合思财务数智化：引领企业档案保管安全新纪元

开篇：企业财务管理的隐忧与破局之道

在当今复杂多变的商业环境中，企业财务管理正面临前所未有的挑战。传统财务报销流程繁琐冗长，不仅让员工饱受垫资之苦，更让财务人员陷入海量单据的审核泥潭，效率低下且错误频发。

随着国家税务总局对数字化电子发票（数电票）的全面推广，以及财政部电子凭证会计数据标准的出台，企业财务数字化转型已是大势所趋。

在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为专精特新企业，凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为企业提供了一站式解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营，档案保管安全亦是其解决方案中的重要一环。

行业洞察：财务管理的痛点与机遇

痛点剖析：传统模式的桎梏

传统财务管理模式下，报销流程冗长，从员工垫资到最终报销，往往需要数周时间，不仅增加了员工的经济负担，也影响了工作效率。

财务人员则需面对堆积如山的单据，手动核对、录入，不仅工作量大，而且容易出错，档案保管安全难以得到保障。

此外，纸质凭证的存储与管理成本高昂，且难以满足电子凭证全流程无纸化的要求，合规风险与日俱增。

机遇显现：数字化转型的必然

随着政策的推动与技术的进步，企业财务数字化转型成为必然选择。通过数字化手段，可以实现财务流程的自动化、智能化，提高工作效率，降低人为错误，同时确保档案保管安全，满足合规要求。

合思正是抓住了这一机遇，通过提供全面的财务数智化产品和服务，帮助企业实现财务管理的转型升级。

合思方案：财务数智化的全面革新

无需报销：重塑财务流程

合思倡导“无需报销”理念，通过构建敏捷的财务收支管理平台，实现消费-入账-归档的全流程自动化。

员工因公消费后，无需自行垫资、收集发票、填写报销单，系统自动生成电子票据和报销单据，大大减轻了员工的负担。

财务人员则可以通过系统在线审核、付款，档案保管安全得到了有效保障，同时提高了工作效率。

电子凭证管理：确保合规与真实

合思支持电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档全流程管理，确保电子凭证的真实性和合规性。

通过先进的加密技术和区块链技术，合思能够确保电子凭证在传输、存储过程中的安全性和不可篡改性，为企业的档案保管安全提供了有力保障。

功能概览：合思平台的全面实力

差旅申请与预订：一键搞定

员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，并支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅简化了差旅流程，还确保了差旅费用的透明化和合规性，档案保管安全也得到了有效提升。

发票采集与审核：智能高效

合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性，为档案保管安全提供了坚实的数据基础。

统一开票与自动提报：便捷省心

合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅提高了开票效率，还确保了报销流程的顺畅和合规，档案保管安全得到了进一步保障。

资金结算与档案归档：安全可靠

合思平台支持多种支付方式，快速完成付款操作。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能不仅提高了资金结算的效率，还确保了档案保管的安全性和可追溯性。

核心亮点：合思产品的独特优势

全流程自动化：效率倍增

从消费到入账、归档，合思平台实现了全程自动化处理，减少了人工干预，提高了财务效率。这一特点不仅降低了企业的运营成本，还提高了档案保管的安全性和准确性。

电子凭证全生命周期管理：合规无忧

合思支持电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档全流程管理，确保电子凭证的真实性和合规性。这一功能不仅满足了政策要求，还降低了企业的合规风险，为档案保管安全提供了有力保障。

强大集成能力：无缝对接

合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一特点不仅提高了企业的信息化水平，还促进了档案保管安全的全面升级。

绿色低碳：可持续发展

通过电子凭证和电子档案的管理，合思减少了纸质凭证的使用，符合绿色低碳的发展理念。这一特点不仅有助于环境保护，还降低了企业的运营成本，同时提升了档案保管的安全性和便捷性。

价值体现：合思产品的实际成效

提升财务效率：显著节约成本

某知名挂面厂商通过合思平台，实现了差旅费用的年度节约200万+，财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思产品在提升财务效率、节约成本方面的显著成效，档案保管安全也得到了有效保障。

