合思引领财务数智化:自动化发票验证开启高效管理新时代

合思引领财务数智化:自动化发票验证开启高效管理新时代

引言:财务数字化转型浪潮中的合思力量

在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理的数字化转型已是大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营与低碳运营。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数智化的新征程。

时代召唤:企业财务数字化转型的必然选择

行业趋势:打破数据孤岛,实现互联互通

在当今复杂多变的市场环境中,多系统林立、数据孤岛现象普遍存在,企业亟需通过财务数字化转型打破信息壁垒,实现数据互通。合思敏锐捕捉到这一行业趋势,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业构建统一的数据管理体系,让财务数据在企业内部自由流动,为决策提供有力支持。

客户需求:提升效率,降低成本,强化内控

企业希望通过数字化手段提升财务管理效率,降低运营成本,加强内部控制,提高决策支持能力。合思深入了解客户需求,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。

政策推动:顺应时代发展,提升信息化水平

国家政策鼓励企业进行数字化转型,提升信息化水平,以适应新时代经济发展的要求。合思积极响应国家政策,通过技术创新和服务升级,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的整体竞争力。

技术支撑:云计算、大数据、人工智能赋能财务数智化

云计算、大数据、人工智能等技术的发展为财务数字化转型提供了强有力的技术支撑。合思紧跟技术发展趋势,将这些先进技术融入财务数智化解决方案中,为企业提供更加智能、高效的财务管理服务。

痛点剖析:企业财务管理面临的现实挑战

多系统操作复杂:繁琐流程降低工作效率

企业使用多个系统处理财务事务,员工需在不同系统间切换,操作繁琐且易出错。这不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,实现多系统集成,让员工在一个平台上即可完成所有财务操作,大大提高了工作效率。

手工录入合规难:假票、错票、重票难以避免

报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担,还可能给企业带来合规风险。合思费控系统引入自动化发票验证功能,通过先进的OCR技术和大数据分析,实现发票的自动验真、查重,大大降低了合规风险。

系统割裂数据分散:财务制度难以落地

同一报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,实现数据的集中管理和实时联动,让财务制度得以有效执行。

业务覆盖面广报销模式复杂:稽核繁琐增加管理成本

企业业务遍布全国甚至全球,报销事项和发票类型多样,稽核繁琐。这不仅增加了管理成本,还可能影响企业的运营效率。合思费控系统支持多种报销模式和发票类型,通过智能审批和自动化发票验证功能,大大简化了稽核流程,降低了管理成本。

合思方案:一站式财务数智化解决方案

聚合商旅:一站式商旅预订与费用管理

合思商城聚合了多家商旅服务提供商,实现一站式商旅预订和费用管理。员工无需在多个平台间切换,即可完成机票、酒店、火车票等商旅预订,系统自动完成费用归集和报销流程,大大提高了商旅管理的效率。

费控报销:智能审批与自动化发票验证

合思费控系统通过智能审批和自动化发票验证功能,实现线上报销、智能审批、自动生成凭证等一站式服务。员工因公消费后,无需垫资、无需开票、无需提单,系统自动完成费用归集和报销流程。同时,系统根据预设规则自动进行费用审批,减少人工干预,提高审批效率。自动化发票验证功能则确保了发票的真实性和合规性,降低了合规风险。

收付款管理:银企直连,资金高效流转

合思提供银企直连服务,实现企业与银行之间的实时资金划转,提高资金使用效率。企业无需再通过繁琐的银行流程进行资金划转,只需在合思平台上操作即可,大大简化了资金管理流程。

财务收支经营分析:深度挖掘数据价值

利用合思BI工具,企业可以对财务数据进行深度挖掘和分析,为决策提供有力支持。合思BI工具提供丰富的数据分析报表和可视化图表,帮助企业深入洞察财务状况,发现潜在问题,制定更加科学的决策。

电子会计档案:电子化存储,高效查询利用

合思档案系统实现会计档案的电子化存储和管理,提高档案查询和利用效率。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需在合思平台上即可轻松查询和利用会计档案,大大提高了工作效率。

