开篇：鸣鸣很忙的数字化征程
在繁华的都市街头，零食连锁店如雨后春笋般涌现，其中，“鸣鸣很忙”集团凭借其独特的品牌魅力和高效的运营模式，迅速成为行业内的佼佼者。鸣鸣很忙集团，一个专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下汇聚了“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，致力于“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位服务普通老百姓，满足大众对零食的刚需，打造了一个个老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙品牌更是以门店标准化机制著称，投入高人力高成本，构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系，有效提升了加盟商的门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。而这一切辉煌成就的背后，离不开业内首屈一指的高周转率——门店周转7-8天，仓库周转5-7天，仅需15天便能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全程流转。
然而，随着业务的飞速发展，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。如何高效处理巡店、督导等高频报销需求？如何解决发票审核回收难的问题？如何加强私车公用的管控？这些问题，无一不考验着鸣鸣很忙的财务管理智慧。
版块一：财务困境下的挑战与机遇
报销流程繁琐，效率低下
巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这导致同一行程可能被分两次报销，出差申请和报销行程不一致的情况时有发生。传统贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票的处理，对资金支付速度要求极高。财务科目繁多，复核、做账压力巨大，成为制约企业运营效率的一大瓶颈。
发票管理混乱，风险丛生
门店报销由总部财务负责，但经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需由财务逐个登录发票校验平台验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销的问题。
私车公用管控弱，成本难控
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，给企业带来了不必要的成本负担。
版块二：发票自动化解决方案——合思的破局之道
差旅无需报销，成本合理收缩
面对上述挑战，合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案。移动端申请、费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算……这一系列创新举措，让差旅报销变得简单高效。员工申请即合规，大大减轻了财务人员的复核、做账压力。
门店发票统一回收管理，高效收票核票
合思的发票自动化解决方案还涵盖了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重。这一流程不仅减少了“人”的精力投入，还大大提高了收票核票的效率。
私车公用精细核算，车补金额自动计算
针对私车公用管控弱的问题，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况。
版块三：成效显著，数据见证变革
采购成本降低，降本增效显著
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，降本增效成果显著。
财务自动化程度提升，结账周期缩短
财务自动化程度高达99.9%以上，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业决策提供了更为及时、准确的数据支持。
高周转率持续保持，市场竞争力增强
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。在合思发票自动化解决方案的助力下，门店周转、仓库周转以及从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全程流转时间均保持了行业领先水平。这为企业赢得了更多的市场机会和竞争优势。
版块四：企业心声——数字化是企业发展的基石
“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”鸣鸣很忙CIO孙浩如是说。他强调，数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对于鸣鸣很忙而言，数字化是业务发展的基石。而合思的发票自动化解决方案，正是这一基石上的重要一环。
结尾：财务数智化，引领连锁零售新未来
鸣鸣很忙的成功案例，为我们展示了财务数智化在连锁零售企业中的巨大潜力。通过发票自动化解决方案的实施，鸣鸣很忙不仅解决了财务管理中的诸多难题，还实现了降本增效、提升运营效率的目标。这充分证明了财务数智化对连锁零售企业的重要性。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列。合思，作为财务数智化服务的领军者，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。我们赋能管理决策，助力企业挖出净利润。
合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验；合思AI风控助手更是能实时检测到异常操作，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，及时发出预警。
合思成立于2014年11月，始终致力于财务数智化服务的应用与创新。我们运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
现在，就让我们一起携手合思，开启财务数智化的新篇章！如果您对合思的发票自动化解决方案感兴趣，欢迎免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起，为连锁零售业的未来发展贡献力量！
