政策春风下的转型契机
在数字化浪潮的推动下，2024年标志着电子凭证改革步入快车道，铁路、民航领域全面推广数字化电子发票，预示着全流程无纸化时代的到来。这一政策导向，不仅是对传统财务档案管理模式的挑战，更是企业迈向财务数智化转型的黄金机遇。
面对传统财务档案管理中“接收难、入账难、归档难”的普遍困境，企业亟需寻找突破口，以适应新时代的管理需求。合思档案，作为财务数智化服务领域的佼佼者，敏锐捕捉到这一转型契机，推出了合思档案平台，旨在为企业提供电子凭证全流程无纸化的解决方案，重新定义会计档案生命周期管理。
精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，合思档案集结成册，不仅展示了成功的转型路径，更为行业提供了宝贵的参考和借鉴，助力更多企业轻松跨越转型门槛。
传统巨擘的数字化觉醒——好想你健康食品股份有限公司的转型之路
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，已稳健走过三十余载，并于2011年在深交所成功上市，成为中国红枣行业的领军企业。然而，随着业务规模的扩大，传统财务档案管理模式的弊端日益凸显。
财务归档时，工作人员需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的风险如影随形。纸质档案的查找，更是受限于时间和空间，效率低下，无法满足实时调阅和精准查找的需求。同时，大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法已难以满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求，合规性成为亟待解决的问题。
好想你的转型之路，正是从解决这些痛点开始的。合思档案的出现，为其提供了完美的解决方案。
合思档案：重塑会计档案生命周期管理的智慧之钥
数据同源 效率倍增
合思档案平台，以数据同源为核心，打破了信息孤岛，实现了财务数据的无缝对接。一键联查功能，让财务人员能够迅速获取所需信息，工作效率显著提升。在好想你的案例中，这一功能的应用，使得财务归档时间大幅缩短，档案遗失率降至零，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷。
自动组装 审计无忧
内外审计，是企业财务管理中不可或缺的一环。合思档案通过自动组装功能，将档案数据作为审计的主要依据，纸质数据仅作为辅助，大大提升了审计效率。在好想你的审计过程中，审计人员能够快速定位关键信息，审计周期大幅缩短，审计质量显著提升。
实物高效管理 精准定位
针对纸质档案实物管理的难题，合思档案平台引入了虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可迅速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。在好想你的实际应用中，这一功能使得档案借阅流程简化，管理成本降低，档案管理更加高效有序。
降本增效成果显著 数字化转型成效斐然
合思档案在好想你的应用，带来了显著的降本增效成果。财务人员工作效率提升，减少了90%的人工耗时；总部档案管理更加高效，管理耗时减少了80%；借阅流程简化，管理成本降低，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，直接经济效益显著。
这些数据的背后，是合思档案对会计档案生命周期管理的深刻理解和精准把握。通过全流程合规化、自动化、数字化管理，合思档案不仅帮助企业实现了降本增效，更推动了企业的合规经营和低碳运营。
跨界应用 普适方案——COMMUNE幻师的无纸化转型实践
除了好想你这样的传统企业，合思档案在不同行业也展现出了强大的适应性和灵活性。以COMMUNE幻师为例，这家新兴企业同样面临着档案管理的挑战。
成本高企 效率低下
COMMUNE幻师在档案管理上，每年需投入大量资金用于档案耗材、打印和存储，成本高达53323元。同时，门店报销周期长达2月，效率低下，严重影响了企业的运营效率。此外，电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，合规性成为一大难题。
无纸化管理 智慧转型
针对COMMUNE幻师的痛点，合思档案推出了无纸化管理平台，实现了自动化归档和财务数据分析。通过上线电子会计档案管理系统，COMMUNE幻师成功去除了大量人工操作，减少了人力成本50%，提高了整体效率。同时，深度分析档案数据，满足了内审需求，进一步提升了企业的管理水平。
方案收益 显著可见
COMMUNE幻师的无纸化转型实践，带来了显著的收益。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元。报销效率更是提升了300%，为企业的发展注入了新的活力。
合思档案：开启财务数智化未来新篇章
合思档案，以其独特的全流程合规化、自动化、数字化管理模式，重新定义了会计档案生命周期管理。在当前经济环境下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思档案将持续创新，为企业提供更优质的服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
展望未来，合思档案将继续深耕财务数智化领域，不断优化产品功能，提升用户体验。我们坚信，随着电子凭证改革的深入，合思档案将成为企业财务数智化转型的得力助手，引领会计档案生命周期管理的新纪元。
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在这个充满机遇与挑战的时代，合思档案愿与您携手共进，共创财务数智化未来！