降低合规风险：确保合规运营

合思平台确保电子凭证的真实性和合规性，帮助企业降低合规风险。在当前经济环境下，合规运营已成为企业生存和发展的关键。合思产品的这一特点，为企业的档案保管安全提供了有力保障。

节约成本：减少纸质凭证使用

通过电子凭证和电子档案的管理，合思减少了纸质凭证的打印、存储和管理成本。这一特点不仅有助于企业降低成本，还提升了档案保管的安全性和便捷性。

提升员工满意度：改善工作体验

员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了员工满意度和工作积极性。这一变化不仅有助于提升企业的凝聚力，还促进了档案保管安全的全面提升。

典型场景：合思产品的灵活应用

差旅管理：一站式服务

员工在线提交差旅申请，系统自动预订机票、酒店，消费后自动生成报销单据，财务人员在线审核并付款。这一场景展示了合思产品在差旅管理方面的灵活性和便捷性，档案保管安全也得到了有效保障。

费用报销：手机APP轻松搞定

员工通过手机APP提交费用报销申请，系统自动识别并录入发票信息，财务人员在线审核并付款。这一场景充分展示了合思产品在费用报销方面的智能化和高效性，档案保管安全也得到了进一步提升。

电子凭证管理：真实合规无忧

企业接收电子发票后，系统自动进行验真、验签和归档处理，确保电子凭证的真实性和合规性。这一场景展示了合思产品在电子凭证管理方面的专业性和可靠性，为档案保管安全提供了坚实保障。

财务分析：洞察成本结构

系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这一功能不仅有助于企业降低成本、提高效益，还促进了档案保管安全的全面升级。

成功案例：合思产品的广泛认可

国民经典零食品牌：财务共享实践

某国民经典零食品牌通过合思平台，实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思产品在财务共享方面的成功实践，档案保管安全也得到了有效保障。

世界500强旗下教育服务品牌：电子化会计档案管理

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上，档案保管安全得到了全面提升。

知名头部数字阅读品牌：财务全流程数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌通过合思平台，实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环。这一案例不仅提升了档案管理效率和合规性，还展示了合思产品在推动企业财务数字化转型方面的强大实力，档案保管安全得到了根本保障。

市场定位与差异化优势：合思的独特魅力

市场定位：全面高效合规的财务数智化解决方案

合思致力于为企业提供全面、高效、合规的财务数智化解决方案，满足不同规模、不同行业企业的需求。这一市场定位不仅体现了合思产品的全面性和实用性，还展示了其在财务数智化领域的领先地位，档案保管安全是其解决方案中的重要一环。

差异化优势：四大核心竞争力

合思产品的差异化优势主要体现在全流程自动化、电子凭证全生命周期管理、强大的集成能力和绿色低碳四个方面。这些优势不仅使合思产品在市场上脱颖而出，还为企业提供了更加安全、高效、合规的财务管理解决方案，档案保管安全得到了根本保障。

结尾：合思财务数智化的未来展望

重申产品价值：档案保管安全的新选择

合思财务收支管理平台通过全流程自动化、电子凭证全生命周期管理、强大的集成能力和绿色低碳的特点，为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案。在当前经济环境下，档案保管安全已成为企业财务管理的重要组成部分。合思产品以其独特的优势和实力，成为企业档案保管安全的新选择。

未来展望：持续创新与发展

合思将继续投入研发力量，开发出更多具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。此外，合思还将积极构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业财务数字化转型的全流程闭环，档案保管安全将得到进一步提升。

行动号召：免费试用，共启财务数智化新篇章

如果您对合思财务数智化解决方案感兴趣，欢迎访问合思官网（www.hosecloud.com）或拨打客服电话（400-105-6505）了解更多产品信息。新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让我们携手共进，共同推动企业财务数字化转型的新篇章，确保档案保管安全无忧！