引言：财务数字化转型的新引擎
在快速变化的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终站在财务数智化服务的前沿，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为7000+付费企业及300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。
客户背景：零食巨头的财务挑战
挑战一：全国销售版图下的管理困境
某知名零食品牌，凭借其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，不仅繁杂且效率低下。特别是发票处理环节，由于涉及众多供应商和客户，发票的收集、整理、审核与归档工作量大，严重影响了发票处理效率，增加了企业的运营成本。
挑战二：差旅平台对账方案的局限性
差旅费用作为企业的重要开支之一，其管理效率直接关系到企业的成本控制能力。然而，该零食品牌原有的差旅平台对账方案不够灵活，无法满足企业日益增长的精细化管理需求。发票处理效率低下，核算工作量大，且需在Excel中进行二次整理，不仅耗时耗力，还难以释放财务人员的真正价值。
挑战三：事前事中管控的脱节
在成本控制方面，该零食品牌同样面临着事前事中管控不连贯的问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。发票处理效率低，进一步加剧了这一困境，使得企业在成本控制上陷入被动。
挑战四：纸电混合会计档案的管理难题
随着数字化时代的到来，会计档案的管理也面临着新的挑战。该零食品牌采用纸电混合的会计档案管理方式，来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了发票处理效率。如何实现会计档案的数字化、自动化管理，成为企业亟待解决的问题。
解决方案：合思财务数智化平台助力转型
便捷申请：重塑费用管理流程
针对该零食品牌在费用管理上的痛点，合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过合思费控系统，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成费用的申请与审批流程。这一创新模式不仅简化了费用管理流程，还显著提升了发票处理效率，使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
同屏比价：优化采购成本结构
在采购管理方面，合思商城通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，为企业提供了更加高效、透明的采购解决方案。通过同屏比价功能，企业可以实时比较不同供应商的价格与服务，选择最优采购方案。同时，自动化的对账与记账流程，不仅减少了人工干预，还提高了发票处理效率，确保了采购成本的准确核算。
多源采集：实现会计档案数字化管理
针对会计档案管理难题，合思档案系统通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现了会计档案的数字化、自动化管理。通过多源采集技术，系统能够自动抓取各类会计凭证与单据信息，建立完整的档案证据链。同时，标准化的线上借阅流程与规范的档案室管理，不仅简化了装订流程，还大幅降低了管理成本，提高了发票处理效率。
成果展示：数字赋能下的显著成效
差旅费用节约：年度节省超200万
通过采用合思的财务数智化解决方案，该零食品牌在差旅费用管理上取得了显著成效。年度节约差旅费用超过200万元，发票处理效率大幅提升，使得企业能够更加精准地控制成本，提升盈利能力。
财务入账效率提升：效率提高60%
在财务入账方面，合思解决方案同样展现出了强大的优势。通过自动化的对账与记账流程，财务入账效率提高了60%，发票处理效率也随之大幅提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性与及时性，为企业决策提供了有力支持。
数据概览：见证数字化管理的力量
以2023年6月为例，该零食品牌在采用合思解决方案后，实现了凭证总量14万+、单据总量50万+的庞大数据处理能力。数据加载时间缩短至30秒，智能关联次数达到15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据不仅见证了数字化管理的力量，也充分证明了合思解决方案在提升发票处理效率方面的卓越表现。
总结与展望：引领财务数字化转型新趋势
总结：业财融合，数据驱动决策
合思的财务数智化解决方案，通过业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等功能，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅打通了多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，还通过千亿次计算建立了档案证据链，保障了数据安全的同时大幅提升了管理效率。特别是在发票处理效率方面，合思解决方案展现出了显著的优势，为企业财务管理带来了革命性的变化。
展望：电子凭证数字化转型，共创无纸化未来
展望未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，财务管理将从信息化向数字化、智能化转型迈进。合思将继续以数字技术与业财深度融合为抓手，推动全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中，发票处理效率的提升将成为企业财务管理的重要指标之一。合思将不断优化解决方案，为企业提供更加高效、智能的财务管理服务，共同迎接财务数字化转型的新时代。
行动号召：携手合思，共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了应对这些挑战、抓住机遇，越来越多的企业开始寻求财务数智化转型之路。合思作为财务数智化服务的领军企业，愿意与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程。
如果您也希望提升发票处理效率、实现降本增效、合规经营与低碳运营，那么不妨联系我们吧！合思在北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等城市均设有服务网点，为您提供全方位、一站式的财务数智化服务。
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