开篇：洞察档案流转管理之困，合思档案应运而生
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业正面临前所未有的挑战与机遇。档案管理，作为企业运营中不可或缺的一环，其成本高企、效率低下及合规风险等问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。纸质档案流转管理不仅耗材成本高昂，存储空间需求巨大，而且整理归档过程繁琐，查询调阅效率低下，数据价值难以充分挖掘。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易受不可抗力因素损坏，合规风险居高不下。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借深厚的行业积累和技术创新，合思推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，旨在为企业提供一站式档案流转管理解决方案，实现档案管理的自动化、数字化和合规化，助力企业轻松应对档案管理挑战。
档案流转管理之困：高成本、低效率与高风险并存
成本之重：显性与隐形的双重负担
企业在档案流转管理上面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，使得企业在档案管理上的投入居高不下。隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致企业在档案管理上的隐性成本不断攀升。
效率之低：繁琐流程与低效查询的困扰
档案流转管理流程繁琐，整理归档耗费大量时间和人力，查询调阅效率低下，使得企业在档案管理上的效率大打折扣。纸质档案流转管理需要人工装册归档，重复性工作量大，且查询调阅条件颗粒度粗糙，难以满足企业快速获取档案信息的需求。
风险之高：合规与安全的双重挑战
档案流转管理还面临着高合规风险和安全隐患。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易受不可抗力因素损坏，使得企业在档案管理上的合规风险居高不下。同时，档案流转管理过程中的信息安全问题也不容忽视，一旦发生信息泄露或损坏，将给企业带来不可估量的损失。
合思档案：档案流转管理的革新者
产品简介：单套制电子会计档案管理平台的领航者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。平台提供发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同场景下的档案流转管理需求。
使命与愿景：驱动企业全面数字化的“最后一公里”
合思档案的使命是帮助企业解决内外交困的档案流转管理问题，通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。愿景是成为企业全面数字化的“最后一公里”，通过显著的降本增效、闭环全量业财系统的“连接器”、让数据“活起来”、资源重组等方式，实现企业效益最大化。
模块功能：构建档案流转管理的全链条体系
发票与单据：大数据解决方案驱动精准管理
合思档案提供发票大数据解决方案和单据档案扩展解决方案，通过大数据技术实现百亿级单据量的匹配关联，支持海量数据秒级查询。同时，平台可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的发票与单据流转管理需求。
凭证与账簿：费控与税务系统的深度融合
合思档案的凭证费控系统和账簿税务系统，实现了财务与税务的深度融合。凭证费控系统支持自动填报、入账、封装、归档等全流程管理，提升财务工作效率。账簿税务系统则提供税务筹划、税务申报、税务审计等全方位服务，助力企业合规经营。
报表与电子档案：QA系统与资金系统的无缝对接
合思档案的报表QA系统和电子档案资金系统，实现了报表与电子档案的无缝对接。报表QA系统提供报表生成、报表审核、报表分析等全方位服务，助力企业决策数智化。电子档案资金系统则支持电子档案的存储、查询、调阅等全流程管理，提升资金使用效率。
纸质档案与自定义档案：影像系统与业务系统的创新应用
合思档案的纸质档案影像系统和自定义档案业务系统，实现了纸质档案与自定义档案的创新应用。纸质档案影像系统支持纸质档案的扫描、存储、查询等全流程管理，提升纸质档案流转效率。自定义档案业务系统则支持企业根据自身需求定制档案流转管理流程，满足企业个性化需求。
功能亮点：创新驱动档案流转管理新体验
便捷调阅：不打印，混序归集免组装
合思档案支持便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，使得企业无需打印纸质档案，即可实现电子档案的快速调阅和混序归集。这一功能不仅提升了档案流转效率，还降低了企业的打印成本。
大数据与证据链：保障财务合规与数据安全
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，为企业提供了强大的数据支持。同时，证据链完整性解决方案保障财务合规，提供财务视角下完整性检测方案，确保档案流转过程中的数据安全。
共享调阅与数电票：满足多维度档案查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案满足多维度档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，使得企业可以随时随地查阅所需档案。同时，数电票解决方案实现全流程闭环管理，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档，满足企业数电票流转管理需求。
产品优势：广泛连接、自动归档与合规管理
广泛连接：连接各类异构业财系统
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一优势使得企业可以轻松实现档案流转管理的全面数字化，提升档案流转效率和管理水平。
100%自动归档：减少人工介入，提升归档效率
合思档案强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能不仅提升了归档效率，还降低了企业的归档成本。
符合国家政策要求：电子会计档案合规性管理
合思档案符合国家政策要求，提供电子会计档案合规性管理服务。这一优势使得企业可以放心使用合思档案进行档案流转管理，无需担心合规风险。
目标用户与应用场景：满足不同角色的档案流转管理需求
CEO/高管：沉淀数据资产，助力企业决策数智化
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过合思档案，CEO/高管可以轻松获取所需档案信息，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。通过合思档案，归档员/财务可以轻松实现档案流转管理的自动化和数字化，提升工作效率和管理水平。
外部审计：审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。这一功能不仅提升了审计效率，还降低了审计成本。通过合思档案，外部审计可以随时随地查阅所需档案信息，确保审计工作的顺利进行。
成功案例与客户评价：见证档案流转管理的卓越成效
合思档案已经成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。客户评价显示，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。同时，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
结尾：携手合思档案，共创档案流转管理新未来
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。档案流转管理作为企业数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能模块、显著的功能亮点与创新、强大的产品优势以及广泛的应用场景，已经成为企业数字化转型的重要工具。
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