开篇:直面挑战,合思档案破局而出
在当前经济环境下,企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂、效率低下,合规风险如影随形,难以满足数电票时代的管理要求。国家政策正积极推动电子会计档案全面无纸化,信息化建设亟待加强。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的财务管理要求。
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生。它凭借创新技术和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业在会计档案生命周期管理中开辟出一条新路径。
产品简介:一站式闭环管理,开启高效新时代
合思档案,定位为单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
它拥有便捷调阅不打印、混序归集免组装的核心功能,广泛连接业财系统,支持发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全生命周期管理。无论是大数据解决方案、档案扩展解决方案,还是费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成能力,合思档案都游刃有余。
在会计档案生命周期的每一个环节,合思档案都能发挥巨大作用。从档案的采集、整理、归档,到调阅、利用,它都能确保流程的顺畅与高效,让企业在会计档案生命周期管理中轻松应对各种挑战。
产品使命与愿景:驱动转型,引领未来
合思档案的使命,是助力企业实现财务档案管理的数字化转型,提升管理效率,降低运营成本。
其愿景,则是通过创新技术和服务,确保企业财务档案管理的合规性,推动企业全面数字化。解放双手,释放人的创造力,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
以客户为中心,合思档案提供全方位、定制化的财务数智化服务。在会计档案生命周期管理中,它始终关注企业的实际需求,不断优化产品功能,为企业创造更大的价值。
模块功能概述:精细管理,覆盖全生命周期
发票模块:智能采集,快速归档
发票模块支持大数据解决方案,实现发票的快速采集、验签、解析和归档。在会计档案生命周期的发票管理环节,它能够大大提高工作效率,减少人工错误。
单据模块:灵活扩展,全流程管理
单据模块提供档案扩展解决方案,支持自定义档案类型,实现全流程扩展管理。无论是何种类型的单据,都能在合思档案中得到妥善管理,满足企业在会计档案生命周期中的多样化需求。
凭证模块:自动生成,精准匹配
凭证模块集成费控系统,实现凭证的自动生成、匹配和归档。在会计档案生命周期的凭证管理环节,它能够确保凭证的准确性和及时性,为企业的财务管理提供有力支持。
账簿与报表模块:自动化生成,高效管理
账簿与报表模块支持税务系统和QA系统,实现账簿和报表的自动化生成和管理。在会计档案生命周期的账簿与报表管理环节,它能够大大提高工作效率,为企业提供准确的财务信息。
电子档案与纸质档案模块:混合管理,便捷调阅
电子档案与纸质档案模块提供电子档案和纸质档案的混合管理方案,支持混序归集和便捷调阅。在会计档案生命周期的档案管理环节,它能够满足企业对不同类型档案的管理需求,实现档案的高效利用。
自定义档案模块:业务集成,灵活管理
自定义档案模块支持业务系统集成,实现自定义档案类型的灵活管理。在会计档案生命周期的特殊档案管理环节,它能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴心的服务。
功能亮点与创新:智能引领,突破传统
智能制档:自动匹配,确保合规
通过规则引擎自动匹配组装电子凭证数据,实现“四性检测+业务检测”,确保档案完整性和合规性。在会计档案生命周期的制档环节,智能制档功能能够大大提高制档效率,降低合规风险。
大数据解决方案:海量数据,秒级查询
支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,提升档案管理效率。在会计档案生命周期的数据管理环节,大数据解决方案能够为企业提供强大的数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。
档案扩展解决方案:自定义类型,全流程管理
自定义档案类型,全流程扩展管理,满足企业不同场景下的档案管理需求。在会计档案生命周期的特殊档案管理环节,档案扩展解决方案能够为企业提供更加灵活的管理方式,满足企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案:财务视角,保障合规
提供财务视角下的档案证据链完整性检测,保障财务合规。在会计档案生命周期的审计环节,证据链完整性解决方案能够为企业提供有力的证据支持,确保企业的财务合规性。
产品优势:全面赋能,助力企业腾飞
广泛连接能力:异构系统,全面采集
连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在会计档案生命周期的数据采集环节,广泛连接能力能够确保数据的完整性和准确性,为企业的财务管理提供有力支持。
100%自动归档:规则匹配,减少人工
强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。在会计档案生命周期的归档环节,100%自动归档功能能够大大提高归档效率,降低人工成本。
符合国家政策要求:合规管理,稳健运营
电子会计档案合规性管理,符合国家政策要求,确保企业合规经营。在会计档案生命周期的合规管理环节,符合国家政策要求的档案系统能够为企业提供稳健的运营环境,降低合规风险。
灵活承接与持续迭代:应对变化,保持领先
满足接收管理数电票的能力,拥有稳定的迭代能力,及时应对变化。在会计档案生命周期的技术更新环节,灵活承接与持续迭代的能力能够确保企业始终保持领先地位,应对各种挑战。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求
CEO/高管:数据沉淀,助力决策
关注数据资产沉淀、合规管理、财务档案利用效率提升,助力企业决策数智化。在会计档案生命周期的战略规划环节,合思档案能够为CEO/高管提供有力的数据支持,帮助他们做出更加明智的决策。
归档员/财务:提高效率,告别低价值工作
希望提高工作效率,告别重复低价值工作,实现档案数据同源、全流程透明流转。在会计档案生命周期的日常操作环节,合思档案能够为归档员/财务提供高效的工作工具,让他们从繁琐的工作中解脱出来。
外部审计:审计外审,在线化可溯源
需要审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。在会计档案生命周期的审计环节,合思档案能够为外部审计提供便捷的审计工具,提高审计效率。
应用场景:多元场景,全面覆盖
适用于企业财务档案管理、税务申报、审计核查、合规检查等多种场景。在会计档案生命周期的各个环节,合思档案都能发挥巨大作用,满足企业的多元化需求。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的成功案例,展示了合思档案在实际应用中的卓越效果。客户对合思档案在降本增效、合规经营、低碳运营等方面的积极评价,证明了产品的有效性和可靠性。
通过具体数据指标,如凭证自动化率、管理效率提升比例等,合思档案的实际效果一目了然。在会计档案生命周期管理中,它已经成为众多企业的首选平台。
结尾:携手合思,共创辉煌
合思档案以其广泛连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力等核心优势,助力企业实现财务档案管理的数字化转型。在会计档案生命周期的每一个环节,它都能发挥巨大作用,帮助企业解决实际问题,提升管理效率,降低运营成本。
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