合思助力动力源:自动化发票验证引领财务数字化转型新篇章

合思助力动力源:自动化发票验证引领财务数字化转型新篇章

开篇:破局财务管理难题,合思开启智能新纪元

在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正遭遇前所未有的挑战。繁琐的报销流程、棘手的成本控制、孤立的数据系统,这些问题如同枷锁,束缚着企业的运营效率与市场竞争力。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,为企事业单位量身打造财务数智化解决方案,助力企业挖掘更多净利润,让每一分投入都物超所值。

合思,以“消费-入账-归档”的创新解决方案为核心,构建一站式财务管理服务体系,直击企业痛点,实现财务管理的高效、透明与合规。秉承“以客户为中心”的服务理念,合思致力于让有限资源发挥最大效能,助力企业降本增效、合规经营,并引领低碳运营新风尚。

动力源的财务转型之旅:从挑战到机遇的跨越

动力源背景:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜,成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。公司规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工队伍庞大,达3000人。然而,面对复杂多变的市场需求和全球化业务的拓展,动力源原有的财务管理方案逐渐显得力不从心,难以满足精细化闭环管理和降本增效的迫切需求。

挑战与机遇:动力源选择合思的明智之举

在财务管理转型的关键时刻,动力源将目光投向了合思。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,以及在自动化发票验证领域的深厚积累,成功吸引了动力源的关注。双方一拍即合,决定携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径。动力源希望通过与合思的合作,实现财务管理的全面升级,提升管理效率,降低成本,为企业的持续发展注入强劲动力。

合思解决方案:自动化发票验证引领财务管理革新

无需报销的“消费-入账-归档”革命

合思为动力源量身定制的无需报销解决方案,以自动化发票验证为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程的革新,不仅大幅缩短了报销周期,还显著提升了财务管理的准确性和效率。

自动化发票验证技术的应用,是合思解决方案的一大亮点。通过先进的OCR识别技术和智能算法,系统能够自动识别发票信息,与消费记录进行精准匹配,有效避免了人工录入错误和重复报销的风险。同时,系统还能实时监控发票状态,确保发票的真实性和有效性,为企业的财务管理提供了强有力的保障。

合思商城:供应链资源的聚合与优化

合思商城作为合思解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能,合思商城助力企业降本增效,优化供应链管理。

在自动化发票验证方面,合思商城同样表现出色。商城内的每一笔消费都会自动生成电子发票,并通过系统自动传输至财务部门进行验证和归档。这一流程的自动化,不仅提高了发票处理的效率,还确保了发票信息的准确性和完整性,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思费控平台:全链路数字化费控管理

合思费控平台作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现全流程数字化费控管理。平台内置的自动化发票验证功能,能够实时监控每一笔费用的支出情况,确保费用的合规性和合理性。

合思费控平台的技术支撑同样不容小觑。合思PaaS平台提供的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,确保了解决方案的灵活性和可扩展性。通过不断的技术创新和优化,合思费控平台能够持续满足企业日益增长的财务管理需求,为企业的发展提供坚实的技术保障。

成果斐然:动力源财务数字化转型的辉煌篇章

效率飞跃:报销周期缩短,整体效率提升

实施合思解决方案后,动力源公司的员工报销周期显著缩短,从原来的数周缩短至仅需数天,整体效率提升了300%。这一成果的取得,得益于自动化发票验证技术的应用和全流程数字化费控管理的实现。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能更加高效地处理报销事务,从而将更多的精力投入到更有价值的工作中。

成本节约:人员成本降低,运营成本优化

在成本节约方面,动力源同样取得了显著成效。通过自动化和智能化的管理手段,人员成本节约了50%,企业的运营成本得到了有效降低。同时,合思解决方案还帮助企业优化了供应链管理,降低了采购成本,进一步提升了企业的盈利能力。

管理优化:精细化闭环管理,降本增效目标达成

动力源公司在实施合思解决方案后,实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。通过自动化发票验证和全流程数字化费控管理,企业能够实时监控每一笔费用的支出情况,确保费用的合规性和合理性。同时,系统还能提供详尽的财务报表和分析数据,为企业的决策提供有力支持。

客户赞誉:合思助力动力源全球化业务发展

动力源公司对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,配合其全球化业务的发展。自动化发票验证技术的应用,更是让动力源在财务管理上实现了质的飞跃,为企业的全球化战略提供了有力保障。

总结与展望:合思引领财务管理新未来

成功经验:动力源案例的启示

动力源案例的成功,充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率、降低成本方面的显著成效。通过自动化发票验证和全流程数字化费控管理,企业能够实现财务管理的全面升级,提升管理效率,降低成本,为企业的持续发展注入强劲动力。

解决方案价值:普适性与广泛适用性

合思的无需报销解决方案、合思商城及费控平台,不仅适用于动力源这样的专精特新小巨人企业,也适用于各类规模的企业。其自动化发票验证技术、全流程数字化费控管理等功能,具有广泛的普适性和适用性,能够满足不同企业的财务管理需求。

未来合作:携手共进,探索财务管理新路径

随着企业数字化转型的深入推进,合思将继续与更多企业携手合作,共同探索财务管理的创新之路。通过不断的技术创新和优化,合思将为企业提供更加高效、透明、合规的财务管理解决方案,助力企业实现高质量发展。

行动号召:免费试用,开启财务管理新篇章

在此,我们诚挚邀请更多企业了解并尝试合思的解决方案。通过免费试用,您可以亲身体验自动化发票验证、全流程数字化费控管理等功能的魅力,感受合思解决方案为您的企业带来的巨大价值。让我们携手共进,共同开启财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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