开启财务数智化新篇章：电子凭证改革浪潮下的合思档案
在时代的洪流中，每一次技术的革新都预示着行业格局的重塑。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单的普及，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。这不仅意味着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，更预示着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题将得到全面解决。在这一背景下，合思档案应运而生，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，它以智能化手段打通了电子凭证会计处理全流程，为企业财务数智化转型提供了强有力的支撑。
破局财务档案管理困局：直面行业痛点，合思档案显身手
- 财务档案管理之殇：归档难、查找慢、成本高、不合规
在传统财务档案管理模式下，企业往往面临着诸多难题。归档时，财务人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；查找时，纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求；管理成本上，大量纸质档案对空间和人力要求巨大，成本居高不下；合规性方面，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。
- 合思档案破局之道：智能化手段解决财务档案管理痛点
合思档案，作为合思公司精心打造的电子会计档案管理平台，通过智能化手段，有效解决了企业财务档案管理中的诸多痛点。它打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷利用、一键联查的高效工具，显著提升了工作效率。同时，合思档案还支持自动组装档案数据，使得内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。此外，通过虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配，查阅者只需查询电子档案即可定位实物位置，进一步提高了管理效率。
合思档案全景图：智能化解决方案引领财务档案管理新风尚
- 打破壁垒 数据同源：一键联查提升工作效率
合思档案打破了传统财务档案管理中的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需通过一键联查功能，即可快速获取所需档案信息，无需在多个系统之间切换，大大节省了时间成本。这种高效的数据利用方式，不仅提升了财务人员的工作效率，还为企业决策提供了更加及时、准确的数据支持。
- 自动组装 审计便捷：内外审计以档案数据为标准
在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了便捷、高效的审计工具。审计人员只需通过系统即可快速获取所需档案信息，无需再耗费大量时间在纸质档案中翻找。这种审计方式的变革，不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和公正性。
- 实物高效管理：虚拟库房与二维码实现精准匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可通过系统定位实物档案的位置，无需再为查找纸质档案而烦恼。这种高效的管理方式，不仅提高了档案的利用率，还降低了档案遗失的风险。
- 无纸化管理平台：自动化归档与财务数据分析
合思档案上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析功能。系统能够自动识别、分类、存储档案信息，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，通过财务数据分析功能，企业可以更加深入地了解自身的财务状况，为决策提供更加有力的支持。
合思档案核心功能揭秘：降本增效 合规经营 低碳运营
- 便捷调阅不打印 混序归集免组装：全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在采集环节，系统支持多种外部生态和内部系统的数据接入，如OCR识别、RPA技术、EAI插件、API接口等，确保了档案信息的准确性和完整性。在制、管、用环节，系统提供了便捷的调阅、混序归集、自动组装等功能，使得财务人员无需再为档案的整理、存储、查找而烦恼。
- 智能采集：外部生态与内部系统无缝对接
合思档案的智能采集功能，支持与多种外部生态和内部系统的无缝对接。通过OCR识别技术，系统可以自动识别发票、回单等档案信息，减少了人工录入的错误和耗时。通过RPA技术，系统可以自动完成一些重复性的工作任务，如档案归档、数据录入等，进一步提高了工作效率。同时，系统还支持与内部系统的数据对接，如EAI插件、API接口等，确保了档案信息的实时更新和共享。
- 预归档服务：集成服务与规则引擎助力高效管理
合思档案的预归档服务，通过集成服务和规则引擎，为财务人员提供了更加高效、便捷的档案管理方式。集成服务可以自动完成档案的分类、存储等任务，减少了人工干预的需求。规则引擎则可以根据预设的规则，自动对档案进行审核、校验等操作，确保了档案信息的准确性和合规性。
- 基础管理：档案存储检索借阅销毁一站式服务
合思档案的基础管理功能，提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一站式服务。在存储环节，系统采用了先进的存储技术，确保了档案信息的安全性和可靠性。在检索环节，系统支持多种检索方式，如关键词检索、时间检索等，使得财务人员可以快速找到所需档案信息。在借阅环节，系统提供了便捷的借阅流程和管理功能，确保了档案的合理利用和安全归还。在销毁环节，系统则按照相关规定和流程，对过期或无效的档案进行销毁处理，避免了档案信息的泄露和滥用。
合思档案应用场景与案例：成功实践见证卓越实力
- 好想你健康食品股份有限公司：降本增效显成效
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务档案管理的全面升级。系统上线后，公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一成功案例充分展示了合思档案在降本增效方面的卓越实力。
- COMMUNE幻师：低碳运营引领新风尚
COMMUNE幻师通过引入合思档案，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的显著成效。年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这一成功案例不仅体现了合思档案在低碳运营方面的优势，还为企业树立了绿色发展的典范。
- 云海肴：业财融合达成新高度
云海肴通过引入合思档案，实现了节省打印、存储等总体成本30万/年的目标。同时，业财融合达成80%，财务提效90%，档案合规性达到100%。这一成功案例充分展示了合思档案在业财融合和合规经营方面的卓越表现。
- 金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配查询耗时大幅减少
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过引入合思档案，实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%的显著成效。预估每年可节省总体成本30万+元，档案合规性达到100%。这一成功案例再次证明了合思档案在提升档案管理效率和合规性方面的卓越实力。
合思档案：携手企业共赴财务数智化新征程
合思档案已广泛应用于医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，服务了包括ADICN艾迪康、卫尔康、恒瑞医药、中科医疗、汉米、AHT、HI KICKER、拓展工场、悦动体育、奥特乐、YIHAI欧海、云麦、牛客、领汇便、观远数据、地平线、趣玩时代、美团、DERLOOK、Nascent南洲、Beisen北森等众多知名企业。这些成功案例不仅见证了合思档案的卓越实力，也为企业财务数智化转型提供了有力的借鉴和参考。
选择合思档案，就是选择了一个更加智能、高效、合规的财务档案管理解决方案。它能够帮助企业实现会计档案生命周期的全流程智能化管理，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，抓住电子凭证改革的机遇，选择合思档案，就是选择了企业财务数智化转型的未来。
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