合思发票管理系统:引领财务数字化新风尚,助力企业降本增效

合思发票管理系统:引领财务数字化新风尚,助力企业降本增效

开篇:财务数字化浪潮中的领航者——合思

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化更是这场变革中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数字化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,用户数突破300万大关,成为财务数字化领域的佼佼者。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润增长点,实现财务管理的智能化升级。在发票管理系统领域,合思更是凭借其创新的技术和贴心的服务,赢得了市场的广泛认可。

产品概览:全方位财务数智化解决方案

智慧财务新生态:合思发票管理系统引领变革

合思发票管理系统,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,为企业打造无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一创新模式不仅帮助企业实现了降本增效,还确保了合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展注入了新的活力。

为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市布局了直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务已覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了高效、便捷的财务数智化服务。

发票管理新篇章:合思发票管理系统的核心优势

  • 无需报销解决方案:重塑财务流程新体验

合思发票管理系统推出的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。这一创新举措不仅简化了报销流程,还大大提高了财务处理的效率和准确性。员工无需再为报销事宜奔波,财务人员也能从繁琐的票据审核中解脱出来,专注于更有价值的工作。

  • 合思商城:一站式差旅消费管理平台

合思商城作为合思发票管理系统的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是差旅预订、会议安排还是日常办公用品采购,合思商城都能提供一站式解决方案,让企业的差旅消费管理更加高效、透明。

合思档案是合思发票管理系统中的另一大亮点。作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅和关键词检索功能。企业可以快速定位相关档案,大大提高了档案管理的效率和便捷性。同时,合思档案还支持多种格式的档案存储和备份,确保了数据的安全性和完整性。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析利器

合思BI是合思发票管理系统中的智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够自动连接多系统进行数据清洗,实现零技术门槛的开箱即用。通过合思BI,企业可以实时掌握财务收支情况,进行深入的财务分析和预测,为企业的决策提供有力支持。

深度解析:合思发票管理系统的独特魅力

效率飞跃:合思发票管理系统带来的变革

  • 报销耗时大幅降低

合思发票管理系统的无需报销解决方案,通过自动化流程和智能风控体系,将员工报销耗时降低了75%。员工无需再为报销事宜耗费大量时间和精力,财务人员也能从繁琐的票据审核中解脱出来,专注于更有价值的工作。

  • 财务入账归档时间显著缩短

合思发票管理系统还大幅缩短了财务入账归档的时间。通过自动化处理和智能分类,财务人员可以快速完成票据的审核和归档工作,将入账归档时间减少了85%。这不仅提高了财务处理的效率,还降低了人为错误的风险。

成本节约:合思发票管理系统的经济价值

  • 场地耗材成本显著降低

合思发票管理系统的应用,使得企业无需再为纸质票据的存储和管理投入大量场地和耗材。通过电子化存储和管理,企业可以节约场地、耗材成本70%,实现资源的优化配置。

  • 业财流程数字化程度大幅提升

合思发票管理系统还推动了企业业财流程的数字化升级。通过自动化处理和智能分析,企业可以实现业财流程的数字化程度达到95%,大大提高了财务管理的效率和准确性。

数据安全:合思发票管理系统的坚实保障

  • 安全认证齐全,数据安全无忧

合思发票管理系统通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保了数据的安全性和合规性。企业可以放心使用合思发票管理系统进行财务管理,无需担心数据泄露和安全问题。

  • 实时风控体系,拦截不合规费用

合思发票管理系统还建立了实时风控体系,通过事前规划和实时监控,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。这不仅保护了企业的利益,还提高了财务管理的透明度和公正性。

用户体验:合思发票管理系统的极致追求

  • 无需垫资、无需开票、无需打印

合思发票管理系统为员工提供了极致的用户体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的满意度和忠诚度。

  • 移动端便捷操作,随时随地管理财务

合思发票管理系统还支持移动端便捷操作。员工可以通过手机随时随地查看报销进度、提交报销申请等,大大提高了财务管理的便捷性和灵活性。

实战案例:合思发票管理系统的成功应用

动力源:效率提升与成本节约的典范

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思发票管理系统,实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周的显著成效。这一成功案例充分展示了合思发票管理系统在提升企业财务管理效率和降低成本方面的巨大潜力。

徐福记:差旅成本管理的佼佼者

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这一成果不仅彰显了合思商城在差旅成本管理方面的卓越能力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

中交水运规划设计院:档案管理的革新者

中交水运规划设计院有限公司通过引入合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%的显著成效。这一变革不仅提高了档案管理的效率和便捷性,还为企业节约了大量成本。

汉威科技集团:付款与收款管理的优化者

汉威科技集团通过引入合思发票管理系统,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%的显著成效。这一优化不仅提高了企业的资金运作效率,还增强了企业的市场竞争力。

未来展望:合思发票管理系统的无限可能

合思发票管理系统作为财务数字化领域的佼佼者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。未来,合思将致力于为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案,推动整个财务数字化行业的发展。

我们诚邀广大企业免费试用合思发票管理系统,亲身体验其带来的变革与价值。让我们一起携手合思,共创财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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