开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,财务管理作为企业运营的核心环节,正面临着前所未有的挑战与机遇。传统财务管理模式因效率低下、流程繁琐,已难以满足现代企业对高效、透明、合规的财务管理需求。在此背景下,合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,以创新的财务收支管理平台,为企业提供全方位的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思,作为财务数智化领域的先行者,凭借其强大的技术实力与深厚的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,成为众多企业信赖的合作伙伴。我们提供的不仅仅是发票管理软件,更是一整套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业轻松应对财务管理中的各种挑战。
行业痛点:传统财务管理模式的桎梏
在财务管理过程中,企业常常遭遇报销流程繁琐、费用控制不力、财务数据不透明、合规风险高以及运营成本高等痛点。这些痛点不仅影响了财务管理的效率,更制约了企业的业务发展。
报销流程繁琐是其中之一,传统报销流程要求员工先行垫资、开具发票并打印,这一过程耗时耗力,极大地降低了员工的工作效率。费用控制不力则导致企业成本居高不下,缺乏有效的费用控制手段使得企业在市场竞争中处于不利地位。财务数据不透明则使得管理层难以实时掌握企业的财务状况,从而无法做出准确的决策。合规风险高则要求企业在财务操作中必须严格遵守相关法律法规,稍有不慎便可能引发合规风险。运营成本高则是由于财务管理流程繁琐,导致企业不得不投入更多的人力、物力和财力来维持财务管理的正常运行。
解决方案:无需报销的“消费-入账-归档”新模式
面对这些痛点,合思通过其创新的财务收支管理平台,提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
我们的发票管理软件作为该解决方案的重要组成部分,实现了发票的自动采集、智能审核与快速入账,大大简化了报销流程。同时,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,我们覆盖了企业财务管理的各个环节,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化。
核心功能:发票管理软件的智慧之光
合思发票管理软件的核心功能亮点纷呈,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
智能聚合消费功能,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大节省了员工的时间与精力。
费控报销功能,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过智能审核与风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业费用支出的合规性与合理性。
收付款管理功能,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这一功能不仅提高了收付款的效率,还降低了企业的财务风险。
财务收支经营分析功能,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过这一功能,企业可以实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。
电子会计档案功能,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化管理,减少了纸张使用,助力双碳目标落地。
用户收益:降本增效 合规经营 低碳运营
使用合思发票管理软件,企业可以实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重收益。
降本增效方面,通过智能聚合消费、费控报销等功能,企业可以降低运营成本,提升管理效率。员工报销周期缩短,财务人员工作压力减轻,管理层可以更加专注于企业的战略发展。
合规经营方面,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。有效拦截不合规费用,降低企业的合规风险。
低碳运营方面,通过电子会计档案等功能,减少纸张使用,助力双碳目标落地。这不仅符合国家的环保政策,也提升了企业的社会形象。
对于员工而言,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事省心。对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,极致释放压力。对于老板而言,企业实现“事前-事中-事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,助力企业降本增效。
典型场景:全场景聚合消费生态的魅力
合思发票管理软件适用于多种典型场景,包括差旅管理、用餐管理、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等。通过全场景聚合消费生态,我们帮助企业实现财务管理的全流程数字化。
在差旅管理方面,我们聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工出差无需垫资、无需开票,费用实时入账,大大提高了差旅管理的效率。
用餐管理方面,我们提供企业用餐解决方案,实现用餐费用的合规管理和智能报销。企业可以根据员工的用餐需求,灵活设置用餐标准,确保用餐费用的合规性。
企业购方面,我们提供企业采购解决方案,实现采购费用的合规管理和智能报销。通过聚合供应商资源,企业可以更加便捷地采购所需物资,降低采购成本。
员工福利方面,我们提供员工福利管理解决方案,实现福利费用的合规管理和智能报销。企业可以根据员工的福利需求,灵活设置福利标准,提升员工的满意度与忠诚度。
C端资源与海外资源方面,我们同样提供了全方位的消费管理解决方案,帮助企业实现全球化的财务管理。
客户成功案例:见证合思的力量
合思已经为众多企业提供了成功的财务数智化解决方案,以下是一些典型的客户成功案例。
动力源通过使用合思发票管理软件,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成果不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思发票管理软件在费用控制方面的强大能力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司通过使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一成果不仅提升了企业的档案管理效率,还降低了企业的档案管理成本。
汉威科技集团通过使用合思收支管理全场景覆盖,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这一成果不仅提升了企业的收付款管理效率,还降低了企业的财务风险。
结尾:携手合思 共创财务数智化未来
合思信息技术有限公司凭借其创新的财务收支管理平台及发票管理软件,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。无论是差旅管理、用餐管理,还是企业购、员工福利,合思都能提供智能化的解决方案,助力企业财务数字化转型。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望企业能够轻松应对财务管理中的各种挑战,实现财务数智化转型,那么不妨尝试一下合思发票管理软件。我们提供免费体验产品服务,欢迎访问官网了解更多信息,开启您的财务数智化之旅!
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