数字化转型浪潮下的财务新挑战
在数字化转型的浪潮中，企业财务部门正面临着前所未有的挑战。随着业务的不断扩展和市场的日益竞争，传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。特别是在发票管理方面，合规风险、效率瓶颈以及数据孤岛等问题日益凸显，成为制约企业财务数字化转型的三大核心痛点。
合思，作为财务数智化领域的领军者，自2014年成立以来，便致力于通过创新的技术和解决方案，助力企业解决这些痛点。我们以“未来财务用合思，让有限更有效”为品牌理念，累计融资超15亿元，并于2023年完成品牌焕新，以更加专业的姿态服务未来财务人。如今，合思已在全国22城建立直营服务网络，拥有500+合作伙伴，服务超过7000家付费企业客户，其中不乏国央企超200家、上市公司超1500家，共同见证了合思在财务数智化领域的卓越成就。
洞察行业痛点：解锁财务转型新密码
合规风险：从人工判断到智能管控
在传统的报销流程中，消费合规性的判断往往依赖于人工，这不仅效率低下，还容易产生人为操作空间，给企业带来合规风险。合思发票管理软件通过智能化的合规性检查机制，能够自动识别并拦截不合规的发票，确保每一笔消费都符合企业的财务政策和法规要求。这一变革，不仅大大降低了合规风险，还提高了财务处理的准确性和效率。
效率瓶颈：从繁琐流程到一键操作
员工垫资、开票、报销的全流程耗时费力，财务入账归档更是占用大量人力。合思发票管理软件通过自动化流程设计，实现了从消费到报销的全链路数字化。员工无需垫资、无需开票、无需打印，只需在消费场景中完成支付，系统即可自动生成报销单并推送至财务部门。财务人员也无需手动录入数据，系统能够自动完成凭证生成和入账归档，大大节省了时间和人力成本。
数据孤岛：从割裂系统到实时流转
交易、费控、存档系统的割裂，导致业财数据无法实时流转，影响了企业的决策效率。合思发票管理软件通过构建统一的平台架构，聚合了商旅、费控、收付款、经营分析、电子档案五大模块，实现了数据的实时共享和流转。无论是业务部门还是财务部门，都能随时获取最新的数据信息，为企业的决策提供有力支持。
合思解决方案：构建财务数智化新生态
全链路解决方案：从消费到归档的完美闭环
合思发票管理软件构建了“消费-入账-归档”的全链路解决方案，通过无需报销的分级标准，实现了从L1手工报销到L5智能无需报销的5级进化路径。目前，合思已实现L4级全流程数字化，能够支持7000+企业客户的需求。这一解决方案，不仅解决了企业财务数字化转型中的核心痛点，还为企业带来了前所未有的便捷和高效。
平台化架构：五大模块协同作战
合思发票管理软件的平台架构由五大模块组成：商旅管理、费控管理、收付款管理、经营分析以及电子档案管理。这五大模块相互协同，共同构成了合思发票管理软件的强大功能体系。商旅管理模块能够实时比价，确保差旅费用的合理性；费控管理模块能够严格控制费用支出，避免超支现象的发生；收付款管理模块能够加速资金流转，提高收款效率；经营分析模块能够提供多维度的数据分析，助力企业决策；电子档案管理模块则能够实现发票的电子化存储和查询，提高档案管理的效率。
技术支撑：元数据驱动与AI大模型赋能
合思发票管理软件的技术支撑体系由PaaS平台元数据驱动、自动化引擎以及AI大模型构成。元数据驱动使得系统能够灵活适应不同企业的业务需求；自动化引擎则实现了流程的自动化处理，提高了工作效率；AI大模型则通过智能分析，为企业提供更加精准的决策支持。这些技术的结合，使得合思发票管理软件在业务场景智能适配方面表现出色。
核心功能亮点：三重视角下的价值展现
老板视角：全流程管控，数据驱动决策
对于老板而言，合思发票管理软件提供了全流程的财务收支管控功能。数据自动流转，使得老板能够随时掌握企业的财务状况，降低管理成本。以动力源为例，通过使用合思发票管理软件，其报销周期从3周缩短至极短时间，人员成本节约了50%。这一数据，充分证明了合思发票管理软件在提升管理效率方面的卓越表现。
