合思档案：引领会计档案生命周期全面数字化管理新时代

数字化转型浪潮下的会计档案生命周期管理新挑战

在数字化转型的浪潮中，企业财务档案管理正经历前所未有的变革与挑战。随着电子发票和电子凭证的普及，传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。会计档案生命周期，从生成、存储、利用到最终销毁，每一个环节都亟需数字化升级。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案，助力企业跨越会计档案生命周期管理的重重障碍。

合思档案：财务数智化领域的璀璨明星

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务客户超过7000家，覆盖300万未来财务人。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。随着国家政策对电子会计档案的认可与推广，合思档案已成为企业实现会计档案生命周期全面数字化的关键工具。

市场形势与痛点：会计档案生命周期管理的困境

在数字化时代，企业财务档案管理正经历从纸质到电子的深刻变革。然而，这一转型过程中，企业普遍面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等痛点。会计档案生命周期的每一个环节，都隐藏着不容忽视的挑战。

高显性成本：纸质档案管理的沉重负担

纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。随着企业规模的扩大，这些成本呈指数级增长，成为企业财务管理的沉重负担。会计档案生命周期的初期，就已埋下了高成本的隐患。

高隐形成本：手工操作的效率瓶颈

手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。这些隐形成本在会计档案生命周期的中后期逐渐显现，严重制约了企业的运营效率。

高合规风险：不可抗力与数据安全的双重考验

电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。同时，数据安全问题也日益凸显，成为企业会计档案生命周期管理中不可忽视的风险点。

政策推动：数字化转型的必然选择

国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，推动企业向全面数字化迈进。这一政策导向，为企业会计档案生命周期的数字化转型提供了有力支持。

解决方案整体策略：便捷调阅与混序归集的完美融合

合思档案以“便捷调阅不打印，混序归集免组装”为核心策略，通过广泛连接业财系统，实现发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程自动化管理。这一策略贯穿会计档案生命周期的始终，为企业提供了前所未有的管理体验。

便捷调阅：打破物理空间限制

合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅档案，提升检索效率。无论是内部员工还是外部审计人员，都能随时随地获取所需档案，大大缩短了调阅时间，提高了工作效率。

混序归集：减少整理成本，提升管理效率

合思档案支持纸质档案与电子档案的混序归集，减少整理成本。通过智能识别与分类技术，平台能够自动将不同格式的档案进行归集与整理，大大降低了人工干预的需求，提升了管理效率。

自动化管理：确保档案完整性与合规性

合思档案通过规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。同时，平台还提供严格的权限管理与审计追踪功能，确保档案管理的合规性与安全性。这一自动化管理策略贯穿会计档案生命周期的每一个环节，为企业提供了全方位的管理保障。

核心模块与功能：会计档案生命周期管理的深度优化

合思档案包含多个核心模块，如发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理等，每个模块都针对企业财务档案管理的具体需求进行了深度优化。这些模块共同构成了会计档案生命周期管理的完整体系。

发票管理：自动采集与归档的便捷体验

合思档案支持发票的自动采集、验签、解析与归档。通过与税务系统的无缝对接，平台能够实时获取发票信息，并自动进行归档处理。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的效率与准确性。

单据管理：灵活扩展与自动化归集

合思档案提供档案扩展解决方案，灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能通过平台进行统一管理与归档。这一功能使得会计档案生命周期中的单据管理更加便捷与高效。

凭证管理：自动生成与审核的智能化流程

合思档案集成费控系统，实现凭证的自动生成、审核与归档。通过智能算法与规则引擎，平台能够自动根据业务数据生成凭证，并进行严格的审核与归档处理。这一智能化流程大大提高了凭证管理的效率与准确性，降低了人为错误的风险。

账簿与报表管理：自动化生成与查询的便捷工具

合思档案支持账簿与报表的自动化生成与查询。通过预设的模板与规则，平台能够自动根据业务数据生成账簿与报表，并提供便捷的查询功能。这一功能使得会计档案生命周期中的账簿与报表管理更加轻松与高效。

竞争优势与差异化：会计档案生命周期管理的卓越之选

合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的竞争优势，其差异化主要体现在广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力等方面。这些优势使得合思档案成为会计档案生命周期管理的卓越之选。

广泛连接的能力：构建企业全面数字化的桥梁

合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这一能力，平台能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享与流通，为会计档案生命周期的全面数字化提供了有力支持。

100%自动归档：减少人工介入，提升管理效率

合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能使得会计档案生命周期中的归档环节更加高效与准确，降低了人工错误的风险，提升了整体管理效率。

符合国家政策要求：确保档案管理的合法性与合规性

合思档案的电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，确保企业档案管理的合法性。在当前政策环境下，这一优势显得尤为重要。它使得企业能够放心地采用合思档案进行会计档案生命周期的管理，无需担心合规性问题。

灵活承接、持续迭代：应对政策与市场变化的利器

合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策与市场变化。这一优势使得平台能够始终保持领先地位，为企业提供最新、最全面的会计档案生命周期管理解决方案。

成功案例与客户心声：会计档案生命周期管理的实践见证

合思档案已成功服务于众多行业领军企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过采用合思档案，实现了会计档案生命周期的全面数字化，显著提升了工作效率与管理水平。客户心声部分则展示了客户对合思档案的高度认可与信赖。

海亮教育：无纸化办公的典范

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成功案例充分展示了合思档案在会计档案生命周期管理中的卓越表现。

徐福记：全集团无纸化的高效实践

徐福记全集团采用合思档案进行无纸化管理，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率大大提升，为企业的快速发展提供了有力支持。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，审计工作检查中获得了审计人员的肯定。这一案例进一步证明了合思档案在会计档案生命周期管理中的价值与优势。

客户心声：降本增效与数字化转型的见证

客户普遍认为合思档案帮助他们解决了会计档案生命周期管理中的痛点问题，实现了降本增效与数字化转型。这些真实的心声，是对合思档案最好的肯定与赞誉。

服务体系与支持：全方位保障会计档案生命周期管理

合思信息技术有限公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务与支持，确保客户能够顺利使用合思档案并取得预期效果。

直营服务网络：本地化服务的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，提供本地化服务。这一布局使得客户能够享受到更加贴心、高效的服务体验，确保会计档案生命周期管理的顺利进行。

合作伙伴网络：扩大服务范围，提升服务质量

合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围。这一合作伙伴网络不仅提升了服务质量，还为客户提供了更多的选择与便利。

客户服务理念：以客户为中心，持续提供优质服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，持续提供优质服务与支持。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都能为客户提供全方位、一站式的服务体验。

持续迭代与升级：保持产品竞争力与领先地位

合思根据客户需求与政策变化，持续迭代与升级产品功能。这一策略使得合思档案能够始终保持领先地位，为客户提供最新、最全面的会计档案生命周期管理解决方案。

未来展望与CTA：引领会计档案生命周期管理新篇章

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其独特的优势与创新能力，引领企业财务档案管理向全面数字化迈进。通过提供便捷调阅、混序归集、自动化管理等核心功能，合思档案不仅解决了企业会计档案生命周期管理的痛点问题，还为企业带来了显著的降本增效与合规性提升。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新与优化产品功能，为企业提供更加全面、高效、合规的档案管理解决方案。我们相信，在合思档案的助力下，企业将能够轻松应对会计档案生命周期管理的各种挑战，实现数字化转型的华丽转身。

现在，我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创会计档案生命周期管理的新篇章！