合思引领财务数字化:发票管理系统集成的创新之路

合思引领财务数字化:发票管理系统集成的创新之路

序章:财务数字化新纪元

在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。财务数字化,作为企业数字化转型的重要组成部分,正以其独特的魅力,引领着企业管理效率和决策能力的双重飞跃。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业挖掘更多净利润,开启财务数字化新纪元。

合思的客户案例不胜枚举,其中北京动力源科技股份有限公司(动力源)便是典型代表。通过采用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一体化解决方案,动力源实现了多系统集成与数据互通,报销周期大幅缩短,效率飙升300%,会计工作量锐减,人员成本节约高达50%。这一系列数据,无疑是对合思财务数字化解决方案的最佳注解。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

市场洞察:财务数字化的必然趋势

随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来,财务数字化已成为企业提升管理效率和决策能力的必由之路。企业迫切需要通过财务数字化实现数据互通、流程优化和成本节约,以应对日益激烈的市场竞争。

数字化转型浪潮

企业数字化转型已成不可逆转之势,财务数字化作为其中的重要一环,正以其强大的驱动力,推动着企业管理模式的深刻变革。通过财务数字化,企业能够实现数据的实时共享与深度分析,为决策提供有力支撑。

市场需求激增

市场竞争的加剧,使得企业对财务数字化的需求日益迫切。企业希望通过数字化手段,提升管理效率,优化决策流程,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

政策与技术双重驱动

政府对数字化转型的政策支持,以及云计算、大数据、人工智能等技术的飞速发展,为财务数字化提供了强有力的外部推动力。这些技术的融入,使得财务数字化解决方案更加智能、高效,能够更好地满足企业的实际需求。

痛点剖析:财务数字化进程中的挑战

然而,企业在财务数字化的道路上并非一帆风顺。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,成为制约企业财务数字化进程的瓶颈。

多系统操作之困

动力源在使用自研系统时,曾遭遇多系统操作体验差的困境。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据也需财务手工录入系统,不仅效率低下,还容易出错。

手工录入合规难题

发票验真、查重等基础性工作,若依赖手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等繁琐工作,更是占据了财务人员的大量时间,使得他们难以专注于更有价值的工作。

系统割裂与数据分散

同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法实现及时联动。这不仅导致财务制度难以落地,还使得企业难以全面掌握财务状况,做出科学决策。

策略概览:合思财务数字化解决方案

面对企业在财务数字化过程中的种种痛点,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。

聚合商旅服务新体验

合思商城提供机票、酒店、火车票等一站式商旅服务,员工无需垫资,企业统一支付,极大简化了报销流程。这一创新服务模式,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量成本。

费控报销系统智能化

合思费控系统支持多种费用类型的报销,自动校验发票真伪,自动生成凭证,将报销效率提升至全新高度。财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来,能够更专注于财务分析和决策支持。

收付款管理实时化

通过银企直连技术,合思实现了资金的实时监控和自动支付,提升了资金使用效率。企业能够实时掌握资金动态,做出更加精准的资金调配决策。

财务收支经营分析多维化

合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况,优化决策流程。通过深度挖掘数据价值,企业能够发现潜在的风险和机遇,为未来发展提供有力支撑。

电子会计档案电子化

合思实现了会计档案的电子化管理,提升了档案管理效率,降低了合规风险。电子档案不仅便于存储和查询,还能够有效防止档案丢失和损坏,保障企业财务信息的安全。

核心模块:构建财务数字化生态

合思财务数字化解决方案的核心模块,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,共同构建起一个完整的财务数字化生态。

无需报销:消费即合规

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现了报销流程的全面自动化。

商旅出行:系统连接无界限

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是机票预订、酒店入住还是火车票购买,都能够实现无缝对接,提升出行效率。

