在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收窄、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型，优化差旅报销策略。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。
为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅浪费了员工的时间和精力，也增加了企业的管理成本。
合思解决方案：开启高效差旅报销策略新时代
为了帮助鸣鸣很忙解决这些问题，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施不仅简化了报销流程，还降低了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思还提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误。 -
拥抱自动化精细核算
在合思的解决方案中，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了自动化精细核算。
鸣鸣很忙成果：差旅报销策略优化带来显著效益
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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采购流程高效 成本大幅降低
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率 财务数字化显成效
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。
合思解决方案：连锁零售企业的财务数智化密钥
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过优化差旅报销策略，帮助企业挖出净利润。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化差旅报销策略，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也想为企业开启高效的差旅报销策略，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