财务视角：发票全生命周期管理，凭证自动生成
对于财务人员而言，合思发票管理软件实现了进销项发票的全生命周期管理。从发票的开具、接收、认证到入账归档，整个流程都实现了自动化处理。凭证自动生成功能更是大大节省了财务人员的时间，降低了85%的入账时间。以中交水规院为例，通过使用合思发票管理软件，其档案整理耗时减少了67%，财务工作的效率得到了显著提升。
员工视角：无需垫资开票，消费场景全覆盖
对于员工而言，合思发票管理软件带来了前所未有的便捷体验。无需垫资、无需开票、无需打印，消费场景覆盖机场、用车、用餐等全场景。以徐福记为例，通过使用合思发票管理软件，其差旅成本节约了35%，员工的工作满意度也得到了显著提升。
用户收益量化：数据见证价值
效率提升：报销耗时降低75%
合思发票管理软件的应用，使得员工报销耗时降低了75%。这一数据的背后，是合思对流程优化的不懈追求和对用户体验的极致关注。
成本节约：场地耗材成本降低70%
通过电子化存储和查询发票，合思发票管理软件帮助企业降低了场地耗材成本。这一成本的节约，不仅有助于企业的成本控制，还符合绿色环保的发展理念。
流程优化：付款进度清晰度提升70%
合思发票管理软件的应用，使得付款进度清晰度提升了70%。这一优化，有助于企业更好地管理资金流转，提高资金使用效率。
典型场景应用：差旅采购收款全覆盖
差旅管理：同屏比价，动态预算
在差旅管理方面，合思发票管理软件提供了同屏比价功能，确保差旅费用的合理性。同时，动态管理差旅预算，避免超支现象的发生。以徐福记为例，通过使用合思发票管理软件，其差旅费从超预算转为年度结余100万。
采购付款：应付台账自动分摊成本
在采购付款方面，合思发票管理软件通过应付台账自动分摊成本，推动业务发展。以汉威科技集团为例，通过使用合思发票管理软件，其实现了收支实时分析，为业务决策提供了有力支持。
销售收款：四票匹配加速财务处理
在销售收款方面，合思发票管理软件通过四票匹配功能，加速了财务处理速度。以中影股份为例，通过使用合思发票管理软件，其实现了销售业绩透明化，提高了收款效率。
客户成功案例：普适性与可复制性的验证
大型企业：动力源科技
北京动力源科技作为一家拥有3000人规模的大型企业，通过使用合思发票管理软件，实现了报销周期的缩短和人员成本的节约。这一成功案例，充分证明了合思发票管理软件在大型企业中的适用性和有效性。
上市公司：徐福记
徐福记作为一家拥有2500家经销商的上市公司，通过使用合思发票管理软件，实现了差旅成本的节约和年度结余的增加。这一成功案例，展示了合思发票管理软件在上市公司中的广泛应用和显著成效。
央企集团：中交水运规划设计院
中交水运规划设计院作为一家拥有14W+凭证总量的央企集团，通过使用合思发票管理软件，实现了档案整理耗时的减少和财务工作效率的提升。这一成功案例，验证了合思发票管理软件在央企集团中的可靠性和稳定性。
合思品牌价值主张：引领财务数智化未来
合思发票管理软件以Handy（解放双手）、Open（开放生态）、Swift（敏捷体验）、Efficient（降本增效）为品牌理念，致力于为企业提供更加智能、高效、便捷的财务管理解决方案。我们拥有SOC1/2安全认证、L4级无需报销技术以及专精特新企业资质，为企业提供全方位的服务保障。
如果您也希望解决企业财务数字化转型中的痛点，提升财务管理效率，那么现在就是行动的最佳时机。扫描二维码关注我们，了解更多关于合思发票管理软件的解决方案，并申请免费试用。让合思发票管理软件成为您企业财务数字化转型的得力助手，共同开启财务数智化的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
