数字化转型浪潮中的档案保管安全新挑战
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革与挑战。传统纸质档案管理方式，不仅成本高昂，效率低下，更难以满足日益严格的合规要求，档案保管安全成为悬在众多企业头顶的达摩克利斯之剑。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式、全流程的合规化、自动化、数字化解决方案。
企业背景与市场地位
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率名列前茅，已服务超过7000家付费企业，赢得了市场的广泛认可与信赖。
全方位财务数智化服务
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全方位满足企业财务管理的需求。
核心优势凸显
合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，档案保管安全也得到了前所未有的提升。
行业痛点与合思的破局之道
在数字化时代，企业财务档案管理面临着诸多痛点：高昂的纸质档案管理成本、低效的手工整理流程、严格的合规要求，以及档案保管安全的隐忧。合思以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了破局之道。
高昂成本下的档案保管安全困境
纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，档案保管安全面临着物理损坏、火灾等不可抗力的威胁。
低效流程中的档案保管安全隐患
手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，档案保管安全在低效流程中岌岌可危。
严格合规下的档案保管安全挑战
电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，档案保管安全难以满足严格的合规要求。
政策助力档案保管安全新机遇
随着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策出台，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，为档案保管安全提供了新的机遇。
核心功能与优势：档案保管安全的坚实后盾
合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，支持发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程电子化管理，通过大数据解决方案，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为档案保管安全提供了坚实后盾。
便捷调阅：档案保管安全的新体验
电子档案不打印，混序归集免组装，检索效率提升90%，档案保管安全在便捷调阅中得到了有力保障。
大数据解决方案：档案保管安全的智慧之眼
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让档案保管安全在大数据的智慧之眼下无所遁形。
档案扩展解决方案：档案保管安全的灵活之翼
可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，档案保管安全在灵活之翼的助力下翱翔天际。
数电票解决方案：档案保管安全的全面护航
支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，档案保管安全在数电票解决方案的全面护航下稳如磐石。
应用场景与案例：档案保管安全的实践典范
合思档案广泛应用于各类企业，特别是在纸电混合阶段，通过智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联，实物档案全流程管理定位。以下是一些成功案例，展现了档案保管安全的实践典范。
海亮教育：档案保管安全的自动化典范
通过合思档案，海亮教育凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量大幅增加，作业人员仅少量增加，档案保管安全在自动化中得到了有力提升。
徐福记：档案保管安全的无纸化先锋
全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，徐福记在档案保管安全的无纸化道路上走在了前列。
中交水规院：档案保管安全的政策落地实践者
单套制有效支撑了无纸化政策的落地，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，中交水规院在档案保管安全的政策落地实践中交出了满意答卷。
金牌橱柜：档案保管安全的业务化呈现者
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，金牌橱柜在档案保管安全的业务化呈现中独树一帜。
客户心声与反馈：档案保管安全的真实见证
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。以下是一些客户的真实反馈，见证了档案保管安全的真实力量。
海亮教育：无纸化梦想的践行者
“哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。”海亮教育的梦想，在合思档案的助力下正逐步成为现实，档案保管安全也得到了有力保障。
徐福记：无纸化管理的受益者
“全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”徐福记在无纸化管理的道路上收获满满，档案保管安全也得到了显著提升。
中交水规院：政策落地的见证者
“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。”中交水规院在政策落地的见证中，也感受到了档案保管安全的显著变化。
金牌橱柜：业务化档案的探索者
“以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”金牌橱柜在业务化档案的探索中，找到了档案保管安全的新路径。
携手合思，共筑档案保管安全新未来
合思档案以其领先的技术和全面的解决方案，正在帮助越来越多的企业实现财务档案管理的数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思在北京、上海、杭州、深圳等22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的服务支持。官方网站www.hosecloud.com，联系电话400-105-6505，微信公众号及微信小程序均提供便捷的咨询与互动渠道。
在这个数字化飞速发展的时代，档案保管安全已成为企业不可忽视的重要环节。选择合思档案，就是选择了一个专业、可靠、高效的档案管理伙伴。我们诚邀您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与安全。让我们携手共进，共筑档案保管安全新未来！
