合思档案：引领会计档案生命周期管理数字化新风尚

会计档案生命周期新挑战：从纸质到数字化的跨越

在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。会计档案生命周期管理，作为企业财务管理的基石，也面临着从纸质到数字化的重大跨越。纸质档案管理，不仅成本高昂、效率低下，更难以满足日益严格的合规要求。电子会计档案管理的兴起，为企业提供了全新的解决方案，开启了会计档案生命周期管理的新篇章。

合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正引领着这场变革。它通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，帮助企业实现会计档案生命周期管理的全面数字化，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

行业痛点：高成本低效率的纸质档案管理

纸质档案管理，曾是企业会计档案生命周期管理的标配。然而，随着企业规模的扩大和业务的复杂化，纸质档案管理的弊端日益凸显。高昂的耗材成本、庞大的存储空间需求，以及繁琐的手工装册归档工作，让企业在会计档案生命周期管理上投入了大量的人力、物力和财力。

更令人头疼的是，纸质档案的查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致企业在决策时缺乏准确的数据支持。同时，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，更是让企业在会计档案生命周期管理上承担了巨大的风险。

政策推动：电子会计档案的合法地位

幸运的是，国家政策的支持为电子会计档案管理的发展提供了有力的保障。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这一政策导向无疑为电子会计档案管理的发展注入了强大的动力。企业纷纷开始寻求电子会计档案管理的解决方案，以期在会计档案生命周期管理上实现降本增效。

合思档案解决方案：会计档案生命周期管理的全面数字化

合思档案，正是为满足企业这一需求而诞生的。它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了会计档案生命周期管理的全面数字化。从业务流转、财务入账，到档案采集、制档、管理、利用，合思档案提供了全流程的闭环管理，让企业在会计档案生命周期管理上更加高效、便捷。

便捷调阅不打印：节省纸张成本的绿色选择

在合思档案平台上，电子档案的便捷调阅无需打印，这一创新设计不仅节省了大量的纸张成本，还符合绿色低碳的环保理念。企业无需再为打印、复印、装订等繁琐的流程而烦恼，只需轻轻一点，即可快速获取所需的会计档案信息。

混序归集免组装：提高归档效率的智能方案

纸质档案的混序归集，无需排序及组装，是合思档案的又一创新之处。这一智能方案大大提高了归档效率，减少了人工干预，降低了出错率。企业无需再为档案的整理、分类、编号等工作而耗费大量时间和精力，合思档案将这一切都变得简单而高效。

广泛连接业财系统：实现数据自动匹配应收尽收

合思档案支持连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是发票、单据、凭证，还是账簿、报表等电子档案，都能实现自动匹配、应收尽收。这一功能不仅提高了数据的准确性，还确保了会计档案生命周期管理的完整性。企业无需再为数据的缺失、错误而担忧，合思档案将为企业提供全面、准确的数据支持。

合思档案核心功能：会计档案生命周期管理的智慧引擎

合思档案的核心功能，是其成为会计档案生命周期管理智慧引擎的关键所在。大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，这些功能的集成，让合思档案在会计档案生命周期管理上展现出了强大的实力。

大数据解决方案：百亿级单据量的秒级查询

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能让企业在会计档案生命周期管理上更加高效、便捷。无论是历史数据的查询，还是实时数据的分析，合思档案都能在短时间内给出准确的结果，为企业决策提供有力的数据支持。

档案扩展解决方案：可扩展的档案目录与自动化接口封装

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。这一功能让企业在会计档案生命周期管理上更加灵活、自由。企业可以根据自身的需求，自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。同时，自动化的接口封装也降低了系统集成的难度，提高了系统的兼容性。

业财一体化管理：集成费控税务等系统

合思档案集成了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统等，实现了业财一体化管理。这一功能让企业在会计档案生命周期管理上更加全面、深入。无论是费用的控制，还是税务的申报，亦或是资金的流转，合思档案都能提供全方位的支持，让企业在财务管理上更加得心应手。

