在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境，如何高效、安全地管理财务收支，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务数字化转型，解决传统财务管理中的痛点，提升效率，降低成本。
引言：合思——财务数智化的领航者
合思，一家深耕财务数智化领域的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。市场覆盖广泛，已在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新时代。
案例一：国民零食巨头的财务革新之路
标题：零食巨头的财务瘦身计划
在零食行业，某国民经典品牌以其丰富的产品线和广泛的销售网络著称。然而，随着业务的不断扩张，财务管理上的挑战也日益凸显。覆盖全国的销售版图、复杂的供应链体系，加之差旅平台对账方案的不灵活，使得企业在财务管理上疲于奔命。差旅成本居高不下，纸电混合的会计档案管理更是让财务人员苦不堪言。
痛点解析：
– 差旅费用高昂，难以实现精细化管控。
– 会计档案来源广泛，数量巨大，手工整理易出错。
– 多系统并行，管理流程繁杂低效。
合思方案：
– 合思费控
无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化差旅申请流程。
– 合思商城
同屏比价，统一开票，自动拆分对账，记账去人工化。
– 合思档案
多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。
成效显著：
– 年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%。
– 打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
该企业财务负责人表示，合思的解决方案不仅解决了当前的财务痛点，更为其他门店企业提供了可借鉴的范例。未来，双方将进一步深化合作，通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
案例二：数字阅读品牌的财务全流程数字化闭环
标题：数字阅读的财务轻盈转身
在数字阅读领域，某知名头部品牌以其丰富的阅读资源和便捷的阅读体验赢得了广大用户的喜爱。然而，在财务管理上，该企业同样面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重等问题。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入低价值、机械性的工作中。
痛点解析：
– 数据分散于多系统，整合难度大，费用管控难以有效落地。
– 单据处理量大，人效低下。
– 纸质副本报销、入账、装盒、上架、归档等流程繁琐，造成大量纸张浪费。
合思方案：
– 提升财务准确性与及时性，确保审计通过，符合上市要求。
– 结账时间从T+15提升至T+7，年底预计T+5。
成效显著：
– 增效
实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。
– 降本
减少差旅超标情况，降低手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费。
– 合规
发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储。
– 先进
灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召。
该企业引入合思产品后，不仅降低了差旅成本和档案管理成本，更实现了财务全流程的数字化闭环。未来，双方将继续深化合作，共同探索财务数字化转型的新路径。
案例三：教育服务巨头的财务档案管理突破
标题：教育巨头的财务档案管理新纪元
在教育服务领域，某世界500强旗下品牌以其优质的教育资源和广泛的服务网络赢得了市场的认可。然而，在财务管理上，该企业同样面临着业务、财务系统多且独立、数据不互通、实物存档占用物理空间大等问题。档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
痛点解析：
– 企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，结构化数据提取困难。
– 实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高。
– 纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅。
合思方案：
– 广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。
– 智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等一站式服务。
成效显著：
– 加速企业数字化转型，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。
– 通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
– 财务数据自动化率提升至91%以上，管理效能大幅提升。
该企业自与合思合作建设电子档案系统以来，财务管理效率显著提升，成本大幅降低。未来，双方将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
档案保管安全：合思的核心竞争力
在财务数字化转型的过程中，档案保管安全始终是企业关注的重点。合思深知这一点，因此在产品设计和服务提供上，始终将档案保管安全放在首位。通过先进的加密技术、严格的权限管理、智能的备份恢复机制等措施，确保企业财务档案的安全无虞。
- 加密技术
采用行业领先的加密算法，对财务档案进行加密处理，防止数据泄露。 - 权限管理
根据用户角色和职责，设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能访问敏感数据。 - 备份恢复
定期自动备份财务档案，确保在意外情况下能够迅速恢复数据，减少损失。
合思的档案保管安全解决方案，不仅得到了广大客户的认可，更在行业内树立了良好的口碑。在当前经济环境下，选择合思，就是选择了一份安心和保障。
结语：携手合思，开启企业高效管理新时代
通过合思敏捷的财务收支管理平台，企业可以实现财务数字化转型，解决传统财务管理中的痛点，提高效率和降低成本。合思将继续致力于为客户提供更优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论您是零食行业的巨头，还是数字阅读领域的先锋，亦或是教育服务领域的领军者，合思都能为您提供量身定制的财务数字化转型解决方案。立即联系合思，了解更多关于财务数字化转型的解决方案，开启企业高效管理新时代。更有免费试用机会等着您，快来体验合思带来的财务变革吧！
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