合思引领发票生命周期管理新风尚，赋能企业财务数字化转型

开篇：直击行业痛点，合思应运而生

在当前经济环境下，企业在财务管理中常常面临效率低下、成本高昂、合规风险大等问题，尤其是在发票生命周期管理的各个环节，如报销、对账、归档等，这些问题尤为突出。发票生命周期管理不仅关乎企业的资金流动效率，更直接影响到企业的合规经营与成本控制。

北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。我们深知，在发票生命周期管理的每一个环节，企业都渴望找到更加智能、便捷的方式，以应对日益复杂的财务挑战。因此，合思应运而生，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

产品全景：合思三大支柱，构建发票生命周期管理新生态

合思费控：全链路数字化，重塑发票生命周期管理流程

合思费控，作为合思的核心产品之一，是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让发票生命周期管理变得前所未有的简单与高效。

在申请阶段，员工可以在线提交差旅申请，系统自动流转至审批流程，大大缩短了审批时间。在消费阶段，合思费控与合思商城紧密结合，提供全场景智能差旅管理服务，聚合多维度供应链资源，让员工在出差过程中能够轻松选择最合适的交通、住宿方案，同时享受线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。

报销阶段，合思费控通过智能识别技术，自动提取发票信息，减少人工录入错误，提高报销效率。对账环节，系统自动对账，减少人工干预，确保每一笔费用都准确无误。记账与归档阶段，合思费控自动生成记账凭证，实现电子档案的自动归档，让发票生命周期管理更加规范、安全。

合思商城：全场景智能差旅，发票生命周期管理一站式服务

合思商城，是合思为解决企业差旅管理难题而精心打造的全场景智能差旅管理平台。它不仅聚合了多维度供应链资源，还提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，让企业在差旅管理上更加得心应手。

在合思商城，企业可以享受到同屏比价功能，轻松比较不同供应商的价格与服务，选择性价比最高的方案。同时，合思商城还提供了丰富的差旅政策配置选项，企业可以根据自身需求，灵活设置差旅标准，确保每一笔费用都符合公司规定。

更重要的是，合思商城与合思费控无缝对接，实现了从差旅申请到报销归档的全流程数字化管理。员工在出差过程中产生的所有费用，都可以通过合思商城直接结算，系统自动生成发票并归档，大大简化了发票生命周期管理的流程。

合思档案：电子会计档案，发票生命周期管理合规新保障

合思档案，是合思为解决企业电子会计档案管理难题而推出的领先平台。它通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，让企业在发票生命周期管理的归档环节更加安心。

在合思档案中，企业可以轻松实现电子会计档案的自动归档与存储。系统支持多种格式的电子发票导入，自动进行“四性检测”，确保每一份档案都符合相关法规要求。同时，合思档案还提供了强大的搜索与调阅功能，企业可以随时随地在线查阅所需档案，大大提高了工作效率。

使命与愿景：驱动财务数字化转型，引领发票生命周期管理新未来

合思产品的使命，是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。我们深知，在发票生命周期管理的每一个环节，都蕴含着巨大的优化空间。因此，合思致力于通过技术创新，为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。

我们的愿景，是成为未来财务管理的领导者。通过广泛的连接和敏捷的服务生态，为企业提供更科学的降本增效方案，引领发票生命周期管理的新未来。我们相信，在合思的助力下，企业将能够更加轻松地应对财务管理中的各种挑战，实现可持续发展。

模块功能深度解析：发票生命周期管理全链条覆盖

差旅申请智能化，发票生命周期管理起点更高效

合思产品支持在线提交差旅申请，系统自动流转至审批流程。这一功能不仅简化了差旅申请的流程，还提高了审批效率。员工无需再为填写繁琐的申请表格而烦恼，只需在系统中简单填写相关信息，即可提交申请。审批人员也可以随时随地在线审批，大大缩短了审批时间。

商旅线上订购便捷化，发票生命周期管理消费更透明

合思商城聚合了多维度供应链资源，提供同屏比价功能，实现线上商城订购。员工在出差过程中，可以通过合思商城轻松选择最合适的交通、住宿方案，并享受线上订购的便捷。同时，系统自动记录每一笔消费信息，生成详细的消费明细，让发票生命周期管理的消费环节更加透明。

审核对账自动化，发票生命周期管理对账更精准

合思产品通过系统自动对账功能，减少了人工干预，提高了对账效率。系统能够自动匹配报销单据与发票信息，确保每一笔费用都准确无误。同时，对于存在差异的费用，系统也会及时提醒相关人员进行核实与调整，确保发票生命周期管理的对账环节更加精准。