核心亮点:合思费控系统的自动化魅力

无需报销:员工轻松,企业省心

员工因公消费后,无需垫资、无需开票、无需提单,系统自动完成费用归集和报销流程。这不仅减轻了员工的负担,还提高了报销效率,让企业更加省心。

智能审批:规则预设,高效自动

系统根据预设规则自动进行费用审批,减少人工干预,提高审批效率。企业可以根据自身需求自定义审批规则,确保费用支出的合规性和合理性。

自动化发票验证:精准高效,降低风险

合思费控系统的自动化发票验证功能,通过先进的OCR技术和大数据分析,实现发票的自动验真、查重。这不仅提高了发票验证的效率和准确性,还大大降低了合规风险,让企业更加安心。

多维度管控:精细管理,确保合规

系统支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,确保费用支出合规。企业可以根据自身需求自定义管控维度和规则,实现精细化管理,提高财务管理水平。

竞争优势:合思在财务数智化领域的独特魅力

广泛的连接能力:无缝对接,数据互通

合思系统支持与多种第三方系统对接,实现数据互通和业务流程的无缝衔接。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,合思都能轻松对接,让企业的财务管理更加高效、便捷。

灵活的流程配置:自定义流程,满足个性需求

系统提供灵活的流程配置工具,企业可根据自身需求自定义报销流程和审批规则。无论是简单的报销流程还是复杂的审批规则,合思都能满足企业的个性化需求,让企业的财务管理更加灵活、高效。

强大的数据分析能力:深度挖掘,洞察先机

合思BI工具提供丰富的数据分析报表和可视化图表,帮助企业深入挖掘财务数据价值。通过数据分析,企业可以发现潜在问题、预测未来趋势,制定更加科学的决策,提高企业的整体竞争力。

专业的服务团队:全方位支持,无忧使用

合思拥有专业的服务团队,为企业提供从系统实施到后期运维的全方位服务支持。无论是系统实施过程中的问题还是后期使用过程中的疑问,合思的服务团队都能及时响应、快速解决,让企业无忧使用合思的财务数智化解决方案。

成功案例:合思助力企业实现财务数字化转型

动力源案例:多系统集成,效率提升300%

通过合思费控+商城+BI+开放平台的组合应用,动力源实现了多系统集成、数据互通和效率提升300%的显著成效。动力源的财务管理更加高效、便捷,为企业的快速发展提供了有力支持。

汉威科技案例:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

汉威科技利用合思费控+档案+商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的优异成绩。汉威科技的财务管理更加精细、高效,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。

派克新材案例:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%

派克新材通过合思费控+银企直连的应用,报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍。派克新材的财务管理更加智能、高效,为企业的创新发展提供了有力保障。

江西中机案例:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%

江西中机采用合思费控+BI+ERP互联的解决方案,报销效率提升80%、财务补贴核算效率提升75%。江西中机的财务管理更加透明、高效,为企业的可持续发展注入了新的活力。

服务体系:全方位服务支持,确保系统稳定运行

系统实施服务:一站式服务,快速上线

合思拥有专业的实施团队,为客户提供从需求调研、系统配置到上线培训的一站式实施服务。确保系统能够快速、准确地上线运行,满足企业的实际需求。

后期运维服务:7×24小时守护,稳定运行

合思提供7×24小时的后期运维服务,确保系统稳定运行。无论是系统故障还是使用疑问,合思的运维团队都能及时响应、快速解决,让企业无忧使用合思的财务数智化解决方案。

定制化开发服务:满足个性需求,灵活配置

针对客户的特殊需求,合思提供定制化开发服务。无论是系统功能的定制还是业务流程的优化,合思都能满足客户的个性化需求,让企业的财务管理更加灵活、高效。

持续优化升级:引入新技术,保持领先

合思不断对产品进行优化升级,引入新技术和新功能。确保客户始终享受到最先进的财务数智化服务,保持企业在财务管理领域的领先地位。

回顾与展望:合思引领财务数智化未来

合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,成功助力众多企业实现了财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品体系,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷,欢迎点击下方链接申请免费试用。让我们一起携手,开启财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