会计档案数字化：开启企业财务管理新纪元
在数字化转型的浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票的普及和“双碳”目标的推进，传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业对高效、合规、低碳管理的需求。会计档案数字化，作为这一变革的核心驱动力，正引领着企业迈向财务管理的新纪元。
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的领航者，深谙会计档案数字化的重要性。我们致力于运用数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人提供便捷、高效的档案管理解决方案。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，合思档案助力企业轻松实现会计档案数字化，开启财务管理的新篇章。
痛点直击：传统会计档案管理的困境
高成本低效率的桎梏
在数字化时代，传统纸质档案管理方式的高成本低效率问题日益凸显。纸质档案不仅占用大量存储空间，而且整理、匹配和查询过程繁琐，耗费大量人力和时间。企业需要投入大量资源来维护纸质档案，却往往难以获得有效的数据分析和利用。会计档案数字化，成为企业突破这一困境的关键。
合规风险的隐忧
随着电子发票的普及，企业面临着越来越多的电子会计凭证管理挑战。纸质档案易受损、易丢失，存在高合规风险。企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节并未有效解决纸质文件储存的问题，数据存储线下载体仍存在安全隐患。会计档案数字化，为企业提供了更加安全、可靠的档案管理方式，有效降低合规风险。
业财融合的障碍
传统纸质档案管理方式难以满足企业业财融合的需求。档案数据分散、难以汇总整理，导致业务与财务之间的信息壁垒。企业需要一种能够打破这一壁垒的档案管理方式，实现业财数据的无缝对接和高效利用。会计档案数字化，为企业提供了实现业财融合的新途径。
合思方案：单套制电子会计档案管理平台的创新实践
全流程自动化管理：打造高效档案管理生态
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，通过广泛连接业财系统，实现发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程自动化管理。平台支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，满足企业不同场景下的档案管理需求。
在合思档案平台上，企业可以轻松实现会计档案的全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，每一个环节都经过精心设计，确保档案数据的完整性和准确性。通过规则引擎自动匹配组装电子凭证数据，实现“四性检测+业务检测”，确保归档即合规。
智能采集与预归档：构建档案数据基石
智能采集是合思档案平台的核心功能之一。平台支持多源采集，包括内部产生和外部系统的数据，实现会计档案的全生命周期管理。无论是电子发票、单据还是凭证，都能通过合思档案平台实现自动采集和整理。
预归档服务则是合思档案平台的另一大亮点。平台提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，确保档案数据的完整性和准确性。在预归档阶段，平台会对采集到的数据进行初步筛选和整理，为后续的归档工作打下坚实基础。
基础管理与档案服务：提升档案管理效能
基础管理是合思档案平台的重要组成部分。平台包括档号管理、账套管理、组织权限管理等，实现档案数据的精细化管理。通过档号管理，企业可以轻松追踪档案的流向和状态；通过账套管理，企业可以灵活设置不同账套的权限和规则；通过组织权限管理，企业可以确保档案数据的安全性和保密性。
档案服务则是合思档案平台为用户提供的增值服务。平台支持身份调查、全文检索、档案借阅等功能，提升档案利用效率。用户可以通过全文检索功能快速找到所需的档案数据；通过档案借阅功能，用户可以在线申请借阅档案，实现远程办公和协同工作。
核心优势：合思档案的独特魅力
广泛连接的能力：打破信息孤岛
合思档案平台具有广泛连接的能力，能够轻松连接各种业财系统。无论是ERP系统、财务系统还是业务系统，都能通过合思档案平台实现无缝对接。这种广泛连接的能力，打破了企业内部的“信息孤岛”，实现了业务与财务之间的数据共享和协同工作。
100%自动归档：提升工作效率
合思档案平台实现了100%自动归档的功能。通过规则引擎和智能匹配技术，平台能够自动将采集到的数据归档到相应的档案库中。这种自动归档的方式，大大提升了工作效率，减少了人工干预和错误率。
符合国家政策要求的档案系统：保障合规性
合思档案平台符合国家政策要求的档案系统标准。平台通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，确保归档数据的真实、完整、安全、可用。这种合规性的保障，为企业提供了更加安全、可靠的档案管理方式。
灵活承接与持续迭代：适应企业变化
合思档案平台具有灵活承接和持续迭代的能力。随着企业业务的发展和变化，平台能够灵活调整和优化功能模块，满足企业不同阶段的管理要求。同时，平台还持续进行技术迭代和升级，确保始终保持领先地位。
实战案例：合思档案助力企业数字化转型
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过引入合思档案平台，实现了无纸化办公的目标。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成果不仅提升了工作效率，还降低了运营成本，为海亮教育的数字化转型奠定了坚实基础。
徐福记：全集团无纸化的先锋
徐福记全集团采用合思档案平台，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率大大提升，档案数据的利用效率也显著提高。徐福记的成功实践，为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
中交水规院：单套制落地的典范
中交水规院通过引入合思档案平台，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，审计工作检查中获得了便利性和安全性的肯定。中交水规院的成功案例，展示了单套制在会计档案数字化中的重要性和价值。
金牌橱柜：档案数据结构化的探索者
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。金牌橱柜的探索实践，为会计档案数字化提供了新的思路和方向。
共创未来：加入合思档案大家庭
合思档案已累计服务7000+付费企业，300万+未来财务人。我们致力于通过会计档案数字化，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案提供多场景适配的档案管理解决方案，满足企业不同阶段的管理要求。
我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索会计档案数字化的无限可能。通过智能制档、专用格式版式文件等技术手段，我们保障归档数据真实、完整、安全、可用。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，我们为客户提供全方位的服务支持。
现在，就让我们一起开启会计档案数字化的新篇章吧！点击下方链接，即可免费试用合思档案平台，感受会计档案数字化带来的便捷与高效。让我们携手共创美好未来，引领企业迈向数字化、合规化、低碳化的新时代！
