合思引领发票生命周期管理新变革,助力企业财务数字化转型

合思引领发票生命周期管理新变革,助力企业财务数字化转型

破局之始:企业财务管理的隐痛与合思的破局之道

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。报销流程繁琐如织网,员工垫资、开票、打印步步为营,财务人员则深陷于手动审核、记账、归档的泥沼,耗时耗力,效率低下。纸质凭证的堆积如山,不仅让存储成本飙升,更让管理效率大打折扣。人工审核的疏漏如同暗礁,随时可能触发合规风险的巨浪。而数据孤岛的存在,更是让企业财务系统与其他业务系统之间隔着一道难以逾越的鸿沟,决策效率大打折扣。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供全方位的解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,其专业性和创新性在行业内独树一帜。

痛点透视:财务管理中的暗礁与迷雾

报销流程:繁琐如迷宫

传统报销流程,如同一座错综复杂的迷宫,员工在其中迷失方向,财务人员则疲惫不堪。从垫资到开票,从打印到提交,每一步都充满了不确定性和繁琐。而财务人员则需面对堆积如山的报销单,手动审核、记账、归档,耗时耗力,效率低下。这样的流程,不仅让员工怨声载道,更让企业运营成本居高不下。

成本高昂:如影随形的负担

纸质凭证的存储、耗材成本,如同如影随形的负担,压得企业喘不过气来。而管理效率的低下,更是让企业在市场竞争中处于不利地位。在追求高效与低成本的今天,这样的成本结构无疑是企业发展的绊脚石。

合规风险:暗流涌动的危机

人工审核的疏漏,如同暗流涌动的危机,随时可能爆发。一旦合规风险爆发,企业将面临巨大的经济损失和声誉损害。在合规要求日益严格的今天,如何确保财务管理的合规性,成为企业必须面对的问题。

数据孤岛:决策效率的绊脚石

企业财务系统与其他业务系统之间的数据孤岛,如同决策效率的绊脚石。信息无法共享,决策缺乏依据,企业在市场竞争中往往处于被动地位。如何打破数据孤岛,实现信息的互联互通,成为企业提升决策效率的关键。

合思方案:发票生命周期管理的智慧之光

无需报销:消费即合规的革命

合思提供的“消费-入账-归档”一站式解决方案,如同发票生命周期管理中的智慧之光,照亮了企业财务管理的道路。通过合思平台,员工消费即可实现合规,采购即报销,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这样的解决方案,不仅降低了员工的报销耗时,更提升了财务人员的审核效率,实现了双赢。

全链路数字化:流程重塑的奇迹

从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表,合思平台实现了全流程的数字化管理。这样的管理方式,如同流程重塑的奇迹,让企业财务管理变得更加高效、透明。通过系统自动提交报销单、自动对账等功能,报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这样的效率提升,无疑为企业节省了大量的人力和物力成本。

广泛连接:信息孤岛的破冰之旅

合思平台连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,如同信息孤岛的破冰之旅,打破了企业财务管理中的信息壁垒。通过这样的连接,企业可以实现信息的互联互通,提升决策效率。同时,合思平台还通过AI技术,提供智能推荐、智能匹配、智能预警等功能,让财务管理变得更加智能化、人性化。

智能化体验:科技赋能的财务管理

在合思平台上,智能化体验无处不在。通过AI技术,系统可以自动识别发票信息,自动匹配报销单,自动预警合规风险。这样的智能化体验,不仅提升了财务管理的效率,更让员工和财务人员感受到了科技赋能的魅力。在合思的帮助下,企业财务管理变得更加轻松、高效。

核心优势:降本增效与合规经营的双重保障

降本增效:数字背后的奇迹

合思产品的核心优势之一,便是其强大的降本增效能力。通过无纸化操作,企业可以节约场地、耗材成本70%,同时提升业财流程数字化程度95%。这样的数字背后,是合思产品对企业财务管理的深刻理解和精准把握。在合思的帮助下,企业可以实现财务管理的精细化、智能化,从而在市场竞争中占据有利地位。

合规经营:风险防控的坚固防线

在合规要求日益严格的今天,合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,确保数据安全合规100%。这样的合规经营能力,如同风险防控的坚固防线,让企业在财务管理中无后顾之忧。通过合思平台,企业可以实现财务管理的规范化、标准化,从而有效降低合规风险。

低碳运营:绿色发展的践行者

合思产品还积极响应国家绿色发展的号召,通过无纸化操作、数字化管理等方式,降低企业的碳排放量。这样的低碳运营模式,不仅符合国家政策导向,更体现了合思作为企业的社会责任感。在合思的帮助下,企业可以实现经济效益与社会效益的双赢。

场景应用:不同行业的财务数字化转型典范

动力源:效率与成本的双重飞跃

北京动力源科技股份有限公司通过合思产品实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务管理变得更加高效、透明。这样的成果,不仅让动力源在市场竞争中占据了有利地位,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

徐福记:差旅成本的华丽转身

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这样的华丽转身,不仅体现了合思产品在差旅管理方面的强大能力,更让徐福记在财务管理上实现了质的飞跃。通过合思平台,徐福记可以实时监控差旅费用,有效控制成本支出。

中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级

通过合思档案产品,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。这样的智能化升级,不仅提升了档案管理的效率和质量,更为中交水运规划设计院在项目管理、决策支持等方面提供了有力的数据支撑。

汉威科技集团:付款与收款的智能化管理

汉威科技集团通过合思付款、收款、BI等产品,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升70%、收款效率提升60%。这样的智能化管理,不仅让汉威科技集团在财务管理上更加得心应手,更为其在市场竞争中赢得了宝贵的先机。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的全方位解决方案。在发票生命周期管理的每一个环节,合思都以其专业性和创新性,为企业带来了前所未有的价值体验。

现在,是时候行动起来了!立即体验合思产品,开启您的财务数字化转型之旅。让合思成为您财务管理中的得力助手,让您的财务管理变得更加轻松、高效。

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captaincaptain
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