开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。如何在复杂多变的市场环境中,既保持财务合规性,又提升管理效率、有效控制成本,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供全方位的财务解决方案,助力企业在变革中稳健前行。
合思,作为财务数智化领域的先行者,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业,覆盖300万+未来财务人。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖潜力,实现净利润的持续增长。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思构建了一套完整的财务数智化服务体系,为企业财务管理带来了革命性的变化。
行业洞察:财务管理转型的迫切需求
痛点直击:传统财务管理的困境
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理方式逐渐暴露出效率低下、成本高昂、合规风险大等问题。企业迫切需要一种能够覆盖全场景、全链路的财务数字化解决方案,以应对当前经济环境下的挑战。
转型之路:财务数智化的必然选择
财务数智化不仅是企业提升管理效率、降低成本的有效途径,更是实现合规经营、低碳运营的重要手段。通过数字化手段,企业可以实现对财务数据的实时监控和分析,为决策提供有力支持,同时降低人为错误和合规风险。
产品概览:合思发票管理平台的创新实践
合思费控:全链路数字化费用管理
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化。这一创新解决方案,不仅简化了报销流程,提高了审批效率,还通过智能分析,帮助企业精准控制费用支出,实现降本增效。
合思商城:智能差旅与企业消费管理
合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以轻松实现差旅费用的在线预订、审批和结算,同时享受更优惠的价格和更优质的服务。
合思档案:电子会计档案管理的革新
合思档案,领先的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过自动化采集、智能匹配和统一开票等功能,合思档案大大减少了人工操作,提高了档案管理的准确性和效率。同时,合思档案还注重数据安全合规,确保企业财务信息的安全无忧。
使命与愿景:驱动未来财务管理的变革
使命宣言:让有限更有效
合思的使命是通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们坚信,通过科技的力量,可以让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现资源的最大化利用。
愿景展望:成为未来财务管理的领导者
合思的愿景是成为未来财务管理的领导者,推动企业财务数字化转型的进程。我们将继续秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
模块功能:构建财务数智化生态
差旅申请与审批:一键搞定,省时省心
合思发票管理平台支持差旅费用的在线申请和审批,员工只需在平台上填写相关信息,即可快速提交申请。审批流程透明化,管理者可以实时查看申请状态,及时做出决策,大大提高了审批效率。
商旅线上订购:聚合资源,优惠尽享
通过合思发票管理平台,企业可以轻松实现商旅线上订购。平台聚合了多维度供应链资源,提供丰富的产品和服务选择。员工可以根据自己的需求,在平台上自由选择,享受更优惠的价格和更优质的服务。
审核对账与统一开票:自动化处理,准确无误
合思发票管理平台实现了交易、费控报销与存档等多个系统的打通,支持自动对账和统一开票。消费后,系统自动获取发票信息,进行智能匹配和审核,确保数据的准确性和完整性。同时,平台还支持批量开票和电子发票的发送,大大提高了开票效率。
功能亮点:创新引领,效率提升
同屏比价与消费透明:智能选择,心中有数
合思发票管理平台聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价功能。员工在预订产品和服务时,可以实时查看不同供应商的价格和服务内容,做出更明智的选择。同时,平台还提供了消费明细查询功能,让员工对每一笔消费都了如指掌。
自动化采集与智能匹配:减少人工,提升效率
发票自动化采集是合思发票管理平台的一大亮点。平台支持多种发票采集方式,如扫码识别、拍照上传等,大大减少了人工录入的工作量。同时,平台还具备智能匹配功能,能够将发票信息与业务数据自动关联,确保档案的完整性和准确性。
产品优势:显著成效,客户认可
效率提升:时间成本双降低
合思发票管理平台的应用,显著降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。据统计,使用合思平台后,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的人力成本。
成本节约:场地耗材双减少
通过电子会计档案管理和无纸化办公,合思发票管理平台帮助企业节约了大量的场地和耗材成本。据统计,使用合思平台后,企业可以节约70%的场地和耗材成本。这对于追求绿色低碳运营的企业来说,无疑是一个巨大的福音。
数据安全:合规无忧,值得信赖
在数据安全方面,合思发票管理平台做到了100%的数据安全合规。平台采用了先进的数据加密技术和安全防护措施,确保企业财务信息的安全无忧。同时,平台还提供了完善的数据备份和恢复机制,防止数据丢失和损坏。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准定位
目标用户:企事业单位的财务数字化转型首选
合思发票管理平台适用于各类企事业单位,特别是那些需要实现财务数字化转型、提升财务管理效率的企业。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思平台实现财务收支的全流程数字化管理。
应用场景:差旅管理到财务收支分析的全覆盖
合思发票管理平台的应用场景广泛,包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。通过合思平台,企业可以实现对财务数据的实时监控和分析,为决策提供有力支持。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
动力源:效率提升,成本节约双丰收
动力源作为合思发票管理平台的用户之一,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期也缩短了3周,大大提高了员工满意度和工作效率。
徐福记:差旅费用显著降低,年度结余可观
徐福记通过使用合思发票管理平台,差旅费用节约了35%,年度内结余达到了100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。
汉威科技集团:收支一体解决方案,提升企业稳健运营能力
汉威科技集团通过合思发票管理平台实现了收支一体解决方案,提升了企业的稳健运营和科学决策能力。平台提供的实时数据分析和预警功能,帮助企业及时发现并解决问题,确保了企业的健康发展。
中影股份:财务数字化转型,管理效率大幅提升
中影股份通过合思发票管理平台实现了财务数字化转型,管理效率得到了大幅提升。平台提供的自动化处理和智能分析功能,让企业的财务管理更加高效、精准。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思发票管理平台以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一种全新的财务管理方式。通过实现财务收支的全流程数字化管理,合思帮助企业解决了合规性、效率提升和成本控制等痛点,推动了企业财务数字化转型的进程。
我们深知,每一位客户都是我们前进的动力。因此,合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,不断提升产品的性能和服务的质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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