引言:财务数智化浪潮下的新机遇
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务流程繁琐、效率低下,已难以满足现代企业敏捷运营的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,挖出更多净利润。
行业困境:传统财务管理的瓶颈
传统财务管理流程冗长,效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。企业在费用控制、报销管理、收支分析等方面面临诸多挑战,亟需一种更加高效、智能的财务管理解决方案。在当前经济环境下,随着企业数字化转型的加速,对财务数智化解决方案的需求日益增长,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素之一。
- 痛点聚焦
费用控制不严、报销流程复杂、收支分析不及时等问题,导致企业管理成本上升,利润空间受限。企业急需一种能够简化流程、提高效率、降低成本、增强合规性的财务管理工具。
- 市场需求
随着企业对财务管理效率要求的提升,市场对财务数智化解决方案的需求日益迫切。企业希望通过数字化手段,实现财务管理的自动化、智能化,从而提升整体运营效率。
合思平台:财务数智化的创新引擎
合思财务数智化平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
- 平台定位
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
- 核心功能
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,覆盖企业财务管理的全流程。通过数字化手段,实现财务管理的自动化、智能化。
使命与愿景:让有限更有效
合思的使命是通过财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景是成为未来财务领域的领导者,引领行业变革。
- 使命阐述
合思以客户为中心,通过财务数智化服务,帮助企业优化财务管理流程,降低成本,提升效率,实现可持续发展。
- 愿景展望
合思致力于成为未来财务领域的领导者,通过不断创新,引领行业变革,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
模块功能:全流程数字化管理
合思平台包含多个功能模块,如差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,覆盖企业财务管理的全流程。
- 差旅申请
简化差旅申请流程,提高审批效率。员工可以通过线上平台提交差旅申请,管理层可以实时审批,减少等待时间,提升工作效率。
- 商旅线上订购
聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购。员工可以在平台上直接预订机票、酒店、火车票等,享受优惠价格,同时企业可以实时监控差旅费用,控制成本。
- 审核对账
自动化审核对账,减少人工干预,提高准确性。系统可以自动匹配发票与业务数据,确保账实相符,减少人工核对的工作量。
- 统一开票
统一开票管理,简化发票处理流程。企业可以通过平台统一管理发票,实现发票的自动开具、收集和归档,提高发票处理效率。
- 资金结算
单据驱动在线直接付款,回单自动回写。企业可以通过平台直接支付供应商款项,系统自动记录付款信息,减少人工操作,提高资金结算效率。
- 自动提报与记账
自动提报报销单,自动生成记账凭证。员工提交报销单后,系统可以自动审核并生成记账凭证,减少财务人员的工作量,提高记账效率。
- 商旅分析
提供商旅数据分析,助力企业优化差旅管理。平台可以分析差旅费用、出行频率等数据,帮助企业优化差旅政策,降低成本。
- 发票采集
自动化采集发票信息,提高发票处理效率。通过OCR技术,系统可以自动识别发票信息,减少人工录入,提高准确性。
功能亮点:自动化发票验证引领变革
合思平台在功能亮点与创新方面表现突出,特别是自动化发票验证功能,为企业财务管理带来革命性变化。自动化发票验证功能在全文中将多次出现,体现其重要性。
- 同屏比价
聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,降低采购成本。企业可以在平台上比较不同供应商的价格,选择最优方案,实现成本节约。
- 消费透明
消费明细清晰,高效透明管理,确保每一笔支出都合规透明。通过自动化发票验证,企业可以实时监控每一笔消费,确保合规性。
- 自动化采集
自动化采集发票信息,减少人工录入,提高准确性。自动化发票验证功能可以自动识别发票信息,减少人工录入错误,提高数据处理效率。
- 智能匹配
