在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。在众多产品中,合思费控以其强大的发票管理系统集成能力,成为企业财务数字化转型的关键工具。
发票管理系统集成:开启财务数字化新篇章
行业痛点与合思费控的破局之道
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。动力源、汉威科技、派克新材等企业在财务数字化转型过程中,均遇到了系统难整合、手工报销模式效率低下、数据孤岛严重等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了合规风险。
动力源曾面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式导致多系统操作体验差、手工录入合规难。汉威科技作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。
合思费控通过发票管理系统集成,为企业提供了破局之道。它打破了数据孤岛,实现了多系统之间的数据互通,让企业的财务管理更加高效、透明。
合思费控:财务数字化转型的加速器
合思费控产品,以其发票管理系统集成为核心,通过多系统集成、无需报销、智能校验等功能,有效解决了企业在财务数字化过程中遇到的问题,提升了财务效率和管理水平。
在动力源的案例中,合思费控将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技通过合思费控、合思档案、合思商城等产品应用,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控。
派克新材应用合思系统后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
核心功能与优势:发票管理系统集成的魅力
多系统集成:打破数据壁垒
合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
以动力源为例,其HR系统、BPM系统与合思费控的同步,使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能。这不仅提高了财务工作的效率,也为企业决策提供了更加准确的数据支持。
无需报销:让消费更合规
合思费控提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
在汉威科技的案例中,无需报销的解决方案使得财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
智能校验:提高发票识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,实现了发票的智能校验。
在派克新材的应用中,智能校验功能使得财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。同时,发票的合规性也得到了有效保障,减少了企业的合规风险。
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思费控通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率,规范了企业流程。
在动力源、汉威科技、派克新材等企业的应用中,自动生成凭证的功能都得到了充分的体现。它不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误的可能性,提升了财务管理的准确性。
应用场景与案例:发票管理系统集成的实践
动力源:从繁琐到高效的蜕变
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,实现了从繁琐到高效的蜕变。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
这一变革的背后,是合思费控发票管理系统集成的强大支持。它打破了数据孤岛,实现了多系统之间的数据互通,让动力源的财务管理更加高效、透明。
汉威科技:集团化管理的新篇章
汉威科技作为集团性公司,在应用合思财务数字化解决方案后,开启了集团化管理的新篇章。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控。
合思费控的发票管理系统集成,为汉威科技提供了强大的数据支持和管理工具。它使得汉威科技的财务管理更加规范化、标准化,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
派克新材:高速发展中的财务支撑
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在应用合思系统后,实现了报销周期由14天缩短到3天以内的惊人变革。从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
合思费控的发票管理系统集成,为派克新材的高速发展提供了有力的财务支撑。它使得派克新材的财务管理更加高效、灵活,为企业的快速发展提供了坚实的保障。
发票管理系统集成:合思费控的核心价值与优势
合思费控通过发票管理系统集成,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务效率和管理水平。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展提供了有力的支持。
动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功应用案例,证明了合思费控产品的有效性和可靠性。它们为更多企业提供了可借鉴的经验,展示了发票管理系统集成在企业财务数字化转型中的重要作用。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思费控产品,就是选择了一条高效、透明、合规的财务数字化转型之路。它不仅能够提升企业的财务管理水平,还能够为企业的可持续发展注入新的动力。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思费控产品,亲身体验发票管理系统集成带来的便捷与高效。让我们一起携手,共同推动财务数字化转型,实现企业的可持续发展!
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