在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理的变革已势在必行。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终屹立于行业前沿。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家不折不扣的高端制造巨头。然而,面对复杂多变的商业环境,动力源也面临着财务报销流程繁琐、管理成本高昂等诸多挑战。在此背景下,合思发票自动化解决方案如同一束光,照亮了动力源财务数字化转型的道路,助力其实现效率飞跃与成本优化。
财务困局:高端制造企业的隐痛
动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务遍布全球,财务管理复杂度不言而喻。传统的财务报销流程,如同一道繁琐的枷锁,束缚着企业的运营效率。员工报销周期漫长,人工操作耗时耗力,财务入账归档更是耗时良久,场地和耗材成本居高不下。面对这些痛点,动力源急需一套高效、智能的财务数智化解决方案,以打破现状,实现降本增效。
合思破局:发票自动化解决方案的璀璨登场
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,针对动力源的财务困境,量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票自动化解决方案。这一方案,如同一位智慧的财务管家,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
消费即合规:风控体系筑牢防线
在合思的发票自动化解决方案中,事前规划和实时风控体系是核心所在。通过这一体系,动力源能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,从源头上把控风险。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,每一笔消费都在系统的严密监控之下,确保合规性。
自动入账归档:智能流程释放人力
消费后,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程,彻底告别了传统的人工操作,大大节省了时间和人力成本。动力源的财务人员,从此可以从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
数电票新模式:引领财务新风尚
结合数电票新模式,合思的发票自动化解决方案实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后即可入账的闭环管理。这一模式,不仅提高了发票处理的效率,还增强了财务数据的准确性和可追溯性,为动力源的财务管理带来了前所未有的便捷。
实施之路:全流程数字化费控管理的华丽蜕变
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力动力源实现了全流程数字化费控管理。从差旅、用车、餐饮到办公采购,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
全流程数字化:重塑财务管理新生态
在合思的助力下,动力源的财务管理实现了全流程数字化。从消费申请、审批到报销、入账,每一个环节都紧密相连,数据自动流转,无需人工干预。这一变革,不仅提高了财务处理的效率,还增强了财务数据的实时性和准确性,为企业的决策提供了有力支持。
多场景覆盖:满足企业多元化需求
合思的发票自动化解决方案,覆盖了动力源差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费。无论员工身处何地,无论消费何种类型,系统都能自动采集数据,实现无缝对接。这一多场景覆盖的能力,满足了动力源全球化业务的多元化需求,为企业的财务管理提供了全面保障。
发票管理与资金支付:智能高效双管齐下
在发票管理方面,合思的解决方案实现了发票的自动识别验真,确保了发票的真实性和合规性。同时,系统还能智能绑定费用,生成完整的记账凭证,并自动归档。在资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现了支付计划的智能化管理。这一智能高效的发票管理与资金支付体系,为动力源的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
硕果累累:效率提升与成本节约的双重胜利
动力源通过合思的发票自动化解决方案,实现了显著的效率提升和成本节约。效率提升高达300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列成果,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
效率飞跃:财务处理速度质的提升
在合思的助力下,动力源的财务处理速度实现了质的飞跃。从繁琐的人工操作到智能的自动化处理,财务报销周期大幅缩短,员工满意度显著提升。这一效率的提升,不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。
成本节约:人力与物力的双重释放
通过合思的发票自动化解决方案,动力源实现了人员成本的显著节约。财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,可以专注于更有价值的工作。同时,系统自动处理发票和记账凭证,减少了场地和耗材的使用,进一步降低了企业的运营成本。
报销周期缩短:员工体验的全面提升
员工报销周期的缩短,是动力源实施合思发票自动化解决方案后最直观的改变之一。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销款项能够更快到账,大大提升了员工的工作积极性和满意度。
客户心声:高度评价与信赖之选
动力源对合思的发票自动化解决方案给予了高度评价。他们认为,合思在面对复杂需求时总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这一评价,不仅是对合思解决方案的认可,更是对合思专业能力和服务价值的肯定。
敏捷响应:复杂需求下的快速应对
在动力源的业务拓展过程中,难免会遇到各种复杂的需求。合思凭借其敏捷的响应能力和丰富的解决方案,总能第一时间满足动力源的需求,为其全球化业务提供有力支持。
全球化业务配合:无缝对接的财务管理
合思的发票自动化解决方案,与动力源的全球化业务实现了无缝对接。无论动力源的业务拓展到哪里,合思都能提供相应的财务管理支持,确保其财务管理的合规性和高效性。
降本增效:企业财务数字化转型的典范
动力源通过实施合思的发票自动化解决方案,实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。这一成果,不仅为动力源带来了显著的经济效益,也为其他企业提供了可借鉴的财务管理模式。
携手前行:共创财务数智化新未来
通过合思的发票自动化解决方案,动力源实现了显著的效率提升和成本节约,展示了合思在财务数智化领域的专业能力和服务价值。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。合思诚邀更多企业体验其财务数智化解决方案,共同实现降本增效和合规经营。
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