合思:引领企业财务数智化转型,发票处理效率跃升新高度

合思:引领企业财务数智化转型,发票处理效率跃升新高度

开篇:洞悉财务转型之痛,合思破局而出

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业普遍面临着多系统集成难、手工报销繁琐、数据孤岛、费用管控难等诸多痛点。这些难题不仅制约了企业的运营效率,也增加了运营成本,让企业在数字化转型的道路上步履维艰。

合思信息技术有限公司,作为专精特新企业的佼佼者,深谙企业财务数字化转型的迫切需求。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点剖析:财务转型路上的绊脚石

多系统操作:复杂繁琐,效率低下

动力源在财务数字化转型初期,就遭遇了多系统操作复杂、系统壁垒高的问题。员工在报销过程中,需要在多个系统间切换,导致报销周期长,财务工作量巨大。这种繁琐的操作流程,不仅影响了员工的报销体验,也降低了企业的整体运营效率。

手工报销:耗时耗力,体验不佳

江西中机传统线下报销模式,让财务人员陷入了无尽的加班之中。员工垫资压力大,报销体验差,而财务人员则需要花费大量时间处理报销单据,核对发票信息。这种低效的报销方式,已经无法满足现代企业的快速发展需求。

数据孤岛:信息不畅,决策困难

汉威科技集团在财务数字化过程中,发现支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。数据孤岛的存在,使得企业无法及时获取全面的财务信息,影响了管理层的决策效率。

费用管控:标准不一,落地困难

泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销数据量大,发票复核成核心难点。费用标准落地与额度管控难,使得企业在费用管控方面面临巨大挑战。

合思产品矩阵:一站式解决财务转型难题

合思费控:敏捷平台,重塑报销流程

合思费控,作为我们的核心产品,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等功能。它打破了传统报销模式的束缚,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,大大提升了报销效率,缩短了报销周期。

合思商城:聚合资源,消费无忧

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,直接在商城内完成消费。财务统一对账,自动生成凭证,既减轻了员工的报销压力,也提高了财务的工作效率。

合思BI:数据洞察,决策有据

合思BI提供数据分析报表,实时展示费用情况。管理层可以通过报表直观了解企业的财务状况,为决策提供有力依据。同时,合思BI还支持业财融合,让财务数据与业务数据紧密相连,为企业的精细化管理提供了有力支持。

使命与愿景:让有限更有效

合思产品的使命是以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们的愿景是实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳。

模块功能深度解析:协同工作,提升效率

费用管理:全流程线上化,报销更高效

费用管理模块支持多种费用类型,实现费用申请、审批、报销全流程线上化。员工可以通过手机或电脑随时提交报销申请,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。

预算管理:跨系统整合,预算更精准

预算管理模块整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业可以通过预算管理模块,实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算的精准执行。

合同管理:API写入,信息更实时

合同管理模块通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。企业可以通过合同管理模块,及时了解合同执行情况,满足业务需要,提高合同管理的效率。

发票管理:OCR识别,验真更快捷

发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能。通过OCR自动识别技术,发票识别效率大幅提升。企业可以通过发票管理模块,快速准确地处理发票信息,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流

无需报销:消费即合规,财务更轻松

无需报销是合思产品的核心亮点之一。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,大大减轻了财务的工作负担,提高了工作效率。

移动审批:随时随地,审批更便捷

移动审批功能让审批流程透明化、线上化。员工可以通过手机随时提交报销申请,审批人员也可以随时随地进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。

银企直联:实时在线,付款更准确

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。同时,银企直联还支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。

系统集成:广泛连接,数据更互通

合思产品广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。操作体验全面革新,让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。

产品优势凸显:助力企业财务数智化转型

提升效率:报销周期缩短,工作效率倍增

合思产品通过优化报销流程、提高发票处理效率等方式,将报销效率提升了300%以上。员工报销周期缩短至1周以内,会计工作量大幅缩减。企业可以通过合思产品,实现财务工作的自动化、智能化,提高工作效率。

降低成本:人员成本节约,运营成本降低

合思产品通过自动化流程减少人工操作,降低了企业的人员成本。同时,通过优化报销流程、提高发票处理效率等方式,也降低了企业的运营成本。企业可以通过合思产品,实现降本增效的目标。

增强合规性:杜绝假票错票,满足合规要求

合思产品通过OCR自动识别技术、发票验真功能等方式,杜绝了假票、错票、重票等问题。提升了财务数据真实性、准确性及及时性,满足了企业的合规要求。企业可以通过合思产品,确保财务工作的合规性,降低合规风险。

优化流程:审批流程缩短,整体效率提升

合思产品通过优化审批流程、缩短对公业务审批流转周期等方式,提升了企业的整体运营效率。企业可以通过合思产品,实现财务工作的精细化、规范化管理,提高企业的核心竞争力。

目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求

目标用户:专精特新企业,引领行业变革

合思产品的目标用户群体包括专精特新企业、高速发展的制造业企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业普遍面临着财务数字化转型的迫切需求,合思产品可以精准定位,满足其多元化的财务需求。

应用场景:制造业医药软件,全场景覆盖

在制造业中,如派克新材通过合思产品实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在医药企业中,如泽璟制药通过合思产品累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。在软件互联网企业中,如医百科技通过合思产品打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

动力源:多系统集成,效率飞跃

动力源通过合思产品实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团:全程管控,效率提升

汉威科技集团通过合思产品实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。汉威科技集团对合思产品的评价是:“合思产品让我们的财务工作更加高效、精准,为企业的快速发展提供了有力支持。”

江西中机:报销效率提升,财务压力减轻

江西中机通过合思产品实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机对合思产品的评价是:“合思产品让我们的报销工作变得更加轻松、便捷,大大减轻了财务的工作压力。”

结尾:选择合思,共创财务数智化新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等功能。我们提升了报销效率,缩短了报销周期,降低了成本,增强了合规性。合思产品的核心价值在于其能够帮助企业实现财务数智化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。我们将以专业的技术、优质的服务,助您一臂之力,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,就让我们一起开启财务数智化的新篇章吧!立即行动,免费试用合思产品,让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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