财务转型启航：知名挂面厂商的破冰之旅
在食品行业的广阔天地中，一家以挂面闻名的企业，正悄然开启一场财务管理的革新之旅。这家企业，凭借其覆盖全国的销售网络和错综复杂的供应链体系，在市场上占据了一席之地。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理体系也面临着前所未有的挑战。
该企业区域销售团队每次调整组织架构时，都需基于电子会计档案系统，将过往十年的销售数据，按照新的组织架构重新计算销售业绩。这一过程，不仅耗时耗力，而且极易出错，严重制约了企业的运营效率。
差旅平台对账方案的不灵活，使得企业在差旅费用的管控上显得力不从心。事前事中的管控不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，更是造成了高额的人力物力浪费。
面对这些挑战，该企业急需一套能够应对复杂销售版图和供应链的财务管理解决方案。而合思，正是这样一位能够为企业排忧解难的伙伴。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以其创新的技术和贴心的服务，为该企业量身定制了一套财务管理方案。
实施合思方案后，该企业年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%。这一成果，不仅让该企业看到了财务数字化转型的希望，也为更多企业提供了可借鉴的范例。
业务全景透视：复杂环境下的管理困局
业务版图与供应链挑战
该企业以其庞大的销售版图和复杂的供应链体系著称。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得财务管理变得异常繁杂且低效。
差旅平台对账方案的不灵活，成为企业财务管理的一大痛点。核算精细化管理要求高，但现有系统却难以满足这一需求。企业不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务价值。
差旅管控与会计档案之殇
事前事中的管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案，更是让企业头疼不已。
会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还严重影响了企业的运营效率。企业急需一套能够解决这些问题的财务管理方案，以应对日益复杂的市场环境。
合思破局之道：创新方案引领变革
差旅申请与审批的革新
合思为该企业提供了一套全新的差旅申请与审批流程。员工可以在线提交差旅申请，经过业务审批后，通过合思商城或TMC进行订购。这一流程，不仅简化了差旅申请的步骤，还提高了审批的效率。
同时，合思还提供了对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。线下统一开票、线下结算、手工记账的方式也得到了优化，大大提高了财务核算的准确性和效率。
财务核算与记账的智能化
在财务核算与记账方面，合思同样展现出了其创新实力。通过智能化的对账结算中心，企业可以实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一流程，不仅减少了人工干预，还提高了财务核算的准确性和效率。
对于线下开票和结算的情况，合思也提供了相应的解决方案。通过手工记账的方式，企业可以确保每一笔交易都能得到准确的记录和处理。
档案管理的数字化升级
在档案管理方面，合思为该企业提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的服务。其他TMC环节则提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务。
这一方案，不仅实现了会计档案的数字化管理，还大大提高了档案管理的效率和准确性。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可轻松完成差旅费用的申请和报销流程。
实施路径探索：稳步推进财务转型
系统对接与数据采集
在实施合思解决方案的过程中，系统对接是第一步。合思打通了该企业的12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。
通过千亿次计算，合思建立了档案证据链，确保了每一笔交易都能得到准确的记录和处理。这一步骤，为后续的财务核算和档案管理奠定了坚实的基础。
数据加载与关联优化
在数据加载与关联方面，合思同样展现出了其专业实力。凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S。智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。
这一成果，不仅提高了数据处理的效率，还确保了数据的准确性和完整性。企业可以更加便捷地查阅和管理会计档案，提高了运营效率。
线上线下一体化管理
在档案管理方面，合思还提供了线上线下一体化管理的解决方案。通过标准化线上借阅流程和规范档案室管理，企业可以更加便捷地查阅和管理会计档案。
同时，简化装订流程也大幅降低了成本。企业无需再为手工整理、查找会计档案而烦恼，可以更加专注于核心业务的发展。
成果斐然：财务转型的璀璨绽放
差旅费用的大幅节约
实施合思解决方案后，该企业年度节约差旅费用200万+。这一成果，不仅让企业看到了财务数字化转型的希望，也为更多企业提供了可借鉴的范例。
通过合思的差旅申请与审批流程，企业可以更加精准地控制差旅费用，避免了不必要的浪费。同时，智能化的对账结算中心也提高了财务核算的准确性和效率，进一步降低了差旅成本。
财务入账效率的显著提升
财务入账效率提升60%，是该企业实施合思解决方案后的又一显著成果。通过智能化的财务核算与记账流程，企业可以更加高效地处理每一笔交易。
线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的方式，减少了人工干预，提高了财务核算的准确性和效率。企业可以更加专注于核心业务的发展，而无需为繁琐的财务工作而烦恼。
档案管理效率与数据安全的双重保障
在档案管理方面，合思同样为该企业带来了显著的效益。标准化线上借阅流程和规范档案室管理，使得企业可以更加便捷地查阅和管理会计档案。
简化装订流程也大幅降低了成本。同时，合思还以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率也大幅提升。企业可以更加放心地存储和管理会计档案，无需担心数据泄露或丢失的风险。
客户心声：认可与满意交织的赞歌
客户评价：全链路电子化管理的典范
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”这是该企业对合思解决方案的高度评价。
通过合思的解决方案，企业不仅实现了会计档案的数字化管理，还提高了财务入账的效率。这一成果，让企业看到了财务数字化转型的无限可能。
客户反馈：财务管理效率与数据安全的双重提升
“合思无需报销的‘消费 – 入账 – 归档’解决方案，极大提升了我们的财务管理效率和数据安全性。这一方案值得广泛借鉴。”这是该企业对合思解决方案的真诚反馈。
通过合思的解决方案，企业不仅提高了财务管理的效率，还保障了数据的安全。这一成果，让企业在当前经济环境下更加稳健地前行。
携手合思：共创财务数字化新篇章
合思优势：挖出更多净利润的利器
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。这一优势，让合思在财务管理领域脱颖而出。
全方位财务数智化服务
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
客户案例：降本增效的典范
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户案例，是合思实力的最好证明。
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