开篇:科技赋能,共绘财务新蓝图
在快速迭代的商业浪潮中,企业财务管理的精细化与高效化已成为决定竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业,动力源不仅拥有320亩的现代化生产基地与3000名精英员工,更在全球市场布局中展现出强大的实力与影响力。
然而,随着业务的不断拓展与全球化进程的加速,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。如何在复杂的业务需求与全球化布局下,实现财务管理的精细化闭环与降本增效,成为动力源亟待解决的问题。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)以其独特的发票自动化解决方案,为动力源的财务数字化转型之路点亮了明灯。
合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数字化服务领域,以前瞻性的对象会计理念与先进的AI数字科技为驱动,致力于服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现财务管理的智能化升级。
业务洞察:精细管理,降本增效的迫切需求
业务背景:高端制造的财务挑战
动力源,作为高端制造企业的典范,其业务需求之复杂、全球化布局之广泛,对财务管理的精细化和效率提出了极高的要求。从产品研发、生产制造到全球销售,每一个环节都离不开财务管理的有力支撑。然而,随着业务的不断扩张,动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。如何在保证业务顺畅运行的同时,实现财务管理的精细化与高效化,成为动力源必须面对的问题。
现状剖析:数字化转型的初步探索
动力源在财务数字化转型方面已有一定基础,但面对复杂多变的市场环境与业务需求,其现有的财务管理系统已难以满足精细化闭环管理与降本增效的需求。管理方案的嵌入、财务信息系统的整合以及全球化业务的支持,成为动力源财务数字化转型的三大痛点。
痛点聚焦:无需报销的迫切需求
面对复杂的需求与挑战,动力源迫切需要一套敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合其全球化业务。通过发票自动化解决方案,实现财务管理的进一步优化,降低运营成本,提高工作效率,成为动力源财务数字化转型的关键所在。
解决方案:发票自动化,开启财务新纪元
发票自动化解决方案概述
合思为动力源量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一发票自动化解决方案,不仅实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,更在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转方面取得了突破性进展。
功能亮点:智能聚合,全程无忧
发票自动化解决方案的核心在于其强大的功能特点。通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,合思为动力源打造了一个高效、透明、可追踪的财务管理体系。发票可识别验真,费用支出合规、透明,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
无需报销优势:事前规划,实时风控
发票自动化解决方案的最大优势在于其无需报销的特性。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的运营成本,更提高了财务管理的效率与准确性。
合思商城:全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城作为发票自动化解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价与线上商城订购。线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行,合思商城都能为动力源提供一站式、全方位的消费管理服务。
实施路径:携手并进,共创辉煌
需求调研:深入洞察,精准定位
合思与动力源紧密合作,通过深入的需求调研,全面了解了动力源的业务需求与管理痛点。这一过程不仅为方案设计提供了坚实的基础,更为后续的实施与优化指明了方向。
方案设计:量身定制,创新引领
基于需求调研结果,合思为动力源量身定制了财务数字化转型方案。发票自动化解决方案与合思商城的部署,不仅满足了动力源当前的业务需求,更为其未来的发展预留了充足的空间。
系统部署:专业团队,确保稳定
合思团队负责系统的部署与配置工作,确保系统能够稳定运行并满足动力源的业务需求。从硬件选型、软件安装到系统调试,每一个环节都经过了严格的测试与验证,确保了系统的可靠性与稳定性。
培训上线:全面指导,助力转型
在系统部署完成后,合思为动力源提供了全面的培训服务。从系统操作、流程管理到数据分析,每一个细节都进行了详细的讲解与演示。通过培训,动力源的员工迅速熟悉了系统操作,确保了系统能够顺利上线并投入使用。
成果展示:效率飞跃,成本节约
效率提升:300%的飞跃
实施发票自动化解决方案后,动力源实现了300%的效率提升。财务流程更加高效,审批速度更快,报销周期更短,员工满意度显著提高。
成本节约:50%的降幅
通过发票自动化解决方案,动力源节约了50%的人员成本。自动化流程减少了人工干预,降低了错误率,提高了工作效率,从而实现了成本的显著降低。
报销周期缩短:从数周到3周
员工报销周期从原来的数周缩短至3周,这一变化不仅提高了员工的满意度,更提升了企业的整体运营效率。快速报销机制使得员工能够更加专注于工作本身,为企业创造更大的价值。
业务增长:市场竞争力增强
发票自动化解决方案助力动力源实现了业务增长。在复杂多变的市场环境中,动力源凭借高效的财务管理体系与强大的市场竞争力,保持了稳健的发展态势。
客户心声:专业服务,值得信赖
高度认可:复杂需求轻松应对
动力源对合思的发票自动化解决方案表示高度认可。在面对复杂多变的业务需求时,合思总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
服务态度:专业负责,全程陪伴
动力源特别提到合思的服务态度非常好。从需求调研到方案设计,从系统部署到培训上线,合思团队始终保持着专业、负责的态度,为动力源提供了全方位的支持与帮助。
持续合作:共创未来,携手前行
基于对合思解决方案的满意与认可,动力源表示将继续与合思保持紧密合作。双方将共同推动财务数字化转型的深入发展,共创更加美好的未来。
结语:财务转型,势在必行
动力源与合思的合作成果显著,不仅实现了财务数字化转型的目标,更提高了企业的管理效率与竞争力。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业适应市场变化、提升管理效率、降低成本的重要途径。
我们呼吁更多企业关注并实施财务数字化转型,选择专业的合作伙伴如合思,共同推动企业的数字化转型进程。合思以其独特的发票自动化解决方案与全方位财务数字化服务,将为企业的发展注入新的活力与动力。
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