在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为我国电源行业的佼佼者，不仅在1995年便已成立，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，并成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其在行业内的领先地位和创新能力。面对当前经济环境下企业运营的复杂挑战，动力源携手合思，通过财务数字化解决方案，实现了从繁琐到高效、从分散到集中的华丽转身。本文将深入剖析动力源如何借助合思财务数字化解决方案，特别是发票识别技术的运用，解决多系统集成、数据孤岛等痛点，提升整体运营效率。
初探挑战：动力源的财务转型困境
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的企业，其业务版图更是延伸至印度、巴基斯坦等国家。然而，随着业务的不断扩张，动力源在财务数字化转型过程中遭遇了前所未有的挑战。
多系统操作繁琐，手工录入合规难
动力源员工在日常工作中，需要频繁切换于多个系统之间提交申请单，报销数据也需财务人员手工录入系统。更令人头疼的是，发票验真、查重等基础工作全靠手工完成，假票、错票、重票的情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，合规性难以保证。
系统割裂数据分散，信息滞后决策难
同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散于多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的调整往往滞后于市场变化。
业务覆盖面广报销复杂，组织架构繁复流程多
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，不同类型费用的支付方式各异，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则需员工垫资，增加了报销的复杂性。此外，公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度不一，业务流程难以统一，出差申请与订票申请等操作重复，信息一致性难以保证。
破局之道：合思财务数字化解决方案
面对动力源的种种挑战，合思提供了量身定制的财务数字化解决方案，通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等措施，特别是发票识别技术的深度应用，为动力源带来了前所未有的变革。
多系统集成：打破信息孤岛
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅解决了系统割裂、数据分散的问题，更使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能，为企业的精细化管理提供了有力支持。
无需报销：重塑报销体验
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式，实现了发票明细的自动绑定和凭证的自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
发票识别技术：智能高效的核心驱动力
在合思的解决方案中，发票识别技术发挥了至关重要的作用。通过先进的OCR（光学字符识别）技术，合思能够快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、开票日期、金额、税率等，并自动与报销申请单进行匹配。这一技术的应用，不仅避免了手工录入发票信息的繁琐和错误，更提高了发票验真、查重的效率，有效防止了假票、错票、重票的情况发生。同时，发票识别技术还支持多种发票类型，包括增值税专用发票、普通发票、电子发票等，满足了动力源业务覆盖面广、报销模式复杂的需求。
系统连接能力强：开放API打破壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了标准化方式对接第三方系统的能力，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
报销周期大幅缩短
应用前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。而应用合思解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量时间成本。
效率提升成本节约
会计工作量的大幅缩减，使得动力源在人员成本上节约了约50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够有更多精力投入到更有价值的工作中。
员工报销体验优化
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感显著提升。
财务工作全面优化
审批有依据、费控更合规、结算更统一，是合思解决方案为动力源财务工作带来的三大改变。财务人员无需再将时间花费在繁琐的发票处理上，而是能够通过智能制单等方式，节省更多精力做更有价值的工作。
管理决策支持增强
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：动力源的认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
总结与呼吁：携手合思，共创未来
动力源的成功案例，充分展示了合思财务数字化解决方案的价值与优势。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等措施，特别是发票识别技术的深度应用，合思帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化新篇章。
如果您也希望像动力源一样，通过数字化转型实现降本增效，那么不妨进一步了解合思的产品和服务。现在，我们诚挚地邀请您体验合思财务数字化解决方案的免费试用，让有限更有效，共创美好未来！