统一开票智能化，发票生命周期管理归档更轻松

消费后，合思系统自动获取发票并统一开票。这一功能不仅减少了财务人员的工作量，还提高了发票归档的效率。系统支持多种格式的发票导入与识别，自动生成电子档案并归档存储。企业可以随时随地在线查阅所需发票信息，让发票生命周期管理的归档环节更加轻松。

功能亮点与创新：发票生命周期管理新体验

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思产品通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。员工在出差过程中产生的所有费用，都可以通过合思商城直接结算，系统自动生成发票并入账归档。这一无需报销的解决方案，让发票生命周期管理变得更加简单与高效。

全场景聚合消费生态，发票生命周期管理一站式服务

合思产品覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景，提供一站式企业采购服务。无论员工身处何地，都能享受到合思带来的便捷与高效。这种全场景聚合的消费生态，让发票生命周期管理的每一个环节都更加顺畅。

开放的业财连接生态，发票生命周期管理数据互联互通

合思产品连接了企业财务系统、第三方消费平台、资金管理平台等，实现了数据互联互通。企业可以通过合思平台，轻松获取各个系统的数据信息，进行统一的分析与管理。这种开放的业财连接生态，让发票生命周期管理的数据更加全面与准确。

产品优势凸显：发票生命周期管理降本增效新选择

降低员工报销耗时，提升工作效率

通过自动化流程，合思产品大大减少了员工报销的时间。员工无需再为填写报销单据、粘贴发票而烦恼，只需在系统中简单操作即可完成报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对公司的满意度与归属感。

减少财务入账归档时间，降低工作量

合思系统自动生成记账凭证并归档存储电子档案，大大减少了财务人员的工作量。财务人员无需再为整理发票、录入记账凭证而忙碌，可以将更多的精力投入到财务分析与决策支持等更有价值的工作中。

节约场地耗材成本，实现低碳运营

通过实现档案电子化，合思产品帮助企业减少了纸质档案的存储空间和耗材成本。这不仅降低了企业的运营成本，还符合当前低碳环保的发展趋势。企业可以在享受高效财务管理的同时，为环境保护贡献一份力量。

数据安全合规，保障企业利益

合思产品通过了SOC1、SOC2安全认证，确保数据安全合规。企业可以放心地将财务管理数据交给合思平台进行处理与管理，无需担心数据泄露或丢失等风险。这种数据安全合规的保障，让企业在发票生命周期管理的每一个环节都更加安心。

目标用户与应用场景：发票生命周期管理精准定位

目标用户明确，聚焦中大型企业

合思产品的目标用户主要是企事业单位，特别是需要财务数字化转型的中大型企业。这些企业通常拥有较为复杂的财务管理体系，对发票生命周期管理的效率与合规性有着较高的要求。合思产品凭借其高效、合规、低碳的特点，能够很好地满足这些企业的需求。

应用场景广泛，覆盖全流程管理

合思产品的应用场景非常广泛，涵盖了差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。无论是企业的日常运营还是特殊项目的财务管理，合思产品都能提供全面、高效的解决方案。

行业案例丰富，见证合思实力

以徐福记为例，通过使用合思商城进行差旅管理，徐福记成功实现了差旅费用的节约与效率的提升。据统计，使用合思商城后，徐福记的差旅费用节约了35%，年度内结余了100万。这一成功案例充分证明了合思产品在发票生命周期管理方面的实力与价值。

成功案例与客户评价：发票生命周期管理信赖之选

动力源案例：效率与成本双提升

动力源通过实施合思产品，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时，员工报销周期也缩短了3周。这一成功案例不仅展示了合思产品在提升财务管理效率方面的卓越表现，还证明了其在降低企业运营成本方面的显著效果。

徐福记案例：差旅成本结余显著

如前所述，徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅让徐福记在财务管理上取得了显著的进步，还为其在市场竞争中赢得了更多的优势。

客户评价高，满意度爆棚

众多客户对合思产品给予了高度评价。他们认为，合思产品有效解决了财务管理中的痛点问题，提高了工作效率和合规性。同时，合思产品的服务团队也非常专业、贴心，能够为企业提供及时、有效的支持与帮助。

结尾：携手合思，开启发票生命周期管理新篇章

合思产品以其独特的核心价值和显著优势，在发票生命周期管理领域树立了新的标杆。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全场景聚合消费生态还是开放的业财连接生态，合思产品都能为企业带来前所未有的财务管理体验。

在此，我们诚挚地邀请更多企业选择合思作为发票生命周期管理的合作伙伴。让我们携手共进，共同开启未来财务管理的新篇章。现在，就行动起来吧！免费试用合思产品，亲身体验其带来的高效与便捷。让有限更有效，让财务管理变得更加简单与美好！