在数字化浪潮席卷而来的今天，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，财务档案保管安全成为企业必须直面的重大课题。在这一背景下，合思档案平台应运而生，以其独特的单套制电子会计档案管理模式，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案，确保档案保管安全无忧。
政策驱动新挑战 档案保管安全迎变革
在政策春风的吹拂下，企业财务档案管理正经历着深刻的变革。多部委联合发布政策，明确推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等全流程电子化，这无疑为企业财务档案管理带来了新的挑战。如何在确保档案保管安全的前提下，实现财务档案的高效管理，成为企业亟待解决的问题。
合思档案平台正是为解决这一问题而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案凭借便捷调阅不打印、混序归集免组装的全流程闭环管理，为企业财务档案管理提供了强有力的支持。它不仅能够确保档案保管安全，还能大幅提升管理效率，降低合规风险，成为企业财务档案管理的得力助手。
剖析市场现状 直面档案保管安全痛点
在纸电混合的时代，90%的企业在档案管理上遭遇了高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重困境。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，使得企业在档案管理上面临着巨大的经济压力。
同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致企业在档案管理上的效率低下。而电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，更是让企业在档案管理上如履薄冰。
内部协作的滞后也进一步影响了企业整体运营效率。各部门之间在档案管理上的信息不对称，导致档案管理流程繁琐，效率低下。而合思档案平台正是为了解决这些痛点而生，它通过全流程闭环管理，实现了档案保管安全的全面升级。
合思档案新策略 档案保管安全全升级
合思档案平台以其独特的单套制解决方案，为企业财务档案管理带来了全新的策略。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全流程闭环管理，让企业在档案管理上更加轻松高效。
同时，合思档案平台还具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一能力使得企业在档案管理上更加全面、细致，确保了档案保管安全的无死角。
100%自动归档的实现，更是合思档案平台的一大亮点。它凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业在档案管理上更加省心省力。而符合国家政策要求的档案系统，也确保了企业在档案管理上的合规性，降低了合规风险。
核心模块显神通 档案保管安全有保障
合思档案平台的核心功能模块，为企业财务档案管理提供了全方位的支持。发票管理模块提供大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、封装、归档等操作，确保了发票档案保管的安全与高效。
单据管理模块则通过档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让企业在单据管理上更加得心应手。凭证管理模块实现了费控系统与税务系统的集成，凭证的自动生成、匹配、组装等功能，让企业在凭证管理上更加轻松自如。
账簿与报表管理模块支持账簿和报表的自动生成、查询、导出等功能，满足了企业财务分析的需求。而电子档案管理模块则实现了电子档案的全生命周期管理，包括采集、预归档、基础管理、档案服务等，确保了电子档案保管的安全与完整。
竞争优势展实力 档案保管安全领风骚
合思档案平台在技术实力、服务网络、客户案例等方面均展现出了强大的竞争优势。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证，确保了平台的技术领先性和安全性。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案平台的服务网络遍布全球，为企业提供了全方位的服务支持。而服务6000+企业客户，包括中交集团、上海建工、金牌厨柜等行业领军企业，更是合思档案平台实力的有力证明。
在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的成绩，更是让合思档案平台在档案保管安全领域独领风骚。它凭借卓越的性能和优质的服务，赢得了广大企业的信赖和好评。
成功案例见真章 档案保管安全显成效
海亮教育通过合思档案平台实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，管理效率大幅提升。这一成功案例充分展示了合思档案平台在档案保管安全方面的卓越成效。
徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一案例再次证明了合思档案平台在档案保管安全方面的强大实力。它让企业在档案管理上更加高效、便捷，确保了档案保管的安全与完整。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，审计工作更加便捷高效。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例共同见证了合思档案平台在档案保管安全方面的卓越表现。
全方位服务体系 档案保管安全无忧虑
合思档案平台提供的全方位服务体系，为企业档案保管安全提供了强有力的保障。售前咨询阶段，专业的解决方案咨询帮助企业明确需求，制定合适的实施方案。实施部署阶段，专业的实施团队确保平台顺利上线，满足企业实际需求。
售后服务阶段，7×24小时的技术支持确保平台稳定运行，及时解决企业遇到的问题。而培训服务则帮助企业员工快速掌握平台使用技巧，提高工作效率。这一全方位的服务体系，让企业在档案保管安全上无忧无虑。
携手合思档案 共筑档案保管安全新未来
合思档案平台以其独特的单套制电子会计档案管理模式，为企业财务档案管理带来了全面的数字化升级。它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的全流程闭环管理，确保了档案保管的安全与高效。
在当前经济环境下，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。而合思档案平台正是企业应对这些挑战、实现档案保管安全的有力武器。它不仅能够大幅提升企业财务档案管理效率，降低人力成本，还能确保企业财务档案管理的合规性，降低合规风险。
数字化转型的大潮已经汹涌而来，企业财务档案管理正迎来新的变革。选择合思档案平台作为合作伙伴，共同迎接财务档案管理的新挑战，将为企业带来更加美好的未来。现在就行动起来，开启免费试用之旅，让合思档案平台成为您企业财务档案管理的得力助手吧！
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