序章:财务数智化浪潮中的领航者
在数字经济蓬勃发展的今天,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式、全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业实现了财务流程的自动化与智能化,更在无形中为企业挖掘出了更多的净利润空间。
合思的服务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等多个领域,构建了一个完整、高效的财务数智化生态系统。凭借其专业的服务能力和显著的服务成效,合思已赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择,共同推动了企业降本增效、合规经营和低碳运营的进程。
客户故事:动力源的财务数智化蜕变
动力源:电源行业的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在业界树立了良好的口碑。作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,动力源不仅拥有庞大的生产规模和员工队伍,更在全球化业务拓展上取得了显著成就。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
转型需求:精细化管理的必由之路
在财务数字化转型的浪潮中,动力源深知,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是企业持续发展的关键所在。面对复杂多变的业务场景和日益增长的财务管理需求,动力源急需一套高效、智能的发票管理系统,以支撑其全球化业务的稳健发展。
合作契机:合思的敏捷响应与专业服务
正是在这样的背景下,合思与动力源携手合作,共同开启了财务数智化转型的新篇章。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的无需报销应用场景,迅速响应了动力源的复杂需求,为其量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案不仅满足了动力源当前的业务需求,更为其未来的业务拓展预留了充足的空间。
解决方案:合思发票管理系统的智慧之光
合思费控:重塑财务流程的新利器
合思费控,作为合思发票管理系统的核心产品之一,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,全面覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,不仅极大地提高了财务处理的效率,更在无形中降低了企业的运营成本。
功能模块:细致入微的财务管理
合思费控的功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析以及发票采集等多个环节。每一个环节都经过精心设计,确保财务处理的准确性和高效性。特别是发票采集模块,它能够自动抓取并整理消费明细,实现高效透明的发票管理。同时,发票电子档案的保存功能,也为企业的财务管理提供了极大的便利。
发票管理:高效透明,安全无忧
在发票管理方面,合思发票管理系统展现出了其独特的优势。消费明细清晰可见,每一笔交易都记录在案,实现了高效透明的财务管理。发票电子档案的保存功能,不仅节省了纸质档案的存储空间,更提高了档案查询的效率。此外,系统还具备验真查重功能,确保每一张发票的真实性和唯一性,为企业的财务管理提供了坚实的安全保障。
资金支付:在线直接付款,回单自动回写
在资金支付方面,合思发票管理系统同样表现出色。单据驱动在线直接付款功能,使得企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼。回单自动回写功能,则确保了付款信息的准确无误。同时,系统还对接了1400+家银行,支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。支付计划功能,更是让企业能够提前规划好资金的使用,确保资金的合理流动。
成果展示:动力源的财务数智化成效
效率提升:报销周期缩短,工作更高效
在使用合思发票管理系统后,动力源的员工报销周期显著缩短,从原来的数周缩短至现在的数天之内。这一变化,不仅提高了员工的工作效率,更增强了员工的满意度和归属感。同时,财务部门的工作负担也得到了有效减轻,使得他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
成本节约:人员成本降低,效益显著提升
合思发票管理系统的应用,还为动力源带来了显著的成本节约。通过自动化、智能化的财务处理流程,企业减少了大量的人工操作环节,从而降低了人员成本。据统计,动力源在使用合思发票管理系统后,人员成本节约了高达50%。这一成效,无疑为企业的持续发展注入了强大的动力。
实施效果:管理方案深度嵌入,实现精细化闭环管理
更为重要的是,合思发票管理系统的应用,使得动力源的管理方案得以深度嵌入财务信息系统之中。通过实现精细化闭环管理,企业能够更加精准地掌握财务状况,及时调整经营策略,确保企业的稳健发展。这一成效,不仅体现了合思发票管理系统的专业实力,更彰显了其在企业财务数智化转型中的重要作用。
客户评价:敏捷响应,满足复杂需求
动力源对合思发票管理系统的评价极高。他们表示,面对复杂多变的需求,合思总能第一时间给出解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务。这种高效、专业的服务态度,让动力源对合思充满了信任和依赖。
总结与展望:合思引领财务数智化新趋势
专业能力:助力企业财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台和专业的发票管理系统,成功帮助众多企业实现了财务数字化转型。其专业的服务能力和显著的服务成效,赢得了市场的广泛认可和好评。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
成功案例:动力源只是冰山一角
北京动力源科技股份有限公司的成功案例,只是合思在财务数智化领域众多成功案例中的一个缩影。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供专业的财务数智化服务,助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
发展趋势:财务数智化成为必然趋势
随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化已成为未来企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领航者,将紧跟时代步伐,不断探索和创新,为企业提供更加先进、智能的财务数智化解决方案。
发展前景:共创财务数智化新时代
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。通过提供全方位、一站式的财务数智化服务,合思将助力更多企业实现财务数字化转型和降本增效的目标。同时,合思也将积极拥抱新技术、新趋势,与合作伙伴携手共进,共创财务数智化新时代。
行动号召:立即行动,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业财务管理的智能化转型已成为刻不容缓的任务。选择合思发票管理系统,就是选择了一条高效、智能的财务数智化转型之路。立即行动吧!拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅!合思承诺以客户为中心,提供全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。更有免费试用机会等您来享,让有限更有效,合思与您共创财务数智化新时代!
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