销售费用管理:实时监控与优化

通过系统集成,实现销售费用的实时监控和管理,优化费用支出。企业能够实时掌握销售费用的使用情况,及时调整销售策略,提升销售业绩。

预算管控:跨系统整合新高度

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保预算的合理性和有效性。

系统集成:数据互通新篇章

将企业现有信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。数据互通的新篇章,由此开启。

报表分析:多维洞察助决策

合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况,优化决策流程。通过深度分析数据,企业能够发现潜在的问题和机遇,为未来发展提供有力支持。

竞争优势:合思财务数字化的独特魅力

合思在财务数字化领域的竞争优势,体现在广泛连接能力、无需报销解决方案、强大的OpenAPI能力、灵活的流程配置、全面的费控管理颗粒度等多个方面。

广泛连接:数据互联互通新境界

合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、业务系统、银企直联、全蝶总账等深度对接,实现数据的互联互通。这一特性,使得企业能够打破信息孤岛,实现数据的全面共享和深度分析。

无需报销:报销效率新飞跃

合思的无需报销解决方案,通过系统集成和自动化流程,大幅提升了报销效率,减少了员工的垫资和财务的审核工作量。报销效率的新飞跃,为企业带来了前所未有的便捷和高效。

强大OpenAPI:数据无缝同步新体验

合思费控通过OpenAPI与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。数据无缝同步的新体验,使得企业能够实时掌握财务动态,做出更加精准的决策。

灵活流程配置:满足企业个性化需求

合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案,能够根据企业的实际需求,快速调整业务规范、单据字段、审批规则等。这一特性,使得合思能够满足不同企业的个性化需求,提供更加贴心的服务。

全面费控管理:细化费用管理颗粒度

合思费控能够根据不同公司以及公司经营管理特征,单据拆分成适合各个公司的单据类型以及费用类型,细化费用管理颗粒度。全面的费控管理,使得企业能够更加精准地控制费用支出,提升盈利能力。

成功案例:合思财务数字化的实践成果

合思在财务数字化领域拥有众多成功案例,这些案例不仅见证了合思的实力,也为企业提供了宝贵的借鉴和启示。

动力源:多系统集成显成效

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果,充分展示了合思财务数字化解决方案的强大威力。

汉威科技:财务核算效率大提升

汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一提升,不仅优化了企业的财务管理流程,也为企业节省了大量成本。

无锡派克:报销效率与核算效率双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果,再次证明了合思财务数字化解决方案的卓越性能。

服务体系:全方位保障企业财务数字化

合思提供全方位的服务体系,包括项目实施、培训支持、售后服务等,确保企业能够顺利实施财务数字化解决方案,并持续优化使用体验。

项目实施:专业团队保驾护航

合思拥有专业的项目实施团队,能够根据企业的实际需求,制定详细的实施计划,确保项目按时上线。专业团队的保驾护航,使得企业能够更加放心地推进财务数字化进程。

培训支持:助力员工快速上手

合思提供全面的培训支持,包括系统操作培训、流程优化培训等,帮助企业员工快速掌握系统使用方法。培训支持的助力,使得员工能够更加高效地使用系统,提升工作效率。

售后服务:7×24小时贴心守护

合思提供7×24小时的售后服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。贴心守护的售后服务,使得企业能够更加安心地使用系统,享受财务数字化带来的便捷和高效。

持续优化:不断追求卓越

合思定期收集企业反馈,持续优化系统功能,提升用户体验。不断追求卓越的合思,始终致力于为企业提供更加优质的产品和服务。

尾声:携手合思,共创财务数字化未来

财务数字化是企业提升管理效率和决策能力的重要手段。合思通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了管理效率的提升和运营成本的降低,客户满意度持续提高。合思在财务数字化领域的创新和实践,不仅为行业树立了标杆,也推动了整个行业的数字化转型进程。

在此,我们诚挚邀请更多企业携手合思,共同推动财务数字化的发展,实现合作共赢。如果您对合思的财务数字化解决方案感兴趣,不妨点击下方链接,开启免费试用之旅。让我们携手共创财务数字化未来,让有限资源发挥更大效能!

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captaincaptain
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