合思引领财务数智化转型,筑牢档案保管安全防线

合思引领财务数智化转型,筑牢档案保管安全防线

数字化浪潮下的财务革新

在数字化时代,电子凭证正以前所未有的速度取代传统纸质凭证,成为企业财务管理与会计工作的新宠。这一变革不仅极大地提升了财务处理的效率,还促进了企业运营的透明度与合规性。随着财政部电子凭证会计数据标准的出台,一场关于财务数字化转型的革命正悄然兴起。

在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野,成为了企业财务数智化转型的领航者。自2014年成立以来,合思始终致力于为企业提供高效、安全、合规的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。

合思:财务数智化的创新先锋

合思之光:照亮财务数智化之路

合思,作为专精特新企业的典范,自创立之初便以“让财务更智能,让企业更高效”为使命,深耕财务数智化领域。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了一站式解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。

目前,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,加之500余家合作伙伴的广泛覆盖,共同构建了合思强大的服务网络,为企业提供无微不至的支持。

智慧引擎:驱动财务数智化升级

在电子凭证与财务数智化领域,合思展现出了非凡的创新实力。其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,彻底颠覆了传统财务报销模式,实现了从差旅申请到自动记账的一站式管理。这一过程中,电子凭证的标准化、无纸化处理成为可能,档案保管安全得到了前所未有的保障。

合思财务收支管理平台,作为连接业务与财务的桥梁,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。无论是线上消费交易还是线下易商户支付,合思都能实现全场景覆盖,确保每一笔交易都能准确无误地记录在案,为档案保管安全筑起了一道坚实的防线。

合思解决方案:重塑财务管理新生态

全流程解决方案:让财务入账高效无忧

在传统财务管理模式下,财务入账效率低下、成本高昂、合规性难以保障等问题屡见不鲜。而合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,则完美解决了这些痛点。

从差旅申请到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,从统一开票到自动提报,从资金结算到档案归档,再到自动记账,合思提供了一站式全流程服务。这一过程中,电子凭证的标准化处理不仅提升了入账效率,还大大降低了人为错误的风险,确保了档案保管的准确无误。

电子凭证会计数据标准:守护档案保管安全

合思深刻理解电子凭证会计数据标准的重要性,积极响应政策号召,支持电子凭证的全流程标准化、无纸化管理。通过这一标准的应用,合思不仅提升了财务处理的效率,还极大地增强了档案保管的安全性。

在合思的解决方案中,电子凭证的生成、传输、存储、归档等各个环节都严格遵循会计数据标准,确保了凭证的真实性和完整性。同时,合思还提供了强大的数据加密和备份功能,为档案保管安全提供了双重保障。

AI辅助决策:让数据驱动财务管理

在大数据与人工智能技术的加持下,合思财务收支管理平台具备了强大的数据分析能力。通过大数据分析和机器学习技术,合思能够为企业提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。

在档案保管安全方面,合思的AI辅助决策系统能够实时监控凭证的生成、传输和存储过程,及时发现并处理潜在的安全隐患。同时,通过对历史数据的深度挖掘和分析,合思还能为企业提供档案保管的优化建议,进一步提升档案保管的安全性和效率。

合思优势:引领财务管理新风尚

效率与成本的双重飞跃

相较于传统财务管理方式,合思财务数智化解决方案在效率和成本方面展现出了显著的优势。通过自动化处理和标准化流程,合思将财务入账效率提升了60%,同时大幅降低了人力成本和纸张成本。

在档案保管安全方面,合思的解决方案通过减少人为干预和纸质凭证的使用,有效降低了档案丢失、损坏的风险。同时,电子凭证的标准化处理也使得档案检索和借阅变得更加便捷高效。

合规性与透明度的双重提升

在合规性方面,合思解决方案支持发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性。同时,审批流转路径的清晰可视也使得员工借款与核销的管理变得更加规范有序。

在透明度方面,合思的解决方案提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业全面了解成本结构和优化策略。这不仅有助于企业做出更加明智的决策,还增强了企业内部管理的透明度和公信力。

数据驱动决策:开启财务管理新篇章

在数据驱动的时代背景下,合思解决方案为企业提供了强大的数据支持。通过详细的费用报告和分析报表,企业可以清晰地了解每一笔支出的去向和原因,从而制定出更加科学合理的预算和成本控制策略。

在档案保管安全方面,合思的数据分析功能同样发挥着重要作用。通过对档案保管数据的实时监控和分析,企业可以及时发现并处理潜在的安全隐患,确保档案保管的安全性和可靠性。

合思应用案例:见证财务数智化力量

国民零食品牌的财务革新之路

某国民经典零食品牌通过引入合思财务数智化解决方案,实现了财务流程的自动化和智能化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,档案保管安全得到了前所未有的保障。

数字阅读品牌的档案数字化实践

某数字阅读品牌通过合思解决方案实现了财务档案的不打印存储,形成了财务数字档案室。这不仅提升了档案整理效率和借阅效率,还大大降低了档案保管的成本和风险。

教育服务品牌的电子化会计档案管理

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率高达91.6%,档案保管安全得到了全面提升。

移动通信集团的无纸化会计资料管理

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面取得了显著成效。通过引入合思解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理,年节约成本4000万元。档案保管安全得到了有力保障,企业运营效率也得到了显著提升。

携手合思:共创财务数智化未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证和财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

合思公司凭借其在财务数智化领域的专业性和创新性,已赢得了众多客户的信赖和好评。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。

我们诚挚地呼吁广大企业积极拥抱财务数字化转型的浪潮,选择合思等专业的财务数智化解决方案提供商。通过合思的解决方案,企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还能在档案保管安全方面得到全方位的保障。

现在,就让我们一起行动起来吧!点击下方链接,即可免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务数智化转型之旅!让我们携手合思,共创财务数智化美好未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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