序章：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新航向
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，企业面临的“接收难、报销难、入账难、归档难”问题即将成为历史，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这一背景下，财务数智化转型成为企业发展的必由之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式的困境，更能有效降低企业运行成本，实现数字化与绿色化的协同发展。合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云：企业财务档案管理挑战与机遇并存
挑战篇：纸质档案管理的沉疴旧疾
在传统财务管理模式下，纸质档案管理一直是企业的痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
机遇篇：电子凭证改革带来的曙光
电子凭证改革的深入推进，为企业带来了前所未有的机遇。随着电子凭证开具端的数字化适配，企业将全面解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题，加快电子凭证数字化转型的步伐。这一变革不仅有助于企业优化管理流程，降低运行成本，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
紧迫性：企业数字化转型的号角已吹响
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力。为了保持竞争力，企业必须加快数字化转型的步伐。电子凭证改革和财务数智化趋势为企业提供了难得的机遇，企业需要抓住这一契机，优化管理流程，降低运行成本，实现数字化和绿色化的协同发展。
痛点透视：不同行业财务档案管理的共性与个性
成本高昂：企业的沉重负担
不同行业的企业在财务档案管理中都面临着成本高昂的问题。COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年；好想你健康食品股份有限公司也因大量纸质档案管理而承受着巨大的成本压力。这些成本不仅包括耗材、打印和存储费用，还包括因档案管理不善而导致的潜在损失。
效率低下：业务流转的瓶颈
效率低下是企业在财务档案管理中面临的另一大痛点。COMMUNE幻师门店报销周期长达2月，严重影响了业务流转的效率。金牌橱柜家居科技股份有限公司则因会计档案散落各系统，档案数据难以利用，而不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的人力和时间。
合规难题：企业运营的风险点
合规难题也是企业在财务档案管理中不可忽视的问题。COMMUNE幻师在电子会计凭证文件管理方面缺乏有效手段，导致档案管理混乱。海亮教育科技服务集团则因电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张，实物档案资料存储占用大量物理空间，而面临较大的合规风险。
破局之道：合思档案的整体解决方案
打通全流程：构建电子凭证会计处理的闭环
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。从电子凭证的接收、报销、入账到归档，合思档案实现了全流程的数字化管理，确保了电子凭证的真实性和完整性。
全生命周期管理：实现财务档案的精准管控
合思档案涵盖采集、制、管、用四个环节，实现财务档案全生命周期管理。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，合思档案帮助企业实现了档案数据的精准管控和高效利用。
核心价值：降本增效、合规经营与低碳运营
合思档案的核心价值在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效；档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势不仅有助于企业降低运行成本，提高管理效率，还能确保企业的合规运营和绿色发展。
核心模块：合思档案的技术优势与创新能力
智能采集：数据采集的自动化与智能化
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这一功能大大提高了数据采集的效率和准确性，为企业提供了更加便捷的数据管理方式。
自动制档：凭证数据的精准匹配与组装
合思档案的自动制档功能实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能不仅提高了制档的效率，还确保了档案数据的准确性和完整性。
精准权限管控：档案数据的安全性与合规性
合思档案的精准权限管控功能确保了档案数据的安全性和合规性。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，这些措施有效防止了档案数据的泄露和滥用，保障了企业的合法权益。
多维检索：档案利用的高效与便捷
合思档案的多维检索功能支持一站式预览、在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。这一功能大大提高了档案利用的效率和便捷性，为企业提供了更加灵活的数据查询方式。
竞争优势：合思档案的行业领先地位
丰富行业经验：案例集的参考价值与借鉴意义
合思档案基于在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。这些案例不仅展示了合思档案在实际应用中的效果和价值，还为企业提供了宝贵的经验和启示。
广泛客户基础：多行业客户的信赖与选择
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案。这些客户涵盖了医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，充分证明了合思档案在市场上的广泛认可度和影响力。
强大技术研发能力：持续创新与升级的动力源泉
合思档案作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案持续进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的服务。
成功案例：合思档案的实际应用效果与价值
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例充分展示了合思档案在降本增效方面的显著效果。
COMMUNE幻师：报销效率与成本控制的双赢
COMMUNE幻师通过引入合思档案，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成功案例不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，还展示了其在提高报销效率方面的卓越表现。
云南菜品牌连锁经营（以云海肴为例）：业财融合与合规降本的典范
云海肴通过引入合思档案，实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。这一成功案例充分展示了合思档案在推动业财融合和合规降本方面的独特价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配与查询效率的飞跃
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过引入合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一成功案例体现了合思档案在提高档案匹配和查询效率方面的显著优势。
服务体系：合思档案的全方位服务保障
售前咨询：量身定制的财务档案管理方案
合思档案为客户提供专业的解决方案咨询，根据企业实际情况制定个性化的财务档案管理方案。这一服务确保了企业能够选择最适合自己的档案管理方式，提高管理效率和准确性。
实施部署：专业团队的全程支持与保障
合思档案拥有专业的实施团队，负责系统的安装、调试和培训。他们确保企业能够顺利使用合思档案，并在使用过程中遇到问题时能够及时得到解决。这一服务为企业提供了全方位的支持和保障。
售后支持：7×24小时的贴心服务
合思档案提供7×24小时的售后支持服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。这一服务让企业能够更加放心地使用合思档案，专注于自身的业务发展。
终章：合思档案——企业财务数字化转型的明智之选
在电子凭证改革和财务数智化趋势的推动下，合思档案以其独特的优势和价值，成为企业财务数字化转型的明智之选。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能优化管理流程，提高发票处理效率，实现数字化和绿色化的协同转型。
选择合思档案，就是选择了一个可靠的合作伙伴。它将以专业的服务、创新的技术和丰富的经验，助力企业抓住电子凭证改革带来的机遇，实现财务档案的数字化转型。现在，就让我们携手合思档案，共同开启企业财务数字化转型的新篇章！立即点击“免费试用”，开启您的财务数智化之旅吧！
