合思财务数智化:发票处理效率提升,驱动连锁零售业降本增效

合思财务数智化:发票处理效率提升,驱动连锁零售业降本增效

开篇:财务数智化浪潮下的新机遇

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,成为财务数字化服务领域的佼佼者。

截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。正如中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华所言:“合思作为我国财务数字化服务的领导者,正通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。”

鸣鸣很忙:财务数智化转型的典范

案例核心成效:高效运营与财务自动化并进

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数已超10000家。在合思财务数智化解决方案的助力下,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率:门店周转7至8天,仓库周转5至7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。

这一成就的背后,是合思系统对财务流程的深度优化。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单得以快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,大大提升了财务处理效率。

客户背景与挑战:低效报销与标准化管理难题

鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,致力于服务普通老百姓。然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙也面临着财务报销流程低效和门店标准化管理难题。

10000余家门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频发,报销单填写有误被退回,进一步延长了报销时间。

解决方案概述:无需报销,解放人力

针对鸣鸣很忙的痛点,合思提供了无需报销解决方案,包括差旅报销、发票管理和私车公用管控等。

在差旅报销方面,移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以解放于低效复杂的报销流程。

发票管理方面,发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大提升了发票处理效率。

私车公用管控方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用费用的合规与透明。

成效与成果:财务自动化,成本降低,运营效率提升

实施合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著成效。财务自动化方面,合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙的财务处理效率大幅提升。

成本降低方面,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

运营效率提升方面,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,进一步提升了整体运营效率。

客户反馈:数字化是企业业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

未来合作与展望:持续创新,引领行业数字化转型

合思将继续与鸣鸣很忙合作,推动财务数智化解决方案的创新和优化。通过持续投入研发,提升技术能力,为鸣鸣很忙提供更先进的财务数智化解决方案。

同时,合思和鸣鸣很忙将共同探索新的市场机会,扩展业务范围,提升市场竞争力。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙将继续在连锁零售业中保持领先地位,推动行业的数字化转型。

发票处理效率:财务数智化的关键一环

发票处理效率:企业财务管理的痛点与机遇

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的竞争压力。财务管理作为企业运营的核心环节,其效率直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。而发票处理效率,作为财务管理的重要组成部分,更是企业关注的焦点。

传统发票处理方式繁琐低效,易出错且难以追踪。这不仅增加了企业的人力成本和时间成本,还可能引发财务风险。因此,提升发票处理效率,成为企业财务管理数字化转型的关键一环。

合思解决方案:发票处理效率的革命性提升

合思无需报销解决方案,通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等功能,实现了发票的自动化处理。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大提升了发票处理效率。

同时,合思系统还提供了发票管理台账,方便企业随时查询和追踪发票状态。这不仅减少了人工干预,降低了出错率,还提高了财务管理的透明度和可追溯性。

发票处理效率提升:为企业带来的多重价值

提升发票处理效率,不仅意味着企业可以节省大量的人力成本和时间成本,更意味着企业可以更快地响应市场变化,抓住商机。

在合思的助力下,鸣鸣很忙实现了发票处理效率的革命性提升。这不仅让企业的财务管理更加高效、透明,还为企业带来了实实在在的经济效益。据统计,实施合思解决方案后,鸣鸣很忙的发票处理效率提升了数倍,为企业节省了大量成本。

发票处理效率:连锁零售业财务数智化的必由之路

连锁零售业作为国民经济的重要组成部分,其财务管理水平直接关系到行业的整体发展。在当前经济环境下,连锁零售业面临着前所未有的挑战和机遇。

提升发票处理效率,成为连锁零售业财务数智化的必由之路。通过引入合思财务数智化解决方案,连锁零售企业可以实现发票的自动化处理,提高财务管理效率,降低成本,提升竞争力。

行动号召:立即联系合思,开启财务数智化新篇章

面对财务数智化的浪潮,连锁零售企业应积极拥抱变革,抓住机遇。立即联系合思,了解更多财务数智化解决方案,开启企业降本增效的新篇章。

拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,获取更多信息。同时,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验财务数智化带来的变革与价值。

正如中国财政科学研究院博士生导师杨周南所言:“合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。”让我们携手合思,共同推动连锁零售业的数字化转型,迎接未来的挑战与机遇。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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