财务转型新纪元：合思引领财务数智化浪潮
在当今瞬息万变的商业环境中，企业正面临着前所未有的财务管理挑战。传统财务管理模式不仅效率低下，而且成本高昂，难以满足企业快速发展的需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思自2014年成立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
行业痛点剖析：发票生命周期管理的困境
企业在财务管理中面临着诸多痛点，其中发票生命周期管理尤为突出。传统报销流程依赖人工操作，效率低下且易出错。财务数据处理需要大量人力，成本高昂。成本控制缺乏有效手段，难以实现精细化管理。特别是发票生命周期管理，从开具、流转、入账到归档，每一个环节都充满了挑战。企业往往难以确保发票的真实性、合规性和及时性，这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率和市场竞争力。
在发票生命周期管理中，企业常常遇到以下问题：
– 发票开具繁琐
传统方式下，发票开具需要手动填写大量信息，耗时耗力。
– 发票流转不畅
发票在流转过程中容易丢失或损坏，导致报销流程受阻。
– 发票入账困难
发票信息与财务系统不匹配，导致入账延迟或错误。
– 发票归档混乱
大量纸质发票的归档和保管成为企业的沉重负担。
解决方案概览：合思打造发票生命周期管理新生态
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，旨在解决企业在发票生命周期管理中的痛点。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，合思帮助企业实现财务流程的自动化和智能化。特别是针对发票生命周期管理，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，从源头上解决了发票管理的难题。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过这一方案，企业能够：
– 实现发票的全生命周期管理
从开具、流转、入账到归档，全程数字化、自动化。
– 提高发票处理的效率
减少人工操作，降低错误率，提升处理速度。
– 确保发票的合规性
通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规发票。
– 降低发票管理成本
减少纸质发票的使用，降低存储和保管成本。
核心功能亮点：发票生命周期管理的智能化升级
合思的核心功能包括无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思商城、合思费控、合思付款、合思收款和合思BI等。这些功能通过自动化和智能化手段，大幅提升了发票生命周期管理的效率和准确性。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
这一解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在发票生命周期管理中，它实现了：
– 自动开具电子发票
消费后自动生成电子发票，无需手动填写。
– 实时流转电子发票
电子发票通过系统自动流转，避免丢失或损坏。
– 智能入账电子发票
发票信息与财务系统自动匹配，实现快速入账。
– 电子归档电子发票
电子发票自动归档，便于查询和保管。
合思商城：全场景智能差旅管理平台
合思商城聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在发票生命周期管理中，它提供了：
– 一站式发票开具
在商城内消费后，自动开具电子发票。
– 发票信息实时同步
发票信息与消费记录实时同步，便于后续报销。
– 多维度发票比对
支持多维度供应链资源的发票比对，确保发票的真实性。
合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票生命周期管理中，它带来了：
– 自动化发票审核
通过系统自动审核发票的真实性、合规性和金额。
– 实时发票追踪
实时追踪发票的流转状态，确保及时入账。
– 智能发票分析
通过数据分析，发现发票管理中的潜在问题。
合思付款：连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。在发票生命周期管理中，它实现了：
– 发票与付款自动匹配
发票信息与付款记录自动匹配，确保付款的准确性。
– 实时发票提醒
对于未及时收到的发票，系统自动提醒。
– 电子发票归档
付款后的电子发票自动归档，便于后续查询。
合思收款：一站式销售开票、收款、对账管理平台
合思收款实现个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。在发票生命周期管理中，它提供了：
– 快速开票服务
根据订单信息，一键生成电子发票。
– 发票与收款自动关联
发票信息与收款记录自动关联，确保收款的准确性。
– 电子发票查询
提供电子发票的查询功能，便于客户查询。
合思BI：智能化财务收支经营分析平台
合思BI通过多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理。在发票生命周期管理中，它带来了：
– 发票数据可视化
将发票数据以图表形式展示，便于管理层决策。
– 发票趋势分析
分析发票数据的趋势，发现潜在问题。
– 发票风险预警
对于可能存在的发票风险，系统自动预警。
用户收益：发票生命周期管理带来的全方位提升
通过使用合思的财务数智化解决方案，企业能够显著降低运营成本，提高财务管理效率，实现合规经营和低碳运营。员工也能享受到更加便捷的报销体验，提升工作满意度。
企业收益
- 降低运营成本
通过自动化和智能化手段，减少人工操作，降低财务处理成本。在发票生命周期管理中，减少了纸质发票的使用，降低了存储和保管成本。 - 提高财务管理效率
实现财务流程的自动化和智能化，提升数据处理速度和准确性。在发票生命周期管理中，提高了发票处理的效率，减少了错误率。 - 合规经营
通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在发票生命周期管理中，有效拦截了不合规发票，降低了企业的合规风险。 - 低碳运营
实现档案不打印，助力双碳目标落地。在发票生命周期管理中，大量减少了纸质发票的使用，降低了碳排放。
员工收益
- 便捷的报销体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在发票生命周期管理中，员工无需再为发票的开具、流转和入账而烦恼。 - 提升工作满意度
减少繁琐的报销流程，让员工能够更专注于核心工作。在发票生命周期管理中，员工的工作效率得到了提升，工作满意度也随之提高。
典型场景：发票生命周期管理的实际应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，如差旅管理、费用控制、收付款管理等。通过实际案例展示，合思如何帮助企业在这些场景中实现发票生命周期管理的优化。
差旅管理
合思商城聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票生命周期管理中，徐福记实现了差旅发票的自动开具、流转和入账，大大提高了管理效率。
费用控制
合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。动力源实施合思费控后，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在发票生命周期管理中，动力源实现了费用发票的自动化审核和入账，降低了管理成本。
收付款管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。合思收款实现个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。在发票生命周期管理中，企业实现了收付款发票的自动匹配和归档，提高了管理效率。
客户成功案例：发票生命周期管理的普适性验证
通过展示合思在不同行业的成功案例，证明其解决方案的有效性和普适性。这些案例涵盖了制造业、科技行业、零售业等多个领域。
制造业
动力源实施合思费控后，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在发票生命周期管理中，动力源实现了费用发票的自动化处理，降低了管理成本。
科技行业
汉威科技集团使用合思的解决方案后，实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的运营效率。在发票生命周期管理中，汉威科技集团实现了发票的全生命周期管理，提高了管理效率。
零售业
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票生命周期管理中，徐福记实现了差旅发票的自动化处理，降低了管理成本。
立即行动：选择合思，开启发票生命周期管理新篇章
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合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。立即行动，选择合思，开启发票生命周期管理新篇章！
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