数字浪潮下的档案保管安全新挑战
在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统的手工管理方式已难以满足高效、合规、低碳的运营需求，而电子会计档案管理平台的出现，为企业档案管理带来了革命性的突破。然而，随着电子档案的普及，档案保管安全问题也日益凸显。如何在享受数字化带来的便利的同时，确保档案保管安全，成为企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、合规的财务数智化产品和服务。合思档案，作为合思公司精心打造的电子会计档案管理平台，以其卓越的性能和全面的功能，正逐步成为企业档案保管安全的坚实后盾。
行业痛点与档案保管安全危机
在财务档案管理领域，企业普遍面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质档案管理成本高昂，储存空间需求大，且易受自然灾害和人为破坏的影响，档案保管安全岌岌可危。同时，手工整理耗费大量时间，数据难以有效利用，进一步加剧了档案管理的难度。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，导致企业面临巨大的合规风险，档案保管安全更是无从谈起。
面对这些挑战，合思档案应运而生。它凭借先进的数字化技术，为企业提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理解决方案，有效解决了传统档案管理中的档案保管安全问题。
合思档案：档案保管安全的守护者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过广泛连接业财系统，实现了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的自动匹配、应收尽收。它支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，确保了档案保管安全的全程无忧。
在合思档案的助力下，企业可以实现电子档案便捷调阅，无需打印，混序归集免组装，大大提高了档案保管安全的便捷性和效率。同时，合思档案还提供了全流程闭环管理，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，每一个环节都严格把控，确保档案保管安全的万无一失。
使命与愿景：档案保管安全的引领者
合思档案的使命，是助力企业实现财务档案管理的全面数字化，通过提供高效、合规、低碳的电子会计档案管理解决方案，帮助企业降本增效，提升财务管理水平，同时确保档案保管安全。其愿景，是成为企业财务档案管理领域的领导者，推动整个行业的数字化转型，引领档案保管安全的新潮流。
为了实现这一使命和愿景，合思档案不断投入研发，提升产品性能，优化用户体验。它借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，同时保障企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在绿色低碳运营方面，合思档案实现了档案不打印，节约纸张成本，助力双碳目标落地，为档案保管安全贡献了一份力量。
模块功能：档案保管安全的全方位保障
合思档案平台包含多个功能模块，如发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、电子档案管理、纸质档案管理、自定义档案管理等。每个模块都具备强大的功能，能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，为档案保管安全提供全方位保障。
在发票管理方面，合思档案提供了大数据解决方案，支持发票的验签、解析、存储等，确保发票信息的真实性和准确性，为档案保管安全奠定坚实基础。单据管理模块则提供了档案扩展解决方案，支持单据的自动化归集和管理，提高了单据处理的效率和准确性，进一步保障了档案保管安全。
凭证管理模块与费控系统集成，实现凭证的自动生成、匹配和归档，减少了人工干预，降低了出错率，为档案保管安全提供了有力支持。账簿与报表管理模块则与税务系统、QA系统集成，支持账簿和报表的自动化生成和管理，确保了账簿和报表的准确性和完整性，为档案保管安全增添了又一重保障。
功能亮点与创新：档案保管安全的智慧之选
合思档案平台在功能上具备诸多亮点与创新之处，为档案保管安全提供了智慧之选。其大数据解决方案支撑百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案检索的效率和准确性。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规，自动检测证据链完整性，为档案保管安全提供了有力保障。
共享调阅解决方案则满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业精细化管控需求，同时确保了档案调阅的安全性和合规性。数电票解决方案更是支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为档案保管安全提供了全方位的支持。
产品优势：档案保管安全的坚实后盾
合思档案平台相比其他同类产品具有显著优势，成为档案保管安全的坚实后盾。其广泛连接的能力使其能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保了档案信息的全面性和准确性。100%自动归档功能最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，降低了出错率，提高了档案保管安全的可靠性。
符合国家政策要求的档案系统确保了电子会计档案合规性管理，让企业在享受数字化带来的便利的同时，无需担心档案保管安全的合规性问题。灵活承接、持续迭代的能力则使合思档案能够满足接收管理数电票的能力，并拥有稳定的迭代能力，为档案保管安全提供了持续的支持和保障。
目标用户与应用场景：档案保管安全的广泛覆盖
合思档案平台的目标用户广泛，包括企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等。其应用场景涵盖企业财务档案管理的各个环节，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用等。无论是大型企业还是中小型企业，都可以通过合思档案平台实现财务档案管理的全面数字化，享受档案保管安全带来的便利和保障。
成功案例与客户评价：档案保管安全的实力见证
合思档案平台已经在众多企业中得到成功应用，并获得了客户的高度评价。海亮教育通过合思档案平台实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，凭证自动化率达到91.6%，档案保管安全得到了有力保障。徐福记通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等方式提升了管理效率，档案保管安全也得到了显著提升。
中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，档案保管安全得到了进一步优化。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，档案保管安全也得到了有效保障。这些成功案例和客户评价，都是合思档案平台在档案保管安全方面实力的见证。
合思档案：档案保管安全的未来之路
合思档案平台以其强大的功能、显著的优势和广泛的应用场景，正逐步成为企业财务档案管理领域的佼佼者。通过提供高效、合规、低碳的电子会计档案管理解决方案，合思档案平台正助力越来越多的企业实现财务档案管理的全面数字化，为档案保管安全开辟了新的道路。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。我们相信，在合思档案的助力下，企业档案保管安全将得到更加全面和有效的保障。
如果您也希望为您的企业引入一款高效、合规、安全的电子会计档案管理平台，不妨尝试一下合思档案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案在档案保管安全方面的卓越性能。立即行动，开启您企业的财务档案管理新篇章！
