合思档案平台：重塑企业档案保管安全新标杆

开篇：政策引领 需求驱动 档案保管安全新纪元

在数字化浪潮的推动下，电子会计档案已成为企业财务管理的核心组成部分。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战，信息化建设迫在眉睫。在这一背景下，档案保管安全显得尤为重要。

合思档案平台，作为单套制电子会计档案管理的领军者，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业档案保管安全提供了坚实的保障。我们深知，在当前经济环境下，企业对于档案保管安全的需求日益迫切，因此，合思档案平台应运而生，致力于为企业打造一个安全、高效、合规的档案管理环境。

形势洞察：电子会计档案市场风起云涌

政策春风 吹动档案保管安全新航向

自2020年财政部、国家档案局明确电子会计档案的法律效力以来，电子发票的无纸化报销、入账、归档、存储等流程逐步成为企业财务管理的标配。这一政策导向，不仅推动了电子会计档案市场的快速发展，更对档案保管安全提出了更高的要求。

市场需求 呼唤档案保管安全新方案

企业在推进数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统等解决了线上业务处理的问题，但在档案归档、储存环节，纸质文件的储存问题依然棘手。这不仅增加了企业的运营成本，更对档案保管安全构成了潜在威胁。因此，市场急需一种能够全面保障档案保管安全的新方案。

痛点剖析：传统管理方式下的档案保管安全困境

高管视角 档案保管安全成本高昂

对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量存储空间，而且档案数据难以汇总整理，无法为企业决策提供有力支持。档案保管安全成为他们心中的一块巨石，时刻牵动着他们的神经。

财务人员心声 档案保管安全繁琐低效

财务人员每天面对海量的档案数据，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。档案保管安全在这样的工作环境下，变得愈发脆弱。

业务人员困扰 档案保管安全流程繁琐

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了他们的工作效率，更对档案保管安全构成了潜在风险。

高显性成本 档案保管安全压力山大

纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。在当前经济环境下，这些高显性成本让企业倍感压力，档案保管安全成为他们不得不面对的现实问题。

解决方案：合思档案平台 守护档案保管安全新防线

便捷调阅不打印 档案保管安全触手可及

合思档案平台通过关键词检索，让用户能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。这一功能不仅节省了用户的时间，更在无形中提升了档案保管安全。因为，当档案能够迅速被找到时，其被遗失或损坏的风险就大大降低了。

混序归集免组装 档案保管安全自由穿透

合思档案平台打破物理空间限制，实现在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一功能让档案保管安全不再受物理空间的束缚，实现了真正的自由与安全。

自动匹配组装 档案保管安全秒级响应

合思档案平台支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。这一功能让档案保管安全在海量数据面前依然能够保持高效与准确，为企业提供了坚实的保障。

核心模块：合思档案平台 打造档案保管安全全链条

发票管理 大数据护航档案保管安全

合思档案平台提供大数据解决方案，支持数电票的采集、验签、解析、封装、归档等操作。这一功能确保了发票数据的真实性与完整性，为档案保管安全提供了有力的数据支持。

单据归集 灵活扩展保障档案保管安全

合思档案平台提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这一功能让企业在档案管理过程中更加灵活高效，同时保障了档案保管安全。

凭证集成 多系统融合提升档案保管安全

合思档案平台支持税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的集成。这一功能实现了凭证数据的实时同步与共享，提升了档案保管安全的整体水平。

账簿电子化 确保数据完整守护档案保管安全

合思档案平台支持会计账簿的电子化管理，确保数据完整性和真实性。这一功能让企业在财务管理过程中更加透明高效，同时保障了档案保管安全。

报表生成 多维度查询助力档案保管安全

合思档案平台提供各类财务报表的生成和管理，支持多维度查询和统计分析。这一功能让企业在决策过程中更加科学准确，同时提升了档案保管安全的价值。

电子档案全量管理 构建档案保管安全新生态

合思档案平台支持全量电子会计档案的管理，包括电子票据、电子凭证、电子账簿等。这一功能构建了档案保管安全的新生态，让企业在数字化时代更加从容应对各种挑战。

纸质档案线上化 智能关联强化档案保管安全

合思档案平台支持纸质档案的线上化管理，包括实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。这一功能让企业在保留纸质档案的同时，也能够享受到数字化带来的便利与安全。

