合思引领财务数智化新风尚,发票生命周期管理革新企业运营

合思引领财务数智化新风尚,发票生命周期管理革新企业运营

开篇:破局财务管理困境,合思引领变革新方向

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。报销流程繁琐,合规风险高企,财务效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的快速发展。随着数字化转型的浪潮席卷而来,财务管理数字化已成为企业破局的关键。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,敏锐捕捉到了这一时代脉搏,致力于为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业摆脱财务管理困境,实现高效、智能的财务管理。在发票生命周期管理的每一个环节,合思都以其独特的解决方案,为企业带来前所未有的变革。

一、解决方案全景:构建敏捷财务收支管理平台

1.1 全方位财务数智化服务,开启发票生命周期管理新篇章

合思提供的全方位财务数智化服务,如同一张细密的网,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密相连。在发票生命周期管理中,从发票的开具、收集、审核到归档,合思都提供了高效、智能的解决方案。

1.2 无需报销解决方案,发票生命周期管理新里程碑

尤为值得一提的是,合思推出的“消费-入账-归档”无需报销解决方案,这一创新举措,实现了消费即合规,采购即报销的愿景。在发票生命周期管理中,这一方案极大地简化了流程,降低了企业财务管理成本,让发票管理变得更加轻松、高效。

1.3 广泛连接生态,打破发票生命周期管理信息孤岛

合思基于广泛连接的生态,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等的无缝对接。在发票生命周期管理中,这一生态连接打破了信息孤岛,让发票数据在不同系统间自由流动,提升了发票管理的透明度和效率。

二、核心功能亮点:发票生命周期管理智能化升级

2.1 智能聚合消费,发票源头管理更精准

合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,消费透明。在发票生命周期管理的源头,这一功能为企业提供了最优消费方案,确保了发票的合规性和准确性。同时,智能聚合消费还为企业节省了大量时间和成本,提升了整体运营效率。

2.2 费控报销管理,发票流转更顺畅

合思费控提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。在发票生命周期管理中,这一平台确保了发票的及时、准确流转,避免了因人为因素导致的发票丢失或延误问题。

2.3 电子会计档案管理,发票归档更高效

合思档案提供领先的电子会计档案管理平台,实现会计凭证的自动化归档和快速检索。在发票生命周期管理的归档环节,这一平台极大地提升了档案管理效率,让发票查询、调阅变得更加便捷。同时,电子会计档案管理还为企业节省了大量场地和耗材成本,实现了绿色、低碳运营。

2.4 智能化财务收支经营分析,发票数据价值最大化

合思BI提供智能化财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。在发票生命周期管理中,这一平台深入挖掘发票数据背后的价值,为企业提供了精准、全面的财务分析报告,助力企业做出更加明智的决策。

三、用户收益:发票生命周期管理带来的全面变革

3.1 降本增效,发票生命周期管理显成效

通过合思的无需报销解决方案,企业可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在发票生命周期管理中,这些数据直观地展示了合思产品为企业带来的降本增效成果。

3.2 合规经营,发票生命周期管理保驾护航

合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在发票生命周期管理中,这一体系确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,为企业合规经营提供了有力保障。

3.3 低碳运营,发票生命周期管理助力绿色发展

合思的电子会计档案管理平台实现档案不打印,助力企业实现低碳运营目标。在发票生命周期管理中,这一举措不仅减少了纸张浪费,还降低了碳排放,为企业绿色发展贡献了一份力量。

四、典型场景:发票生命周期管理灵活适应各种需求

4.1 差旅管理,发票生命周期管理全场景覆盖

合思商城提供全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源。在差旅场景中,发票生命周期管理实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让差旅发票管理变得更加轻松、高效。

4.2 销售收款,发票生命周期管理提升服务效率

合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理平台。在销售收款场景中,发票生命周期管理实现了个性化订单台账联通销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率,让客户满意度大幅提升。

4.3 采购付款,发票生命周期管理优化供应链管理

合思付款提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。在采购付款场景中,发票生命周期管理统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,优化了供应链管理流程,提升了整体运营效率。

五、客户成功案例:发票生命周期管理见证实力

5.1 动力源案例,发票生命周期管理助力效率飙升

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在发票生命周期管理中,这一案例充分展示了合思产品为企业带来的巨大变革和价值。

5.2 徐福记案例,发票生命周期管理实现成本节约

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。在发票生命周期管理中,这一案例再次证明了合思产品在成本控制方面的卓越表现。

5.3 中交水运规划设计院案例,发票生命周期管理提升档案管理效率

中交水运规划设计院有限公司通过实施合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在发票生命周期管理的归档环节,这一案例充分展示了合思电子会计档案管理平台的高效性和便捷性。

结尾:选择合思,开启发票生命周期管理新篇章

合思产品以其敏捷性、开放性和高效性,为企业提供全方位的财务数智化服务。在发票生命周期管理的每一个环节,合思都以其独特的解决方案,为企业带来前所未有的变革和价值。

选择合思,就是选择了一个专业、可靠的财务数字化转型伙伴。我们将以发票生命周期管理为核心,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动,免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅!让有限更有效,让未来更可期。

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captaincaptain
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