合思引领发票生命周期管理新风尚,赋能企业财务数智化转型

合思引领发票生命周期管理新风尚,赋能企业财务数智化转型
在数字化浪潮席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。传统财务管理模式下的繁琐流程、低效操作,已难以满足现代企业在快速变化的市场环境中谋求发展的需求。发票生命周期管理,作为企业财务管理的重要环节,其效率与透明度直接影响着企业的成本控制与决策质量。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,正以创新的技术和解决方案,重新定义发票生命周期管理,引领企业财务管理的新风尚。

初识合思:财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思不仅在技术研发上不断突破,更在市场布局上稳步前行,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其技术和解决方案的高度认可。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,共同推动财务数智化技术的创新与发展。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

发票生命周期管理之困:传统模式的痛点剖析

在传统财务管理模式下,发票生命周期管理往往伴随着诸多痛点。报销流程繁琐,员工需要手动填写报销单、粘贴发票,再经过层层审批,耗时耗力;财务数据不透明,管理层难以实时掌握企业的财务状况,影响决策效率;成本控制困难,缺乏有效的监控手段,导致不必要的开支。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还削弱了企业的市场竞争力。

发票生命周期管理中的这些痛点,正是合思致力于解决的问题。合思深刻洞察行业需求,通过财务数智化解决方案,为企业打造高效、透明、可控的发票生命周期管理体系,让每一笔支出都清晰可追溯,每一项决策都基于准确的数据支持。

合思方案:发票生命周期管理的全面革新

合思提供的财务数智化解决方案,以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,实现发票生命周期管理的全面数字化。该方案不仅简化了报销流程,提高了财务数据透明度,还通过智能分析工具,帮助企业精准控制成本,提升决策效率。

聚合商旅:一站式消费体验,发票自动归集

合思的聚合商旅服务,覆盖因公消费全场景,无论是机票、酒店还是餐饮,都能实现消费数据的自动采集和流转。员工无需再为报销而烦恼,所有消费记录自动归集到财务系统中,发票生命周期管理从源头开始变得简单高效。

费控报销:智能审核,凭证自动生成

费控报销功能,通过系统预制映射规则,自动生成凭证,减少人工操作,提高报销效率。员工提交报销申请后,系统自动进行合规性检查,拦截不合规费用,确保每一笔支出都符合企业规定。同时,发票生命周期管理中的审核环节也变得更加高效,大大缩短了报销周期。

收付款管理:单据驱动,资金流转更顺畅

收付款管理功能,实现单据驱动在线付款,回单自动回写,对接1400+家银行,提升资金支付效率。企业无需再为繁琐的银行对账而烦恼,所有收付款记录都清晰可查,发票生命周期管理中的资金流转环节变得更加顺畅。

财务收支经营分析:智能洞察,决策更科学

财务收支经营分析功能,通过智能分析工具,帮助企业精准掌握财务状况,发现潜在的成本节约点。管理层可以基于实时数据,做出更加科学的决策,发票生命周期管理中的数据分析环节变得更加有价值。

电子会计档案:四性检测,归档合规无忧

电子会计档案功能,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,助力双碳目标落地。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,所有发票和会计凭证都以电子形式保存,发票生命周期管理中的归档环节变得更加环保、高效。

合思优势:发票生命周期管理的智能化升级

合思的核心功能,不仅涵盖了发票生命周期管理的各个环节,更通过智能化、自动化的手段,大幅降低了企业财务管理成本,提升了工作效率。同时,合思还注重数据安全和合规性,确保企业财务数据的安全可靠。

智能聚合消费:全场景覆盖,数据自动流转

合思提供智能聚合消费服务,覆盖因公消费全场景,实现消费数据的自动采集和流转。无论是线上购物还是线下消费,都能实时记录并同步到财务系统中,发票生命周期管理从消费环节开始就变得智能、高效。

费控报销自动化:减少人工操作,提高报销效率

费控报销功能通过系统预制映射规则自动生成凭证,减少人工操作,提高报销效率。员工提交报销申请后,系统自动进行合规性检查,并生成相应的会计凭证,发票生命周期管理中的报销环节变得更加自动化、便捷。

收付款管理智能化:单据驱动,资金支付更高效

收付款管理功能实现单据驱动在线付款,回单自动回写,对接1400+家银行,提升资金支付效率。企业无需再为银行对账和资金支付而烦恼,所有收付款记录都清晰可查,发票生命周期管理中的资金流转环节变得更加智能化、高效化。

数据分析精准化:智能洞察,助力企业决策

财务收支经营分析功能通过智能分析工具,帮助企业精准掌握财务状况,发现潜在的成本节约点。管理层可以基于实时数据,做出更加科学的决策,发票生命周期管理中的数据分析环节变得更加精准、有价值。

数据安全合规化:四性检测,确保归档无忧

电子会计档案功能通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,助力双碳目标落地。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,所有发票和会计凭证都以电子形式保存,并经过严格的安全检测,发票生命周期管理中的归档环节变得更加安全、合规。

应用场景与案例:发票生命周期管理的成功实践

合思的解决方案已广泛应用于各行各业,帮助企业解决发票生命周期管理中的实际问题。以动力源和徐福记为例,通过引入合思的财务数智化解决方案,两家企业均实现了显著的降本增效成果。

动力源:全球化业务下的发票生命周期管理革新

动力源作为一家全球化企业,面临着复杂的发票生命周期管理挑战。通过引入合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。发票生命周期管理从繁琐的手工操作转变为智能化的自动处理,大大提高了工作效率和准确性。

徐福记:差旅费用节约的发票生命周期管理典范

徐福记作为一家知名食品企业,差旅费用一直是其成本控制的重要环节。通过使用合思商城的同屏比价功能,徐福记成功将差旅费用节约了35%。发票生命周期管理中的差旅报销环节变得更加透明、可控,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,并做出相应的调整和优化。

携手合思:共创发票生命周期管理的美好未来

面对数字化时代的挑战与机遇,合思将继续秉承创新、专业、服务的理念,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、透明、可控的发票生命周期管理解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能,共创美好未来。

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captaincaptain
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