合思财务数智化:引领自动化发票验证新风尚,助力企业降本增效

合思财务数智化:引领自动化发票验证新风尚,助力企业降本增效

行业浪潮下的财务数智化转型

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数智化,作为这场转型中的关键一环,已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着技术的不断进步和市场的日益成熟,传统财务管理方式的局限性愈发凸显——效率低下、成本高昂,难以满足现代企业快速响应市场变化的需求。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生。自2014年成立以来,合思始终站在财务数智化的前沿,致力于为企事业单位提供全方位、定制化的财务数智化产品和服务。凭借其深厚的行业积累和技术实力,合思已成为财务数智化领域的佼佼者,帮助众多企业实现了财务管理的智能化升级。

动力源科技:全球化业务下的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终专注于电源技术的研发与应用,业务遍布全球。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源科技在财务管理上面临着前所未有的挑战。

3000余名员工,复杂的业务链条,以及遍布全球的分支机构,使得传统财务管理方式显得力不从心。从差旅申请到费用报销,从对账到记账,每一个环节都耗费着大量的人力和时间成本。更为关键的是,随着业务的发展,对财务数据的实时性、准确性和合规性要求也越来越高,传统方式已难以满足这些需求。

面对这些挑战,动力源科技开始寻求一种更加高效、智能的财务管理解决方案。在众多选择中,合思凭借其专业的财务数智化能力和丰富的成功案例,脱颖而出,成为动力源科技的合作伙伴。

合思费控:全链路无需报销的财务新生态

针对动力源科技的实际情况,合思为其量身打造了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。这一平台集差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能于一体,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在自动化发票验证方面,合思费控展现出了其独特的优势。通过先进的OCR技术和智能识别算法,系统能够自动对上传的发票进行验证,确保发票的真实性和合规性。这一功能不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了发票处理的准确性和效率。

智能识别,精准验证

合思费控的自动化发票验证功能,依托于强大的图像识别技术和大数据分析能力。系统能够快速识别发票上的关键信息,如发票代码、号码、开票日期、金额等,并与税务系统的数据进行实时比对,确保发票的真实有效。同时,系统还能对发票的合规性进行智能判断,如是否超标、是否符合报销政策等,有效避免了违规报销的风险。

实时反馈,即时处理

在发票验证过程中,系统会实时反馈验证结果。对于验证通过的发票,系统会自动进入后续的报销流程;对于验证不通过的发票,系统会立即提示用户进行修改或补充。这种即时反馈机制,大大缩短了发票处理的时间,提高了报销效率。

云端存储,便捷查询

所有经过验证的发票,都会被安全地存储在云端。用户可以随时通过系统查询发票的详细信息,包括验证记录、报销状态等。这种云端存储方式,不仅方便了用户的管理和查询,还提高了数据的安全性和可靠性。

成果斐然:效率与成本的双重飞跃

自引入合思费控以来,动力源科技在财务管理方面取得了显著的成效。报销周期从原来的数周缩短至数天,员工报销耗时降低了75%;人员成本节约了50%,财务入账归档时间减少了85%。这些数据的背后,是合思费控带来的效率提升和成本节约。

效率提升,释放人力

自动化发票验证功能的引入,使得财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,全流程数字化的费控管理,也使得报销流程更加顺畅,减少了人工干预和沟通成本。

成本节约,提升效益

通过自动化发票验证和全流程数字化管理,动力源科技在财务管理方面的成本得到了有效控制。人员成本的节约、财务入账归档时间的减少,都为企业带来了实实在在的经济效益。更为关键的是,这些节约下来的成本可以投入到企业的核心业务中,推动企业的持续发展。

合规经营,降低风险

合思费控的自动化发票验证功能,还有效降低了企业的合规风险。系统能够自动对发票进行合规性判断,避免了违规报销的情况发生。同时,系统还提供了详细的报销记录和审计追踪功能,为企业的合规经营提供了有力保障。

展望未来:财务数智化的无限可能

随着企业数字化转型的深入,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加敏捷、高效的财务数智化服务。

在自动化发票验证方面,合思将不断探索新的技术和方法,提高发票验证的准确性和效率。同时,合思还将加强与税务系统的对接和数据共享,为企业提供更加全面、准确的税务信息和咨询服务。

此外,合思还将积极拓展财务数智化的应用场景和服务范围。从差旅管理到费用控制,从财务分析到决策支持,合思将为企业提供一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。

携手合思,开启财务数智化新篇章

在这个充满挑战与机遇的时代,选择一家专业、可靠的财务数智化合作伙伴,对于企业的发展至关重要。北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的行业积累、先进的技术实力和丰富的成功案例,已成为众多企业的首选合作伙伴。

无论您是处于快速发展阶段的企业,还是希望提升财务管理效率的传统企业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。从自动化发票验证到全流程数字化费控管理,从合规经营到降本增效,合思将与您携手共进,开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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