启航：会计档案数字化的时代浪潮
从电子凭证的革新到全面数字化的推进，会计档案数字化已成为企业提升效率、合规运营的必由之路。2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日起，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革步入快车道，电子凭证开具端已全面数字化适配，企业接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将得到彻底解决。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其核心产品——合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，正助力企业实现电子凭证从开具到归档的全链无纸化，引领会计档案数字化的新潮流。
痛点剖析：传统会计档案管理的困境
在传统纸质档案管理模式下，企业普遍面临归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。财务归档时，需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失现象时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法满足实时调阅和精准查找的需求。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本居高不下。更为严峻的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的合规管理要求。
破局之道：合思档案的四大环节解决方案
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大环节，构建起电子会计档案的全生命周期管理体系，助力企业降本增效、合规运营。
智能采集环节，合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保数据的准确性和完整性。预归档服务环节，提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案数据的准确性和合规性保驾护航。基础管理环节，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，满足企业日常档案管理的多样化需求。档案服务环节，则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，助力企业提升财务管理水平。
功能亮点：便捷高效，全生命周期管理
合思档案具备便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等功能亮点，让会计档案的管理更加高效、便捷。
便捷调阅不打印，支持电子档案的在线调阅和借阅，无需打印，即可快速获取所需信息，显著提高工作效率。混序归集免组装，实现电子档案的混序归集和自动组装，减少人工干预，提升归档效率。全生命周期管理，覆盖档案采集、制档、管理、利用等全生命周期环节，确保档案数据的完整性和可追溯性。多维检索与一站式预览，支持多维检索条件，快速定位所需档案；提供一站式预览功能，方便用户查看档案详情。
用户收益：降本增效，合规经营，低碳运营
通过合思档案的实施，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元。金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过合思档案实现了档案合规性100%，提升了审计效率。云海肴通过合思档案实现了业财融合达成80%，财务提效90%，年节省超30万元。
行业应用：多场景覆盖，满足不同需求
合思档案适用于多个行业场景，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等，满足不同企业的财务管理需求。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢等问题。餐酒吧行业的COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，提升了报销效率，降低了成本。餐饮连锁行业的云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元。家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过合思档案实现了档案数据的智能化管理。数字阅读行业的帆书通过合思档案实现了业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平。教育培训行业的海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了财务数字化转型，提高了工作效率，降低了成本。软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，提高了档案利用效率。国企领域的中文天地出版传媒和西湖城投则通过合思档案实现了电子凭证的闭环管理和财务档案的数字化。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
好想你健康食品股份有限公司，在引入合思档案后，财务归档工作变得轻松高效。原本需要耗费大量人力和时间进行的单据核对和归档工作，现在通过智能采集和预归档服务，实现了自动化处理，减少了90%的人工耗时。预计每年可减少综合成本20万元，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
COMMUNE幻师，作为餐酒吧行业的佼佼者，通过合思档案实现了无纸化管理的全面升级。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的环保形象，赢得了消费者的广泛赞誉。
云海肴，在餐饮连锁行业中率先引入合思档案，实现了全面无纸化管理。业财融合达成80%，财务提效90%，年节省超30万元。云海肴通过合思档案，实现了财务与业务的深度融合，提升了企业的整体运营效率和市场竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万以上。金牌橱柜通过合思档案，提升了档案管理的效率和准确性，为企业的决策提供了有力支持。
帆书，在数字阅读行业中通过合思档案实现了业财一体化&无纸化目标。财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。帆书通过合思档案，提升了企业的数字化建设水平，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
海亮教育科技服务集团，作为教育培训行业的领军企业，通过合思档案实现了财务数字化转型。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元。海亮教育通过合思档案，提高了工作效率，降低了成本，为企业的可持续发展注入了新的活力。
高新兴科技集团，在软件与信息技术服务行业中通过合思档案实现了会计档案无纸化管理。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万以上。高新兴科技通过合思档案，提升了档案利用效率，为企业的创新发展提供了有力保障。
中文天地出版传媒，作为国企领域的代表，通过合思档案实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。中文天地出版传媒通过合思档案，提升了企业的财务管理水平，为企业的稳健发展提供了有力支撑。
杭州西湖城市建设投资集团，同样作为国企领域的佼佼者，通过合思档案实现了档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。西湖城投通过合思档案，优化了档案管理流程，提升了工作效率，为企业的数字化转型树立了典范。
未来展望：合思档案，引领会计档案数字化新篇章
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已助力众多企业实现财务数智化转型。未来，合思将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将能够轻松应对会计档案数字化的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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