合思发票自动化解决方案:引领企业财务数智化新风尚

合思发票自动化解决方案:引领企业财务数智化新风尚

开启财务数智化新纪元:从痛点到解决方案

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。效率低下、合规风险高、成本难以控制,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统报销流程繁琐,员工垫资压力大,财务审核负担重,这些问题不仅影响了工作效率,更增加了企业的运营成本。

随着数字化转型的浪潮汹涌而来,企业对财务数智化解决方案的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

行业迷雾中的灯塔:洞察财务管理痛点

效率迷雾:传统报销流程的桎梏

传统报销流程,如同一座错综复杂的迷宫,涉及多个环节,人工操作耗时长,效率低下。员工在提交报销申请时,往往需要填写繁琐的表格,粘贴大量的发票,而财务人员在审核时,也需要逐一核对,耗时耗力。这种低效的报销流程,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。

合规暗礁:报销过程中的风险隐患

报销过程中,不合规费用如同暗礁,时刻威胁着企业的航行安全。员工在报销时,可能会因为疏忽或故意,提交不合规的费用,而财务人员在审核时,也可能因为信息不对称或疏忽,未能及时发现并拦截这些费用。这些不合规费用,不仅增加了企业的合规风险,也可能导致企业面临法律诉讼和罚款。

成本漩涡:企业运营的重负

员工垫资、财务审核、纸质档案存储等,如同一个个无形的漩涡,不断吞噬着企业的利润。员工垫资增加了员工的经济负担,也影响了员工的工作积极性;财务审核需要耗费大量的人力和时间,增加了企业的运营成本;纸质档案存储不仅占用了大量的空间,也增加了企业的管理成本。

数据孤岛:决策效率的绊脚石

财务系统与其他业务系统数据不互通,如同一个个孤岛,阻碍了信息的流通和共享。财务人员在进行决策时,往往需要从多个系统中获取数据,并进行整合和分析,这不仅增加了工作难度,也影响了决策效率。

破局之道:合思发票自动化解决方案的璀璨光芒

聚合商旅与费控报销:一站式管理的便捷体验

合思发票自动化解决方案,如同一位贴心的管家,为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。通过一站式管理,企业可以轻松实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理,大大提升了工作效率和报销体验。

无需报销的L5级体验:解放双手,释放创造力

合思发票自动化解决方案,基于无需报销的“消费-入账-归档”模式,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工在消费时,无需垫资、无需开票、无需报销,一切由系统自动处理。这种无需报销的L5级体验,不仅解放了员工的双手,也释放了员工的创造力,让员工能够更加专注于核心业务。

广泛连接的生态:数据互通,信息共享

合思发票自动化解决方案,构建了广泛连接的生态,与多家银行、消费平台、财务系统等实现了数据互通。通过数据互通,企业可以实时获取各种财务数据,进行整合和分析,为决策提供有力支持。同时,这种广泛连接的生态,也为企业提供了更多的选择和灵活性,让企业能够根据自身需求,选择最适合自己的服务。

功能概览:合思发票自动化解决方案的全面实力

聚合商旅:一站式企业采购的便捷之道

合思发票自动化解决方案,提供一站式企业采购服务,覆盖用车、用餐、企业购等多个场景。员工在需要用车、用餐或进行企业采购时,只需通过合思商城,即可轻松完成预订和支付,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

费控报销:全流程数字化管理的智慧之选

合思发票自动化解决方案,实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理。通过智能审核和自动对账,企业可以大大提升报销效率,降低运营成本。同时,这种全流程数字化管理,也让企业能够更加精准地控制费用支出,确保费用合规。

收付款管理:资金高效流转的保障

合思发票自动化解决方案,提供单据驱动在线直接付款服务,回单自动回写,对接多家银行,实现资金高效流转。企业在进行收付款时,只需通过合思付款平台,即可轻松完成支付和收款,无需再为繁琐的银行手续而烦恼。这种资金高效流转的保障,也让企业能够更加灵活地运用资金,提升资金利用效率。

财务收支经营分析:数据驱动决策的智慧之眼

合思发票自动化解决方案,提供多样性财务分析模型,预制报表,智能ETL,助力企业经营决策。通过实时、准确的财务数据,企业可以更加精准地了解自身的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。同时,这种数据驱动决策的方式,也让企业能够更加科学地制定战略和计划,提升企业的竞争力。

核心亮点:合思发票自动化解决方案的独特魅力

无需报销L5级体验:智能化报销的新标杆

合思发票自动化解决方案的无需报销L5级体验,是智能化报销的新标杆。通过全场景、全链路的智能化处理,企业可以实现无需垫资、无需开票、无需报销的便捷体验。这种智能化报销的新标杆,不仅提升了报销效率,也降低了运营成本,让企业能够更加专注于核心业务。

智能聚合消费:同屏比价,全场景覆盖

合思发票自动化解决方案的智能聚合消费功能,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价和线上商城订购与线下易商卡全场景覆盖。员工在消费时,可以通过合思商城,轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的消费方式。这种智能聚合消费的功能,不仅提升了员工的消费体验,也为企业节省了成本。

电子会计档案:高效、便捷、安全的档案管理

合思发票自动化解决方案的电子会计档案管理平台,是高效、便捷、安全的档案管理的典范。通过电子化存储和管理,企业可以大大节省纸质档案存储的空间和管理成本。同时,这种电子会计档案管理平台,也提供了强大的搜索和查询功能,让企业能够更加方便地获取和管理财务档案。

