开篇:洞悉行业痛点,合思破局而出
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。效率低下、成本高昂、合规风险增大,这些问题如同巨石般压在企业管理者的心头。传统的报销流程繁琐复杂,耗时耗力,不仅让员工苦不堪言,也让企业财务部门不堪重负。
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便以解决企业财务管理难题为己任。作为一家专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,客户遍布各行各业。我们秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,让有限更有效。
在合思的解决方案中,自动化发票验证是提升财务管理效率的关键一环。通过先进的自动化技术,合思帮助企业实现发票的快速、准确验证,大幅减少人工审核的时间和成本,让财务管理更加轻松、高效。
解决方案概览:创新驱动,全面升级
智慧财务新生态:构建无需报销的财务管理闭环
合思提供的基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其中,自动化发票验证作为费控报销管理的重要组成部分,实现了发票信息的自动化采集、比对和验证,大大提高了报销流程的效率和准确性。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现全流程财务数字化管理。无论是消费、报销还是对账、记账,都能通过平台轻松完成。自动化发票验证技术的应用,更是让这一流程变得更加顺畅无阻。
广泛连接,打破信息孤岛
合思与1400+银行、主流财务软件、消费平台等建立了紧密的连接,实现了数据的互联互通。这意味着,企业在使用合思平台时,可以轻松获取到各个渠道的发票信息,并通过自动化发票验证功能进行快速验证。这种广泛连接的能力,不仅打破了信息孤岛,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
核心功能与优势:精准发力,提升财务管理效能
费控报销管理:全链路数字化,自动化发票验证引领变革
合思费控提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。在这一过程中,自动化发票验证发挥了至关重要的作用。
通过自动化发票验证,企业可以快速、准确地验证发票的真实性和合规性,避免虚假发票和重复报销的风险。同时,自动化发票验证还大大提高了报销流程的效率,让员工能够更快地收到报销款项,提升了员工满意度。
智能差旅管理:同屏比价,自动化发票验证助力成本节约
合思商城聚合了多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。在差旅管理方面,自动化发票验证同样发挥着重要作用。
通过自动化发票验证,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都符合规定。同时,自动化发票验证还助力企业差旅费用节约35%以上,让企业在享受便捷差旅服务的同时,也能有效控制成本。
电子会计档案管理:智能归档,自动化发票验证保障数据安全
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过智能规则引擎和快速检索功能,实现了档案的高效管理和便捷调阅。在这一过程中,自动化发票验证为电子会计档案的安全性和准确性提供了有力保障。
自动化发票验证可以确保每一张发票都被正确归档,并且能够快速、准确地检索到相关发票信息。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业提供了更加可靠的数据支持。
智能化财务收支经营分析:数据驱动,自动化发票验证优化决策
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。通过自动化发票验证获取的准确发票数据,为财务收支经营分析提供了坚实的基础。
企业可以基于这些准确的数据,进行深入的财务分析,了解财务状况,优化经营决策。自动化发票验证的应用,让企业的财务收支经营分析更加精准、有效。
应用场景与案例:实战检验,彰显合思价值
动力源科技:效率飙升,成本骤降的财务变革
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在自动化发票验证的助力下,员工报销周期缩短了3周,财务管理变得更加轻松、高效。
动力源科技的财务负责人表示:“合思的自动化发票验证功能让我们的报销流程变得前所未有的顺畅。员工再也不用为了一张发票而反复奔波,财务部门也能更加专注于更有价值的工作。”
徐福记:差旅成本结余百万,自动化发票验证显神通
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这背后,自动化发票验证功不可没。
通过自动化发票验证,徐福记能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时发现并纠正不合规的报销行为。同时,自动化发票验证还提高了报销流程的效率,让员工能够更快地收到报销款项,提升了员工的工作积极性。
中交水运规划设计院:档案整理耗时锐减,自动化发票验证助力高效管理
中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在自动化发票验证的支持下,档案的管理和调阅变得更加便捷、高效。
中交水运规划设计院的档案管理员表示:“合思的自动化发票验证功能让我们的档案管理工作变得更加轻松。现在,我们可以快速、准确地找到所需的发票信息,大大提高了工作效率。”
汉威科技集团与中影股份:对公业务三流合一,自动化发票验证提升决策准确性
汉威科技集团与中影股份通过合思的收支管理解决方案,实现了对公业务的三流合一,提升了经营分析的实时性和准确性。自动化发票验证在这一过程中发挥了关键作用。
通过自动化发票验证,这两家企业能够实时掌握对公业务的收支情况,确保每一笔交易都符合规定。同时,自动化发票验证还为企业的经营分析提供了准确的数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。
结尾:总结合思价值,开启财务数智化转型之旅
合思通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化发票验证作为其中的重要一环,更是为企业财务管理带来了革命性的变化。
我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的效率和准确性有着更高的要求。因此,合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展,为企业提供更加优质、高效的服务。
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