合思助力动力源:发票识别技术驱动财务数字化转型新飞跃

合思助力动力源:发票识别技术驱动财务数字化转型新飞跃

序章:合思——财务数字化领域的领航者

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新为驱动,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、高效能的财务数智化产品和服务。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效。依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营、低碳运营的财务数字化之路,让每一份资源都发挥出最大效能。

第一章:动力源——财务数字化转型前的困境探索

动力源:电源行业的璀璨明星

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其强大的行业影响力和市场竞争力。

2022年3月,动力源更是凭借其在细分领域的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。

财务数字化转型前的重重困境

然而,在当前经济环境下,动力源也面临着财务数字化转型前的诸多困境。多系统操作体验差、手工录入合规难,成为员工和财务人员的共同痛点。申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需手工录入系统,发票验真、查重更是繁琐至极,假票、错票、重票情况时有发生,给企业带来了不小的财务风险。

系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。

业务覆盖面广、报销模式复杂,也给动力源的财务管理带来了巨大挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。

组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源的财务管理难上加难。公司组织架构迅速扩展至全国,管理程度不一,业务流程难以统一,给财务数字化转型带来了前所未有的难度。

第二章:合思解决方案——发票识别技术引领财务数字化新风尚

系统集成:发票识别技术构建数据桥梁

面对动力源的财务困境,合思以发票识别技术为核心,为其量身定制了财务数字化解决方案。通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,实现数据的实时同步与共享。

同时,利用发票识别技术,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一创新举措,不仅大大提高了数据处理的准确性和效率,更为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。

产品应用:发票识别技术重塑商旅出行新体验

在产品应用方面,合思充分发挥发票识别技术的优势,为动力源带来了无需报销的颠覆性体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标严格管控,确保消费即合规。

系统连接能力强,是合思财务数字化解决方案的又一亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的无缝对接与共享。这一创新应用,不仅提高了系统的灵活性和可扩展性,更为动力源的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。

第三章:实施之路——发票识别技术助力动力源财务数字化转型

实施过程:发票识别技术贯穿全程

合思与动力源的合作,从项目准备、蓝图设计,到系统实现上线准备、功能测试和内部运维,每一个阶段都紧密围绕发票识别技术展开。通过精细化的项目管理和高效的团队协作,双方共同克服了疫情影响、项目要求高、时间要求紧等重重困难,确保了项目的顺利推进。

2021年5月1日,随着7家公司的成功上线,动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。这一里程碑式的成就,不仅彰显了合思在财务数字化领域的专业实力,更为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。

关键人物:发票识别技术背后的守护者

在项目实施过程中,合思项目经理周晓培以其卓越的专业能力和敬业精神,成为了发票识别技术背后的守护者。面对疫情的严峻挑战,她顶住压力,加班加点,任劳任怨,确保了威付(合思费控)系统的正常使用。她的辛勤付出和无私奉献,为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。

第四章:成果斐然——发票识别技术驱动动力源财务新飞跃

应用成效:发票识别技术带来显著效益

在应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%,这些数据充分证明了发票识别技术在财务数字化转型中的巨大价值。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。对于财务而言,审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。对于管理者而言,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让他们能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力的支持。

客户评价:发票识别技术赢得高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅彰显了动力源对合思的信任和认可,更为合思在财务数字化领域的持续发展注入了强大的动力。

第五章:展望未来——发票识别技术引领财务数字化新潮流

总结价值:发票识别技术助力企业财务数字化

合思财务数字化解决方案通过系统集成、产品应用等方式,以发票识别技术为核心,帮助企业解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点,实现了效率提升、成本节约、管理优化等目标。这一创新解决方案,不仅为企业带来了实实在在的效益,更为财务数字化转型提供了新的思路和方向。

行动号召:选择合思,开启财务数字化之旅

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择了一条简单、高效的财务数字化之路。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅,让发票识别技术为您的企业发展注入新的活力!更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的卓越魅力!

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captaincaptain
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