合思档案用户收益：会计档案生命周期管理的价值体现

企业使用合思档案，可以显著降本增效，提升会计档案生命周期管理的效率，挖掘会计档案数据的价值。这一价值体现，正是合思档案受到企业青睐的关键所在。

降本增效：节约纸张与整理成本

合思档案通过数字化手段，节约了大量的纸张成本和整理成本。企业无需再为打印、复印、装订等繁琐的流程而投入大量的人力、物力和财力。同时，自动化的归档和查询功能也大大提高了工作效率，降低了人工成本。

提升利用效率：挖掘数据价值助力决策

合思档案通过高效的数据管理和分析功能，挖掘了会计档案数据的价值。企业可以通过合思档案平台，快速获取所需的会计档案信息，为决策提供有力的数据支持。同时，合思档案还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业深入挖掘数据背后的规律和趋势，为企业的战略发展提供有力的支撑。

绿色低碳运营：实现档案不打印助力双碳目标

合思档案实现了档案不打印，这一绿色低碳的运营方式不仅符合国家的环保政策，也为企业节约了大量的成本。同时，它还助力了双碳目标的落地，为企业的可持续发展贡献了一份力量。

合思档案典型场景：会计档案生命周期管理的全面覆盖

合思档案适用于企业会计档案生命周期管理的多个典型场景。无论是企业财务档案管理、电子发票管理，还是档案调阅等，合思档案都能提供全面、高效的支持。

企业财务档案管理：全流程闭环管理

合思档案实现了企业财务档案的全流程闭环管理。从业务流转、财务入账，到档案采集、制档、管理、利用，合思档案都提供了全方位的支持。企业无需再为财务档案的混乱、缺失而担忧，合思档案将为企业打造一个清晰、有序的财务档案管理体系。

电子发票管理：全流程自动化

合思档案支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一功能让企业在电子发票管理上更加高效、便捷。企业无需再为电子发票的繁琐处理而烦恼，合思档案将为企业提供一站式的电子发票管理解决方案。

档案调阅：多维度多视角多渠道

合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。无论是按时间、按部门、按项目等维度进行调阅，还是通过电脑、手机、平板等渠道进行调阅，合思档案都能满足企业的需求。这一功能让企业在档案调阅上更加灵活、自由，提高了工作效率。

实物备查：全流程线上化管理

合思档案还提供了实物档案全流程管理定位服务。通过线上化管理的方式，企业可以实时掌握实物档案的位置和状态，提高了实物档案的管理效率。同时，线上化管理也降低了实物档案丢失、损坏的风险，为企业的资产管理提供了有力的保障。

合思档案客户成功案例：会计档案生命周期管理的实践验证

合思档案已成功服务于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过使用合思档案，实现了会计档案生命周期管理的全面数字化，提升了管理效率，降低了成本。

海亮教育：无纸化办公的典范

海亮教育通过使用合思档案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。同时，无纸化办公也降低了纸张成本和整理成本，为企业的可持续发展贡献了一份力量。

徐福记：全集团无纸化的先行者

徐福记通过使用合思档案，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能让企业的管理效率大大提升。同时，无纸化办公也符合了国家的环保政策，为企业的绿色发展提供了有力的支持。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过使用合思档案的单套制管理方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，提高了工作效率。同时，单套制管理也确保了会计档案生命周期管理的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了有力的保障。

金牌橱柜：聚合化结构化业务化档案数据呈现

金牌橱柜通过使用合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力的数据支持。同时，这一功能也提高了企业内部的沟通效率，促进了业务的快速发展。

立即行动：开启会计档案生命周期管理数字化之旅

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过其强大的功能和灵活的解决方案，正帮助越来越多的企业实现会计档案生命周期管理的全面数字化。如果您也想提升企业的财务管理效率，降低档案管理成本，不妨考虑一下合思档案。

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