合思财务数智化:引领企业发票管理系统集成新风尚

合思财务数智化:引领企业发票管理系统集成新风尚

启航:财务数智化的新篇章

在数字化浪潮的推动下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。

合思,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的全面升级。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。

截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,设立多个研发中心和服务网络,服务覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。

洞察:市场趋势与需求洞察

在当前经济环境下,财务数智化已成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的关键手段。随着企业对财务管理要求的不断提高,如何高效、准确地处理发票管理成为企业财务部门的一大挑战。

合思深刻洞察市场需求,通过其创新的发票管理系统集成方案,帮助企业在财务数字化进程中实现高效管理和运营。目前,已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。

合思的财务数智化产品矩阵丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

特别是在专精特新企业中,合思凭借其强大的解决方案和成功案例,赢得了广泛认可,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

痛点:企业财务数字化转型的困境

企业在财务数字化转型过程中,普遍面临多系统集成难、手工报销效率低、费用管控难等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了财务管理的准确性和效率。

以动力源公司为例,其支出散落多系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。

同样,派克新材在高速发展过程中,也遇到了业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等难题。

这些痛点不仅制约了企业的发展,也对财务管理提出了更高的要求。

破局:合思发票管理系统集成策略

面对企业的财务数字化转型困境,合思凭借其创新的发票管理系统集成策略,为企业提供了有效的解决方案。

多系统集成:打破数据孤岛

合思通过多系统集成策略,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通,确保财务信息的准确性和及时性。

无需报销:重塑商旅出行流程

合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了报销效率和准确性。

智能校验:提升发票处理效率

合思的智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了人工操作错误。

自动生成凭证:简化财务流程

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大简化了财务流程,提高了工作效率。

核心:合思财务数智化模块解析

合思的核心模块包括费控管理、商旅管理、合同管理、付款管理和报表分析,这些模块相互协同,共同助力企业实现全方位的财务数智化管理。

费控管理:跨系统预算管控

合思的费控管理模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保费用支出的合理性和合规性。

商旅管理:同屏比价,统一对账

合思的商旅管理模块连接了多家商旅平台,实现了同屏比价功能。员工无需垫资,财务统一对账,自动生成结算单,大大提高了商旅管理的效率和准确性。

合同管理:实时统计付款和回票进度

合思的合同管理模块通过API写入OA系统合同信息,建立了合同管理台账。实时统计付款和回票进度,满足业务需要,确保合同执行的透明度和可控性。

付款管理:多维度筛选,智能关联

合思的付款管理模块支持多种支付方式,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯。通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,提高了付款管理的灵活性和准确性。

报表分析:实时生成财务报表

合思的报表分析模块通过合思BI,实时生成各类财务报表。帮助管理者及时掌握企业财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。

优势:合思财务数智化竞争力凸显

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在财务数智化领域具有显著竞争优势。

广泛连接的生态

合思与多家知名企业合作,覆盖多个行业,提供全方位的财务数智化服务。这种广泛的生态连接,使得合思能够更好地理解客户需求,提供更加贴合实际的解决方案。

双轮驱动的模式创新

合思通过创新的产品和服务,帮助企业在财务数字化进程中实现高效管理和运营。这种双轮驱动的模式创新,不仅提升了企业的财务管理水平,也推动了整个行业的进步。

无需报销的解决方案

合思的无需报销解决方案,颠覆性重塑了商旅出行流程。让员工真正感受到数字化便利,提升了员工满意度和企业效率。这种创新的解决方案,使得合思在财务数智化领域脱颖而出。

案例:合思财务数智化成功实践

通过多个成功案例,合思展示了在不同行业、不同规模企业中的应用成效,增强了客户信任。

动力源:效率提升,成本节约

动力源公司通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成效不仅提升了企业的运营效率,也为企业带来了显著的经济效益。

汉威科技:预算管控前置,有效落地

汉威科技通过使用合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。这些成效使得汉威科技的财务管理更加规范、高效。

派克新材:报销效率提升,核算效率飞跃

派克新材通过使用合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成效不仅提高了派克新材的财务管理水平,也为其高速发展提供了有力支持。

江西中机:报销效率飞跃,财务补贴核算效率提升

江西中机通过使用合思的解决方案,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,为企业带来了显著的经济效益和管理提升。

护航:合思全方位服务体系

合思提供全方位的服务体系,包括项目实施、客户支持、培训服务等,确保客户在使用过程中获得最佳体验。

项目实施:专业团队,按时上线

合思拥有专业的项目团队,确保项目按时、高质量上线。从项目规划、实施到验收,合思都提供全程跟踪和服务,确保客户能够顺利使用合思的财务数智化产品。

客户支持:7*24小时,及时响应

合思提供7*24小时的客户支持服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障、操作疑问还是其他需求,合思的客户支持团队都会第一时间响应并提供解决方案。

培训服务:全面培训,快速上手

合思提供全面的培训服务,帮助客户快速上手使用合思的财务数智化产品。从系统操作、功能使用到最佳实践分享,合思的培训服务都力求让客户能够充分掌握产品功能和使用技巧。

展望:携手合思,共创财务数智化未来

合思通过其创新的财务数智化产品和服务,帮助企业在财务数字化进程中实现高效管理和运营。未来,合思将继续以客户为中心,提供更优质的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面对财务数智化的广阔前景,合思诚邀更多企业携手共进,共同探索财务数智化的无限可能。现在,就让我们行动起来,开启财务数智化的新篇章!立即点击下方“免费试用”按钮,体验合思财务数智化产品的魅力吧!

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captaincaptain
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