智能匹配发票与业务数据,确保档案完整性。自动化发票验证功能可以自动匹配发票与业务数据,确保每一笔支出都有完整的证据链,提高档案管理效率。
- 统一开票
统一开票管理,简化发票处理流程,提高效率。通过自动化发票验证,企业可以实现发票的统一管理,简化处理流程,提高效率。
- 自动生成
自动生成记账凭证,减少财务人员工作量。自动化发票验证功能可以自动生成记账凭证,减少财务人员的工作量,提高记账效率。
- 证据链完整
消费即合规,采购即报销,确保每一笔支出都有完整的证据链。自动化发票验证功能可以确保每一笔支出都有完整的证据链,提高合规性。
- 无纸化
实现档案不打印,助力双碳目标落地,降低企业成本。自动化发票验证功能支持无纸化办公,减少纸张使用,降低企业成本,同时助力环保。
产品优势:显著提升财务管理效率
合思平台具有显著的产品优势,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、确保数据安全合规等。
- 降低员工报销耗时
通过自动化流程,降低员工报销耗时高达75%。员工可以通过线上平台提交报销单,系统自动审核并生成记账凭证,减少等待时间。
- 减少财务入账归档时间
自动化处理,减少财务入账归档时间高达85%。自动化发票验证功能可以自动识别发票信息,减少人工录入,提高数据处理效率。
- 节约场地耗材成本
无纸化办公,节约场地、耗材成本高达70%。通过自动化发票验证功能,企业可以实现无纸化办公,减少纸张使用,降低企业成本。
- 提高业财流程数字化程度
业财流程数字化程度高达95%,提升企业管理效率。合思平台覆盖企业财务管理的全流程,通过数字化手段,实现财务管理的自动化、智能化。
- 确保数据安全合规
数据安全合规率达到100%,保障企业信息安全。合思平台采用先进的安全技术,确保企业数据的安全性和合规性,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求
合思平台的目标用户广泛,包括各类企事业单位,特别是那些需要高效、智能财务管理解决方案的企业。应用场景涵盖差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面。
- 差旅管理
通过合思商城实现全场景智能差旅管理。企业可以通过平台预订机票、酒店、火车票等,享受优惠价格,同时实时监控差旅费用,控制成本。
- 费用控制
通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集与流转。自动化发票验证功能可以确保每一笔支出都有完整的证据链,提高合规性。
- 收付款管理
通过合思付款与收款平台,实现采购对账、收票、付款与销售开票、收款、对账的一站式管理。企业可以通过平台直接支付供应商款项,系统自动记录付款信息,减少人工操作。
- 财务收支经营分析
通过合思BI平台,实现收支敏捷分析,助力企业经营决策。平台可以分析收入、支出、利润等数据,帮助企业优化财务管理策略,提升竞争力。
成功案例与客户评价:见证合思实力
合思平台已成功应用于多家知名企业,如动力源、徐福记等,取得了显著的成效。客户评价普遍较高,认为合思平台提高了财务管理效率,降低了成本,增强了企业的竞争力。
- 动力源案例
通过合思平台实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%。动力源通过合思平台,简化了财务管理流程,提高了工作效率,降低了成本。
- 徐福记案例
使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记通过合思平台,优化了差旅管理,降低了差旅成本,提升了企业竞争力。
- 客户评价
“合思平台提高了我们的财务管理效率,降低了成本,让我们能够更专注于核心业务。”客户对合思平台的评价普遍较高,认为其功能强大,操作简便,为企业带来了实实在在的效益。
结语:加入合思,共创财务数智化未来
合思财务数智化平台以其创新的技术、全面的功能和显著的优势,正引领着企业财务管理的新变革。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能,让有限更有效。
合思将持续创新,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。我们承诺以客户为中心,提供全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您对合思财务数智化平台感兴趣,欢迎随时咨询与合作。我们的联系方式是:电话400-105-6505,网址www.hosecloud.com。现在,您还可以享受免费试用的机会,亲身体验合思平台带来的便捷与高效。让我们一起,共创财务数智化的美好未来!
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