竞争优势：合思档案平台 引领档案保管安全新潮流

技术领先 自主研发工具包保障档案保管安全

合思档案平台自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，确保平台始终保持技术领先地位，为档案保管安全提供坚实的技术支撑。

安全认证 权威机构背书档案保管安全

合思档案平台通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这些权威机构的背书，让企业在选择合思档案平台时更加放心，也进一步提升了档案保管安全的可信度。

合规性强 符合国家政策要求档案保管安全

合思档案平台符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，满足国家政策要求。这一功能让企业在档案管理过程中更加合规合法，避免了因违规操作而带来的风险。

客户认可 7000+企业选择合思档案平台守护安全

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户的认可，是对合思档案平台档案保管安全能力的最好证明。

成功案例：合思档案平台 助力企业档案保管安全新飞跃

海亮教育 凭证自动化率91.6% 档案保管安全再升级

海亮教育通过合思档案平台，实现凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成功案例，展示了合思档案平台在提升凭证处理效率的同时，也保障了档案保管安全。

徐福记 全集团无纸化 档案保管安全新高度

徐福记全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一成功案例，彰显了合思档案平台在推动企业无纸化办公、提升档案保管安全方面的卓越能力。

中交水规院 单套制落地 档案保管安全成本显著降低

中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例，证明了合思档案平台在降低企业档案管理成本、提升档案保管安全方面的显著效果。

金牌橱柜 聚合化呈现 档案保管安全便捷高效

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一成功案例，展示了合思档案平台在提升档案查阅效率、保障档案保管安全方面的独特优势。

服务体系：合思档案平台 全方位保障档案保管安全

售前咨询 专业指导档案保管安全最佳实践

合思档案平台提供专业的咨询服务，帮助企业了解电子会计档案管理的最佳实践。这一服务让企业在选择合思档案平台时更加明确方向，为档案保管安全提供了有力的前期保障。

实施服务 定制化方案确保档案保管安全顺利上线

合思档案平台提供定制化的实施方案，确保平台顺利上线和运行。这一服务让企业在实施过程中更加顺畅无阻，为档案保管安全提供了坚实的实施保障。

售后支持 7×24小时守护档案保管安全稳定运行

合思档案平台提供7×24小时的技术支持，确保平台的稳定运行和持续优化。这一服务让企业在使用过程中更加安心无忧，为档案保管安全提供了全天候的守护。

培训服务 全面培训助力档案保管安全快速掌握

合思档案平台提供全面的培训服务，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。这一服务让企业在培训过程中更加高效便捷，为档案保管安全提供了有力的人才保障。

结尾：合思档案平台 守护企业档案保管安全新未来

合思档案平台以其便捷调阅、混序归集、自动匹配等功能，为企业档案管理带来了前所未有的高效、合规与低碳体验。在档案保管安全方面，我们更是做到了极致，从技术领先、安全认证到合规性强，每一个环节都彰显了我们对档案保管安全的执着追求。

电子会计档案管理是企业数字化转型的“最后一公里”，合思档案平台正是助力企业实现这一跨越的关键力量。我们深知，档案保管安全对于企业的重要性不言而喻，因此，我们始终致力于为企业提供最优质、最安全的档案管理服务。

如果您正在寻找一款能够全面保障档案保管安全的档案管理平台，那么合思档案平台将是您的不二之选。现在，我们诚邀您免费试用合思档案平台，亲身体验其带来的卓越效果与价值。让我们一起携手，共创企业档案保管安全的新未来！