合思财务数智化:引领企业会计档案数字化新风尚

合思财务数智化:引领企业会计档案数字化新风尚

数字化转型:企业财务的迫切需求

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对于财务管理的精细化、智能化需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。作为财务数智化解决方案的领军者,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,实现降本增效。

会计档案数字化,作为企业财务管理的重要组成部分,正逐渐成为企业数字化转型的关键一环。合思深刻理解这一趋势,凭借其创新的财务数智化解决方案,帮助企业实现会计档案的全面数字化,提升财务管理效率,降低运营成本。

财务数智化全景:合思产品矩阵概览

智慧财务中枢:合思费控的精细化管理之道

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,集费用控制、预算管理、报销管理等功能于一体,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。通过合思费控,企业可以实现对各项费用的精细化管理,确保每一笔支出都符合预算要求,有效避免超支现象。

在费用控制方面,合思费控支持自定义审批流程,确保每一笔费用支出都经过严格的审核。同时,系统还提供实时费用监控功能,让管理者随时掌握费用支出情况,及时调整预算策略。预算管理方面,合思费控支持多维度预算编制,满足企业不同层级的预算管理需求。报销管理方面,系统实现了报销流程的自动化,大大缩短了报销周期,提升了员工满意度。

一站式消费与报销:合思商城的便捷体验

合思商城,作为合思财务数智化解决方案的另一大亮点,聚合了商旅、采购等消费场景,实现了消费与报销的一站式服务。员工在合思商城进行消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门则可以通过合思商城统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。

合思商城的便捷性不仅体现在消费与报销的一站式服务上,更在于其广泛的连接能力。系统支持与多家商旅平台、电商平台对接,让员工在享受便捷消费的同时,也能享受到更优惠的价格。此外,合思商城还提供发票明细自动绑定、凭证自动生成等功能,进一步提升了报销效率。

财务数据洞察:合思BI的决策支持

合思BI,作为合思财务数智化解决方案的数据分析工具,为企业提供了强大的财务数据分析与可视化能力。通过合思BI,企业可以实时掌握财务状况,做出科学决策。系统支持多维度数据分析,让管理者从不同角度审视企业财务状况,发现潜在问题。

合思BI的决策支持功能不仅体现在数据分析上,更在于其智能化的预警机制。系统可以根据预设的阈值,自动对异常财务数据进行预警,让管理者及时发现问题并采取措施。此外,合思BI还支持自定义报表生成,满足企业不同层级的报表需求。

核心功能与技术优势:合思财务数智化的核心竞争力

无需报销:重塑报销流程的新体验

无需报销,是合思财务数智化解决方案的一大核心功能。通过无需报销功能,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。

无需报销功能的实现,得益于合思先进的系统集成能力。系统支持与多家银行、支付平台对接,实现消费数据的实时同步。同时,系统还支持与多家ERP系统对接,实现财务数据的自动流转。这些集成能力,让无需报销功能得以顺利实现,为企业带来了前所未有的报销体验。

智能审批:打破数据流转壁垒

智能审批,是合思财务数智化解决方案的另一大核心功能。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

智能审批功能的实现,不仅提升了审批效率,更增强了审批的准确性。系统可以根据预设的审批规则,自动对审批信息进行校验,确保审批的合规性。同时,系统还支持审批流程的自定义设置,满足企业不同层级的审批需求。

发票验真查重:提升财务数据真实性

发票验真查重,是合思财务数智化解决方案在财务管理方面的一大亮点。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。同时,系统还支持多种发票使用规范,确保发票的合规性。

发票验真查重功能的实现,得益于合思先进的OCR识别技术和大数据分析能力。系统可以快速准确地识别发票信息,并与税务系统进行实时比对,确保发票的真实性和准确性。这一功能的实现,不仅提升了财务数据的质量,也为企业合规经营提供了有力保障。

自动生成凭证:简化财务操作流程

自动生成凭证,是合思财务数智化解决方案在财务处理方面的一大创新。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能的实现,大大简化了财务操作流程,提高了财务处理效率。

自动生成凭证功能的实现,不仅提升了财务处理效率,更增强了财务数据的准确性。系统可以根据预设的凭证模板,自动生成符合会计准则的财务凭证。同时,系统还支持凭证的自动审核和归档,确保财务数据的完整性和可追溯性。

优势对比:合思财务数智化的显著成效

效率提升:报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,得益于合思无需报销、智能审批等功能的实现。

成本节约:多维度降低运营成本

以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思财务数智化解决方案在成本节约方面的显著成效。

合规性增强:提升财务数据质量

系统自动进行发票验真查重,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能的实现,为企业合规经营提供了有力保障。同时,合思还支持多维度预算编制和实时费用监控,确保企业财务活动的合规性。

应用案例:合思财务数智化的成功实践

动力源:多系统集成,数据互通

动力源作为合思财务数智化解决方案的典型客户之一,通过多系统集成实现了数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减,人员成本节约50%。这一成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案在不同行业、不同场景下的适用性。

汉威科技:财务核算效率显著提升

汉威科技应用合思财务数智化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,系统还实现了预算管控前置,有效落地预算管控,提升了企业业务管控能力。这一成功案例进一步彰显了合思财务数智化解决方案在提升企业财务管理水平方面的显著成效。

派克新材:报销效率与核算效率双提升

派克新材应用合思财务数智化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。这一成功实践充分展示了合思财务数智化解决方案在提升企业运营效率方面的强大能力。

江西中机:报销及付款流程线上化

江西中机应用合思财务数智化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。同时,系统还实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。这一成功案例进一步证明了合思财务数智化解决方案在推动企业财务管理数字化转型方面的积极作用。

展望未来:合思持续创新,引领财务数智化新潮流

合思通过其财务数智化解决方案,帮助企业实现了会计档案的全面数字化,提升了财务管理效率,降低了运营成本。在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品与服务,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将紧跟技术发展趋势,结合企业实际需求,持续优化产品功能,提升用户体验。我们相信,在未来的发展中,合思将引领财务数智化新潮流,为企业实现高质量发展贡献更多力量。

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captaincaptain
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