还得益于其完善的服务体系。该体系以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思档案能够为企业提供全方位的支持和服务。

同时，合思档案秉承“未来财务用合思 让有限更有效”的宣传语，致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。无论是产品研发、技术支持还是售后服务，合思档案都力求做到最好，让企业档案流转管理无忧。

结语：合思档案，引领档案流转管理新未来

回顾合思档案的优势和价值，我们不难发现，它作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

展望未来，合思档案将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将能够实现档案流转管理的全面升级，迎接更加美好的未来。

如果您也想体验合思档案带来的档案流转管理新变革，不妨立即行动起来，免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅！