合思发票管理平台:引领财务数智化新风尚

合思发票管理平台:引领财务数智化新风尚
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对传统财务流程中的繁琐与低效,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案,其中发票管理平台更是成为了众多企业财务数字化转型的得力助手。

财务之困:传统流程下的效率与合规难题

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多挑战。流程繁琐、效率低下、合规性难以保障,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

流程繁琐的桎梏

员工在采购过程中,往往需要自行垫资、开票、打印,而财务人员则需手动审核、记账、归档。这一系列繁琐的流程,不仅耗费了大量的人力物力,还容易因人为因素导致错误频发。

效率低下的困境

报销周期长、财务处理时间长,这些效率低下的问题严重影响了企业的运营效率。在当前经济环境下,企业需要更加敏捷地应对市场变化,而低效的财务管理流程无疑成为了企业发展的绊脚石。

合规性难保障的隐忧

人工审核的局限性使得每笔支出的合规性难以得到保障。一旦出现违规操作,企业不仅可能面临经济损失,还可能损害企业的声誉和信誉。

成本高昂的负担

纸张、耗材、存储空间等成本高昂,且不环保。在当前倡导绿色发展的时代背景下,企业需要寻找更加环保、高效的财务管理方式。

合思发票管理平台:一站式财务数智化服务

面对这些挑战,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,推出了发票管理平台等一系列财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案。

聚合商旅:一站式采购新体验

合思发票管理平台聚合了多维度供应链资源,为企业提供了一站式企业采购服务。无论是差旅、办公用品还是其他企业采购需求,都能在平台上得到满足。这种聚合商旅的模式,不仅简化了采购流程,还降低了采购成本。

费控报销:无需报销的新时代

合思发票管理平台实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。员工在消费后,系统自动生成报销单,财务人员无需手动审核、记账、归档。这种无需报销的模式,不仅降低了员工的报销耗时,还减少了财务的入账归档时间,大大提高了工作效率。

收付款管理:线上对账新风尚

合思发票管理平台统一集成了采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。供应商可以通过平台进行一站式线上对账,大大提高了对账效率,减少了人为错误。

财务收支经营分析:智能决策新助力

合思发票管理平台提供了智能化的财务收支经营分析平台。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,平台能够为企业提供准确的经营决策支持。这种智能化的分析方式,不仅提高了决策的准确性,还为企业的发展提供了有力的数据支撑。

电子会计档案:高效便捷新选择

合思发票管理平台作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化的方式存储和管理会计档案,不仅节约了场地和耗材成本,还提高了档案的查询和利用效率。

使命愿景:让未来财务用合思

合思的使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”。通过创新的财务数智化产品和服务,合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和合规性。

创新理念:广泛连接与双轮驱动

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这种创新理念不仅体现在产品的功能上,更体现在对用户需求的深刻理解和满足上。

服务理念:以客户为中心

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是产品的设计、开发还是售后服务,合思都力求做到最好,以满足客户的多样化需求。

模块功能:满足财务管理全方位需求

合思发票管理平台涵盖了多个模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,满足了企业财务管理的全方位需求。

差旅申请:线上化流程新体验

通过合思发票管理平台,员工可以实现线上差旅申请,无需再为繁琐的纸质申请流程而烦恼。这种线上化的申请方式不仅简化了流程,还提高了申请效率。

商旅线上订购:聚合资源新选择

平台聚合了多维度供应链资源,为企业提供了一站式商旅线上订购服务。无论是机票、酒店还是其他商旅需求,都能在平台上得到满足。这种聚合资源的方式不仅降低了采购成本,还提高了采购效率。

审核对账:自动化流程新风尚

合思发票管理平台实现了自动审核对账功能。系统根据预设的规则自动审核报销单和发票信息,大大提高了审核效率,减少了人为错误。

统一开票:便捷高效新选择

平台支持统一开票功能,企业可以通过平台直接向供应商开具发票,无需再为繁琐的开票流程而烦恼。这种统一开票的方式不仅提高了开票效率,还降低了开票成本。

资金结算:在线付款新体验

合思发票管理平台支持单据驱动在线直接付款功能。企业可以通过平台直接向供应商付款,回单自动回写至系统,大大提高了资金结算效率。

自动提报与记账:智能化流程新助力

平台实现了自动提报报销单和自动化记账功能。员工在消费后,系统自动生成报销单并提报至财务部门;财务部门在审核通过后,系统自动完成记账操作。这种智能化的流程不仅提高了工作效率,还降低了人为错误。

商旅分析与发票采集:数据驱动新决策

合思发票管理平台提供商旅数据分析和发票采集功能。通过对商旅数据的深度挖掘和分析,平台能够为企业提供准确的商旅支出情况;同时,平台还支持自动采集发票信息,提高了发票处理效率。

功能亮点:无需报销与全场景聚合

合思发票管理平台具有无需报销、全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态等亮点和创新点,为企业提供了更加敏捷、高效的财务管理解决方案。

无需报销:降低员工与财务负担

无需报销是合思发票管理平台的一大亮点。通过全链路L4级无需报销费用控制管理,平台大大降低了员工的报销耗时和财务的入账归档时间,提高了工作效率。

全场景聚合消费生态:满足多样化需求

平台覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景消费需求。这种全场景聚合的消费生态不仅满足了企业的多样化需求,还提高了采购效率。

开放的业财连接生态:连接无限可能

合思发票管理平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,形成了开放的业财连接生态。这种开放的生态不仅提高了系统的兼容性和扩展性,还为企业提供了更多的选择和可能性。

PaaS平台:灵活定制新选择

合思发票管理平台还提供了PaaS平台功能,包括元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。这些功能使得平台可以根据企业的实际需求进行灵活定制和扩展,满足了企业的个性化需求。

产品优势:实实在在的价值体现

合思发票管理平台具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势,为企业带来了实实在在的价值。

降低员工报销耗时:提高工作效率

通过无需报销解决方案,合思发票管理平台可降低员工报销耗时75%。这使得员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。

减少财务入账归档时间:提升财务效率

平台减少了财务入账归档时间85%,大大提高了财务部门的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供有力的支持。

节约场地耗材成本:实现绿色办公

合思发票管理平台节约了场地、耗材成本70%,实现了绿色办公。这不仅符合当前倡导的绿色发展理念,还为企业降低了运营成本。

提高业财流程数字化程度:推动数字化转型

平台的业财流程数字化程度达到95%,推动了企业的数字化转型。通过数字化的方式管理财务流程,企业可以更加高效地应对市场变化,提高竞争力。

保障数据安全合规:守护企业安全

合思发票管理平台保障数据安全合规100%,守护了企业的数据安全。在当前网络安全形势日益严峻的背景下,这一优势显得尤为重要。

目标用户与应用场景:广泛适用与精准定位

合思发票管理平台适用于各类企事业单位,特别是那些希望提升财务管理效率、降低合规风险、实现降本增效的企业。其应用场景广泛,包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。

差旅管理:全流程线上化

在差旅管理方面,合思发票管理平台实现了线上差旅申请、订购、审核对账、统一开票等全流程管理。这种全流程线上化的管理方式不仅简化了流程,还提高了管理效率。

费用控制:无需报销新模式

通过无需报销解决方案,合思发票管理平台降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,实现了费用控制的新模式。这种新模式不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。

收付款管理:线上对账新体验

在收付款管理方面,平台统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。这种线上对账的新体验不仅提高了对账效率,还减少了人为错误。

财务收支经营分析:智能决策新助力

合思发票管理平台提供了智能化的财务收支经营分析平台,为企业经营决策提供了有力的支持。通过对财务数据的深度挖掘和分析,企业可以更加准确地把握市场动态和经营状况,做出更加明智的决策。

电子会计档案管理:高效便捷新选择

在电子会计档案管理方面,平台实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化的方式存储和管理会计档案,企业可以更加高效地查询和利用档案信息,提高了工作效率。

成功案例与客户评价:实力见证与口碑相传

合思已成功服务多家知名企业,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等。这些企业通过使用合思发票管理平台,实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和合规性。

动力源:效率提升与成本节约

动力源通过使用合思发票管理平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期也缩短了3周,大大提高了工作效率和员工满意度。

徐福记:差旅成本结余新突破

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一突破不仅体现了合思发票管理平台在成本控制方面的优势,还为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院:档案整理耗时减少

中交水运规划设计院通过使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%的显著成效。这些成效不仅提高了档案管理效率,还为企业降低了运营成本。

免费试用:开启财务数智化新篇章

北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。合思发票管理平台作为其中的佼佼者,以其无需报销、全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态等亮点和创新点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思发票管理平台。通过亲身体验,您将深刻感受到合思发票管理平台在提升财务管理效率、降低合规风险、实现降本增效方面的独特魅力。选择合思,让未来财务更轻松、更高效、更科学。立即行动吧,开启您的财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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