广泛连接与集成:无缝对接,数据互联

合思发票自动化解决方案的广泛连接与集成功能,与多家第三方平台、企业财务系统、开放平台等实现了无缝对接和数据互联。通过这种无缝对接和数据互联,企业可以实时获取各种财务数据,进行整合和分析,为决策提供有力支持。同时,这种广泛连接与集成的功能,也为企业提供了更多的选择和灵活性,让企业能够根据自身需求,选择最适合自己的服务。

价值体现:合思发票自动化解决方案的实际成效

降本增效:自动化流程,智能对账

合思发票自动化解决方案通过自动化流程和智能对账等功能,大大降低了企业的运营成本,提升了工作效率。员工在报销时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼;财务人员在审核时,也无需再为逐一核对发票而耗时耗力。这种降本增效的成效,让企业能够更加专注于核心业务,提升企业的竞争力。

合规经营:事前规划,实时风控

合思发票自动化解决方案通过事前规划和实时风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规、安全、透明。员工在消费时,系统会自动进行合规性检查;财务人员在审核时,也可以实时查看风险预警信息。这种合规经营的成效,让企业能够更加放心地进行财务管理,降低合规风险。

低碳运营:档案不打印,助力双碳目标

合思发票自动化解决方案通过实现档案不打印,助力了双碳目标的落地。企业在进行财务管理时,无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。这种低碳运营的成效,不仅符合了国家的环保政策,也提升了企业的社会形象。

数据驱动决策:实时、准确的财务数据

合思发票自动化解决方案通过提供实时、准确的财务数据,支持了企业的科学决策。企业在进行决策时,可以依据这些财务数据,进行精准的分析和判断。这种数据驱动决策的成效,让企业能够更加科学地制定战略和计划,提升企业的竞争力。

场景应用:合思发票自动化解决方案的多元魅力

差旅管理:无需垫资,无需开票,无需报销

在差旅管理场景中,合思发票自动化解决方案实现了无需垫资、无需开票、无需报销的便捷体验。员工因公出行时,只需通过合思商城预订机票、酒店等,系统会自动进行合规性检查,并在消费后自动完成报销流程。这种无需垫资、无需开票、无需报销的差旅管理方式,大大提升了员工的工作积极性和报销体验。

费用控制:预算规则设置,实时监控费用支出

在费用控制场景中,合思发票自动化解决方案通过设置预算规则,实时监控费用支出,确保了费用合规。企业可以根据自身需求,设置不同的预算规则,对各项费用进行精细化管理。同时,系统也会实时监控费用支出情况,一旦发现超支情况,会立即发出预警信息。这种费用控制的方式,让企业能够更加精准地控制费用支出,降低运营成本。

收付款管理:单据驱动在线付款,回单自动回写

在收付款管理场景中,合思发票自动化解决方案通过单据驱动在线付款和回单自动回写等功能,实现了资金高效流转。企业在进行收付款时,只需通过合思付款平台,即可轻松完成支付和收款操作。同时,系统也会自动回写回单信息,方便企业进行后续的财务管理和审计工作。这种收付款管理的方式,让企业能够更加灵活地运用资金,提升资金利用效率。

财务分析:收支分析,预算执行情况分析

在财务分析场景中,合思发票自动化解决方案通过收支分析和预算执行情况分析等功能,为企业的经营决策提供了有力支持。企业可以通过系统提供的多样性财务分析模型和预制报表,对自身的财务状况和经营成果进行精准的分析和判断。同时,系统也会实时更新财务数据,确保企业能够获取到最新、最准确的财务信息。这种财务分析的方式,让企业能够更加科学地制定战略和计划,提升企业的竞争力。

成功案例:合思发票自动化解决方案的实力见证

动力源案例:财务数字化转型的典范

北京动力源科技股份有限公司通过合思发票自动化解决方案,实现了财务数字化转型。效率提升了300%,人员成本节约了50%。这种财务数字化转型的成效,不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的发展注入了新的动力。

徐福记案例:差旅成本的有效控制

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这种差旅成本的有效控制,不仅降低了企业的运营成本,也提升了企业的盈利能力。

中交水运规划设计院案例:档案整理效率的大幅提升

通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这种档案整理效率的大幅提升,不仅节省了企业的时间和成本,也提升了企业的档案管理水平。

汉威科技集团案例:收支管理全场景覆盖

汉威科技集团通过合思发票自动化解决方案,实现了收支管理全场景覆盖,提升了对账效率和收款效率。这种收支管理全场景覆盖的成效,不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力保障。

市场定位与差异化优势:合思发票自动化解决方案的竞争力

市场定位:财务数智化解决方案的引领者

合思发票自动化解决方案定位为财务数智化解决方案提供商,专注于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。通过不断创新和完善产品,合思致力于成为财务数智化领域的引领者,为企业的发展注入新的动力。

差异化优势:无需报销、广泛连接、双轮驱动

合思发票自动化解决方案拥有无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等差异化优势。这些差异化优势不仅提升了合思产品的竞争力,也为企业提供了更多的选择和灵活性。

技术实力:专精特新,融资超15亿

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术实力和研发能力,合思能够不断推出创新产品,满足企业的不同需求。

服务网络:全国22城直营,500+合作伙伴覆盖

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,让合思能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业的财务管理顺畅无阻。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

合思发票自动化解决方案,以其独特的魅力和强大的实力,正引领着企业财务数智化的新风尚。通过降本增效、合规经营、低碳运营和数据驱动决策等核心价值,合思为企业带来了实实在在的成效和价值。

展望未来,随着数字化转型的深入,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。我们诚挚地邀请您,携手合思,共创财务数智化新未来。欢迎访问合思官网(www.hosecloud.com)或拨打客服热线(400-105-6505)了解更多关于合思的信息。同时,我们也提供免费试用产品服务,欢迎企业用户申请试用,亲身体验合思带来的财务数智化变革。

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captaincaptain
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