数字化转型浪潮下的财务新挑战
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，一家知名头部数字阅读品牌，凭借其覆盖全国的业务网络和庞大的用户群体，稳坐行业领军地位。然而，随着业务的不断拓展，其财务流程中的数据分散、业务流程断裂等问题日益凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
该品牌每月需处理海量的单据，全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作不仅耗费了大量的人力物力，更导致了纸张资源的极大浪费。同时，档案保管安全也面临严峻挑战，票据原文的丢失、档案信息的不完整，使得业务借阅历史资料变得异常艰难，无法满足企业快速扩张的需求。
在此背景下，合思以其专业的财务数智化服务，为该品牌量身打造了一套“消费-入账-归档”全流程解决方案，助力企业实现财务数字化转型，确保档案保管安全无忧。
业务现状剖析：数字化转型刻不容缓
业务版图广阔，挑战重重
这家数字阅读品牌的业务遍布全国，用户群体庞大，业务流程错综复杂，涉及多个系统的数据交互。然而，数据分散在各个系统之中，业务流程断裂，使得数据整合变得异常艰难。这不仅导致了费用管控的失效，预算超标的情况时有发生，更对档案保管安全构成了严重威胁。
单据处理繁重，效率低下
每月，该品牌需处理堆积如山的单据，全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，不仅耗费了大量的人力，更导致了纸张资源的极大浪费。在档案保管安全方面，纸质副本的归档不仅占用大量空间，而且容易因管理不善而导致票据原文的丢失或档案信息的不完整。
档案保管安全堪忧，借阅困难
随着业务的不断拓展，该品牌的档案数量急剧增加，档案保管安全问题日益凸显。票据原文的丢失、档案信息的不完整，使得业务借阅历史资料变得异常艰难。在海量纸质文件中翻找所需资料，不仅效率低下，而且容易出错，无法满足企业快速扩张的需求。
合思解决方案：全流程数字化，档案保管安全无忧
消费入账归档全流程解决方案
合思提供的“消费-入账-归档”全流程解决方案，旨在助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。从差旅申请到商旅线上订购，从发票采集到审核对账，再到统一开票与自动提报，合思解决方案覆盖了财务流程的每一个环节，确保档案保管安全无忧。
差旅申请与商旅线上订购：便捷高效
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一流程不仅简化了差旅申请的繁琐步骤，更确保了票据的完整性和准确性，为档案保管安全奠定了坚实基础。
发票采集与审核对账：智能精准
合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务入账的效率，更保障了档案保管的安全性和可追溯性。
统一开票与自动提报：省时省力
合思系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，系统还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了报销周期。这一流程不仅提高了工作效率，更确保了档案保管的及时性和准确性。
实施过程揭秘：系统对接与数据迁移并行
系统对接：无缝衔接，数据共享
合思系统与客户现有系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。这一步骤确保了财务数据的完整性和准确性，为档案保管安全提供了有力保障。通过系统对接，企业可以更加便捷地管理财务数据，提高工作效率。
数据迁移：历史数据，完整迁移
将客户历史数据迁移至合思系统，是确保档案保管安全的重要一环。合思团队凭借专业的技术实力，确保了数据迁移的完整性和准确性。通过数据迁移，企业可以更加便捷地查阅历史财务数据，为决策提供有力支持。
员工培训：全面覆盖，熟练操作
为客户提供全面的员工培训，是确保合思系统顺利运行的关键。合思团队通过线上线下相结合的方式，为员工提供了系统的培训课程。通过培训，员工可以熟练掌握合思系统的操作技巧，提高工作效率，同时确保档案保管的安全性和准确性。
持续优化：用户反馈，驱动升级
根据客户反馈和业务需求，合思团队持续优化系统功能，提升用户体验和系统性能。通过持续优化，合思系统可以更加贴合企业的实际需求，为档案保管安全提供更加坚实的保障。
成果与效益：效率提升，成本降低，档案保管安全升级
效率提升：财务入账效率飙升
实施合思解决方案后，该品牌的财务入账效率提升了60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。这一成果不仅提高了工作效率，更确保了档案保管的及时性和准确性。
成本降低：年度节约超200万差旅费
通过合思解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，同时减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这一成果不仅降低了企业的运营成本，更体现了档案保管安全的经济效益。
合规性增强：发票验真，审批路径清晰
合思系统通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。同时，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。这一功能不仅提高了企业的合规性水平，更确保了档案保管的安全性和可追溯性。
管理决策支持：预算执行，消费情况一目了然
管理者通过合思系统，可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以及时发现潜在问题，优化资源配置。这一功能不仅提高了管理决策的科学性，更为档案保管安全提供了有力支持。
客户心声：合思，数字化转型的得力伙伴
“合思的解决方案极大提升了我们的财务管理效率，降低了成本，增强了合规性，是我们数字化转型的重要伙伴。”该品牌财务负责人如此评价道。
“通过合思系统，我们实现了财务全流程数字化闭环，管理更加高效，决策更加科学。特别是在档案保管安全方面，合思系统为我们提供了坚实的保障。”该品牌财务部门的一名员工也表达了对合思解决方案的认可。
合思优势凸显：专业服务，助力企业数字化转型
合思作为专精特新企业，拥有丰富的财务数智化服务经验。累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业，300万+未来财务人。合思团队凭借专业的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供量身定制的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。选择合思作为合作伙伴，将让您的财务数字化转型之路更加顺畅。合思解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能确保档案保管安全无忧。
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