序章:数字化浪潮下的财务新变革
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。作为财务数智化领域的先行者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,为企事业单位提供了一系列创新的财务数智化产品和服务。
合思深知,在当今经济环境下,企业对于财务管理的需求已不再局限于传统的记账、算账和报账,而是更加注重降本增效、合规经营和低碳运营。因此,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘净利润,实现财务管理的全面升级。
合思的发票管理系统,作为其财务数智化解决方案的重要组成部分,更是以其高效、智能、便捷的特点,赢得了广大企业的青睐。
智慧财务全貌:合思发票管理系统概览
合思发票管理系统,作为企业财务管理的得力助手,覆盖了从消费到入账,再到归档和分析的全流程。它提供了一站式的解决方案,让企业在财务管理上更加得心应手。
合思发票管理系统不仅支持聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,还融入了先进的财务收支经营分析和电子会计档案管理模块。这一全面的解决方案,使得企业在财务管理上无需再东奔西走,只需一个平台,即可轻松搞定所有财务事务。
值得一提的是,合思发票管理系统的产品体验完全免费,这无疑为企业节省了一大笔开支。同时,合思还秉承环保理念,使用再生纸张,为企业的可持续发展贡献一份力量。
目前,合思的服务网络已经覆盖全国22个城市,并通过500多家合作伙伴,将服务延伸至国内外数百个城市。合思已累计融资超过15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,这一成绩足以证明合思在财务数智化领域的实力和影响力。
核心产品揭秘:发票管理系统的三大支柱
合思发票管理系统的核心在于其三大支柱产品:合思费控、合思商城和合思档案。这三款产品通过智能化、自动化的技术,极大地提升了企业财务管理的效率和准确性。
合思费控:全链路数字化费控新体验
合思费控,作为一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新性的设计,让企业在费用控制上更加得心应手。
通过合思费控,企业可以实时监控各项费用的支出情况,确保每一笔开支都在预算范围内。同时,系统还支持智能审批流程,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城,作为一款全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这一创新性的设计,让企业在差旅管理上更加便捷高效。
通过合思商城,企业可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,无需再为寻找合适的供应商而烦恼。同时,系统还支持同屏比价功能,帮助企业差旅费用节约高达35%。此外,合思商城还提供了丰富的差旅数据分析报告,让企业能够更好地了解差旅支出情况,为未来的差旅管理提供有力支持。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案,作为一款领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。这一创新性的设计,让企业在会计档案管理上更加安全便捷。
通过合思档案,企业可以将纸质会计档案转化为电子档案,实现档案的数字化存储和管理。这不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的利用效率。同时,系统还支持智能检索功能,让企业能够快速找到所需的会计档案。此外,合思档案还提供了严格的权限管理功能,确保档案的安全性和保密性。
优势对比:发票管理系统为何脱颖而出
合思发票管理系统在多个方面展现出其独特的竞争优势。无论是降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间,还是节约场地耗材成本,合思都表现得尤为出色。
高效报销流程:节省时间成本
合思发票管理系统通过智能化的报销流程设计,将员工报销耗时降低了75%。员工只需在系统中提交报销申请,系统便会自动进行审批和记账,大大缩短了报销周期。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了企业的整体运营效率。
快速入账归档:提升财务效率
在财务入账归档方面,合思发票管理系统同样表现出色。通过自动化的入账和归档流程,系统将财务入账归档时间减少了85%。财务人员无需再为繁琐的入账和归档工作而烦恼,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
节约成本开支:实现绿色办公
合思发票管理系统还通过优化档案管理流程,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业节约了大量的场地耗材成本。同时,合思还秉承环保理念,使用再生纸张,为企业的绿色办公贡献一份力量。
数据安全合规:保障企业利益
在数据安全方面,合思发票管理系统同样值得信赖。系统通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全性和合规性。企业无需再为数据泄露而担忧,可以放心地将财务管理交给合思。
实践见证:发票管理系统助力企业腾飞
合思发票管理系统已经在多个行业和企业中得到广泛应用,并取得了显著的成效。以下是一些成功案例的分享,让我们一同见证合思发票管理系统的魅力。
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源作为一家知名企业,在引入合思费控解决方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一惊人的成绩,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,让徐福记在差旅管理上更加得心应手。
中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级
中交水运规划设计院通过引入合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这一智能化的档案管理升级,让中交水运规划设计院在档案管理上更加高效便捷。
汉威科技集团与中影股份:收支管理的清晰掌控
汉威科技集团和中影股份通过采用合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率显著提升。这一解决方案的应用,让两家企业在财务管理上更加得心应手。
展望未来:合思发票管理系统的无限可能
合思发票管理系统以其创新的财务数智化产品和服务,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。随着技术的不断进步和市场的不断扩大,合思将继续引领企业财务数智化的新潮流,为企业创造更大的价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断研发和创新,以满足客户不断变化的需求。合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。通过财务数字化服务,释放企业的创造力和效率。
为了进一步扩大服务网络和合作伙伴关系,合思将继续努力,为更多的企业提供高质量的财务数智化服务。同时,合思的产品和服务也在不断升级和完善,以适应企业财务数字化转型的新趋势和新要求。
现在,合思发票管理系统诚邀您免费试用!无论您是大型企业还是中小型企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。让我们一起携手合思,开启财务管理的新篇章!
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